Apunte SAP Generalidades

Contenido del curso� Unidad I Conceptos generales de SAP R/3� Unidad II Navegación en SAP R/3� Unidad III Estructura organizacional en SAP R/3� Unidad IV Visión general de los módulos de SAP R/3� Unidad V Reportes y Sistemas Info� Anexo I Guía de navegación5172943859144Conceptos Generales de SAP R/355ERP Enterprise Resource PlanningERP = Enterprise Resource Planning = Planeación de los Recursos de la EmpresaSolución informática que alinea los procesos de negocio hacia las necesidades de la empresa de acuerdo a las metas organizacionales integrando todas las funciones de una compañía.En otras palabras, un sistema de información que integra la información de todas las áreas y que proporciona herramientas de planeación para un mejor aprovechamiento de los recursos de la empresa.66Evolución de los sistemas de PlaneaciónMRPSBQMRP IIERPAPSSCMJITTQMMANUFACTURA DE CLASE MUNDIALLos sistemas de información de negocio orientados a la planeación han ido evolucionando para convertirse en herramientas que ayudan a las empresas a lograr prácticas de clase mundial.77EMPRESAMATERIALESDINEROINFORMACIÓNFlujos EmpresarialesC L I E N T E SP R O V E E D O R E SDentro de la empresa existen tres flujos principales que permiten la operación del negocio con proveedores y clientes:•Información: pedidos, órdenes de trabajo, certificados, etc. •Materiales: materias primas, herramientas, mercancías, etc. •Dinero: cheques, transferencias electrónicas, pagos en efectivo, etc.88Flujos Funcionales y FinancierosPROVEEDORESVentasComprasAlmacenesCLIENTESAlmacenesPlaneaciónCuentas por CobrarCuentas por Pagar TesoreríaPROVEEDOR ESProducciónExisten funciones vitales para la operación del negocio, las cuales permiten el flujo de información, productos y dinero.99C L I E N T E SRecursos EmpresarialesMaterias PrimasLibro Libro mayor mayorTecnología de InformaciónPersonalMantenimientoCalidadInstalacionesEnergéticosVentasTesorería CobranzaCajaProcedimientosDirecciónMaquinariaP R O V E E D O R E SLos recursos empresariales son todos aquellos medios a través de los cuales la empresa opera y lleva a cabo las funciones indispensables para el negocio.1010Niveles de PlaneaciónAnálisis de Rentabilidad¾ Planes de Ingresos ¾ Planes de VentasPlaneación de Requerimientos de Materiales ¾ Requerimientos dependientes ¾ Plan Maestro de Producción (MPS) ¾ Plan de AbastecimientosPlan Maestro ¾Programa de Demanda ¾ Plan Maestro de ProducciónPlan de Ventas y Producción ¾Plan de Ventas ¾ Plan de ProducciónPartes EnsambladasProductosGrupos de ProductosRegionesPara optimizar el manejo de los recursos de la empresa y asílograr un adecuado funcionamiento de las distintas áreas de la empresa y por consecuencia un mejor aprovechamiento, se necesita contar con una estructura formal de planeación a lo largo de todo el negocio.1111¿Qué es SAP R/3 ?SAP R/3El conjunto de módulos de software de tercera generación de con alta integración para desarrollar las funciones comunes de los negocios, basada en las mejores prácticasSAP es una empresa alemana dedicada a la producción de software de aplicaciones de negocio líder a nivel mundial.El sistema ERP que ha creado esta empresa es llamado SAP R/3, elcual forma parte del conjunto de soluciones de negocio mysap.com.1212Tecnología Cliente ServidorServidor Central de Base de DatosServidores de AplicaciónDespliegue Global del ambiente Cliente / ServidorEstaciones de Trabajo del ClienteLa tecnología SAP R/3 está basada en un concepto de tres elementos:•Servidor central de Base de Datos: contiene toda la información necesaria y generada por la operación de la empresa. •Servidor de Aplicación: contiene las aplicaciones y programas que permiten el funcionamiento del sistema. •Estaciones de trabajo: son las terminales con las cuales cada uno de los usuarios puede interactuar con el sistema para así poder llevar a cabo sus labores.1313Escenarios del ProductoR/3Cliente / Servidor ABAP/4FI FinanzasCO Contabilidad InternaAM Activos FijosPS ProyectosOC ComunicaciónIS Soluciones IndustrialesMM Admon. de MaterialesHR Recursos HumanosSD Ventas & DistribuciónPP Planeación ProducciónQM Admon. CalidadPM Mantenimiento de PlantaSAP R/3 está compuesto por módulos de aplicaciones, los cuales cumplen cada uno un grupo de funcionalidades para un área específica de la empresa.Entre ellos están: •FI: Finanzas •CO: Costos •SD: Ventas y Distribución •MM: Gestión de Materiales •WM: Gestión de Almacenes •PP: Planeación de la Producción •QM: Gestión de Calidad •PM: Mantenimiento de Planta •HR: Recursos Humanos1414P R O V E E D O R E SC L I E N T E SRecursos Empresariales en SAP R/3SD Ventas & DistribuciónAM Activos FijosMM Admon. de MaterialesPP Planeación ProducciónQM Admon. CalidadPM Mantenimiento de PlantaCO ContabilidadFI FinanzasHR Recursos HumanosOC ComunicaciónLos módulos de SAP R/3 permiten optimizar la operación en las distintas áreas funcionales de la empresa.1515MetodologíaPreparación del ProyectoDiseño del NegocioRealizaciónPreparación FinalMejora ContinuaProducciónEl implantar SAP R/3 requiere de una serie de actividades planeadas las cuales permitan llegar a la interacción más adecuada entre la funcionalidad del sistema y los procedimientos de trabajo y asísacarle mayor provecho.Estas actividades deben ser cumplidas y supervisadas estrictamente para poder asegurar el éxito del proyecto.