Cómo trabajar con la información reunida

Trabajar con la información A lo largo de tus estudios y más conforme progresas en ellos, pasa por tus ojos una gran cantidad de bibliografía y documentación. En unos casos son resultados de búsquedas de información, en otros casos artículos, libros o páginas web que te recomiendan. Muchos documentos son archivos pdf que guardas en carpetas diversas de forma complicada. Es bueno que perfecciones las técnicas de trabajo intelectual con que abordas estas tareas. Y, si es posible, que las pongas en práctica con la ayuda de las tecnologías de la información. En este capítulo trataremos de estos dos métodos, para gestionar y analizar la información: ► Uso de gestores bibliográficos para manejar y conservar referencias y documentos. ► Técnicas de análisis/síntesis para estudiar y extraer el contenido de los documentos. Qué son los gestores bibliográficos Las referencias de una sola búsqueda o los documentos usados para preparar un pequeño trabajo son pocos y manejables, sobre todo si estás seguro de que no vas a volverlos a necesitar. Pero si el trabajo es de cierta envergadura, si el material te puede ser útil más adelante y quieres tenerlo accesible con facilidad, si piensas en términos globales en toda la documentación que vas manejando en los diferentes trabajos y asignaturas ¿Qué es un gestor bibliográfico? Es un servicio o software que permite capturar, archivar y organizar referencias y documentos, editar bibliografías* y textos con citas* y referencias* en múltiples estilos, compartir información, etc. Es decir, te facilita disponer de una base de datos personal con tu propia documentación y sobre esa base de datos te proporciona diversas prestaciones. Es como ir construyendo tu propio sistema de información científica. Análisis/síntesis, procesar la documentación Los gestores bibliográficos te permiten mantener bajo control tu documentación. Así, después de una búsqueda temática, las referencias y documentos que selecciones los incorporas a tu gestor, les asignas una etiqueta, o lo que es lo mismo, los incluyes en una carpeta o colección, y, por lo que a la gestión se refiere, el asunto está encauzado. Pero, como ya te he dicho, el gestor también te ayuda a trabajar con los documentos. Posiblemente los utilices para hacer un trabajo académico, pero tal vez sea con otros fines: una presentación oral, una tarea en grupo, preparar por tu cuenta un tema, enterarte de algo que necesitas aprender... Quizá, en el futuro, redactar un apartado de una oposición, aclarar una cuestión para tu trabajo o elaborar un informe. Es más, resulta obvio que en muchos trabajos académicos, la componente documental, el examen de la literatura científica, es sólo uno de los aspectos de la tarea, que se basa en otros métodos y técnicas, por ejemplo:  Procedimientos, cálculos y modelos matemáticos.  Aplicación de software, procesos de cálculo o simulación por ordenador. Trabajos de campo, encuestas, tests, muestreos, historias clínicas, etc.  Ensayos de laboratorio, experimentación, medición y observación.  Análisis de fuentes históricas, literarias, jurídicas, restos culturales, obras de arte, etc.  Diseño de proyectos tecnológicos, de construcción, prototipos, etc.  Análisis económicos, financieros, contables, estadísticos o empresariales.  Intervenciones educativas, sociales o sanitarias. Estudio de las anotaciones La segunda fase representa la culminación o cierre del análisis y la transición hacia la síntesis. Es importante que sea una actividad diferenciada, donde terminas de fundir o digerir el material recopilado y empiezas a concebir la nueva forma que adoptará tu elaboración personal. Comienzas a elaborar tu comprensión o visión del asunto. Dependiendo de la complejidad de la tarea y del volumen de documentación que manejes, esta fase puede ser más o menos trabajosa. Pero en cualquier caso debes abordarla también con la vista puesta en la finalidad que persigues: lo que quieres aprender, el trabajo que vas a redactar al final, los métodos no documentales, los datos que realmente necesitas, et La segunda fase representa la culminación o cierre del análisis y la transición hacia la síntesis. Es importante que sea una actividad diferenciada, donde terminas de fundir o digerir el material recopilado y empiezas a concebir la nueva forma que adoptará tu elaboración personal. Comienzas a elaborar tu comprensión o visión del asunto. Dependiendo de la complejidad de la tarea y del volumen de documentación que manejes, esta fase puede ser más o menos trabajosa. Pero en cualquier caso debes abordarla también con la vista puesta en la finalidad que persigues: lo que quieres aprender, el trabajo que vas a redactar al final, los métodos no documentales, los datos que realmente necesitas, etc   Composición personal La tercera fase de tratamiento del contenido de la documentación reunida es la redacción de lo que he llamado una composición personal o síntesis de trabajo. Se distingue, pues, de un documento formal destinado a ser presentado ante otras personas: trabajos académicos, artículos, informes, etc. La composición personal a la que me refiero podría ser el borrador de un trabajo académico futuro (del que tratará el cap. 12); o podría ser un simple texto personal, un material de trabajo para resumir lo esencial y organizarte la información con tu propia visión acerca del tema.