Registro de datos

La función principal de  esta etapa es el registro de los datos en alguna forma que permita su manipulación conveniente en el sistema que se utilice. En algunos casos, el registro se puede combinar con la preparación de documentos originales mediante una técnica denominada automatización de los datos fuentes. En otros casos los datos se pueden registrar y transmitir directamente a un sistema de procesamiento de datos sin tener que preparar los documentos. También se pueden considerar como etapas importantes en la función del registro de datos, los pasos siguientes: Edición:  Es el proceso de seleccionar los datos significativos y eliminar los que no se necesitan registrar para procesamiento futuro. Codifiación: el propósito de reducir aún más la calidadde los datos que se van a registar y procesarn frecuencia se usa códigos de abreviados los cuales expresanlos datos en forma condensada. Esto con el fin de ahorar tiempo, esfuerzo y espacio y contar con un medio conveniente para identificar  distinguir los datos. Clasificación: Es el proceso de identificar una o mas caractísticas comunesque se utilizanrán como medio para agrupar sistemátiacmente los datos por categorías. la clasificación se puede efectuar como un paso independiente. Sin embargo su necesidad se conoce con anticipación , cuando se registrarn los datos, y debido  a ello, entonces se determinan las clasificacionesy se introduce cmo parte del proceso de registro. Conversión: La conversión e usa para transformar los datos de un tipo de registro a otro sin cambiar la naturaleza de los mismos. La conversión , así como el nuevo registro, sin cambio de forma, se puede efectuar varias vesces durante el ciclo de procesamiento. Copia y dupliación: Estos procesos permiten obtener facsimiles de los datos, que se pueden preparar para distribuirlos a más de un usuario o para usarlos en diferentes pasos del ciclo de procesamiento. Verificaión: Esta operación esencial nos asegura que todas las partes del proceso de registro se realicen sin error y que se introduzcan datos precisos en el sistema de procesamineto.