Procedimientos para el registro de las operaciones de compra y venta de mercancías

Los inventarios son los bienes adquiridos para su posterior venta y constituyen el objetivo principal de las empresas comerciales: la obtención de utilidades.El control y registro de los inventarios en las empresas comerciales es muy importante.La inversión en inventarios constituye una de las principales partes del total del activo.Los principales procedimientos que a la fecha han sido utilizados son: Global o de mercancías generales, analítico o pormenorizado (inventario periódico) e inventarios perpetuos.las operaciones de mercancías realizadas como consecuencia de lacompraventa, son:1. Ventas.2. Devoluciones sobre ventas.3. Rebajas sobre ventas.4. Descuentos sobre ventas.5. Inventario inicial.6. Compras.7. Gastos de compras.8. Devoluciones sobre compras.9. Rebajas sobre compras.10. Descuentos sobre compras.11. Inventario final.Inventario inicial: Representa el total de la existencia de mercancías al iniciar un periodo contable, valuado a precio de costo.Compras: Representan las adquisiciones de mercancías que se realizaron durante el ejercicio, ya sea de contado o a crédito.Compras de contado: Estas adquisiciones motivan un incremento en las mercancías y una disminución en el efectivo de la entidad.Compras a crédito: Este tipo de adquisiciones origina un incremento en las mercancías y un aumento en el pasivo de la empresa por la deuda contraída con los proveedores.Gastos de compra: Representan el costo pagado por el traslado de la mercancía adquirida, incluyendo fletes, acarreos, maniobras de carga y descarga, impuestos, derechos aduanales, etcétera.Devoluciones sobre compra: Representan el costo de las mercancías que la empresa regresa a sus proveedores, de manera física, por no estar de acuerdo con el color, precio, talla, estilo, modelo, etcétera, pudiendo ser sobre compras realizadas de contado o a crédito.Rebajas o bonificaciones sobre compras: Representan las bonificaciones que sobre el precio de costo, que con la finalidad de evitarse una devolución física, nos conceden los proveedores.Descuentos sobre compra: Son los que conceden los proveedores por pronto pago. Existen dos tipos de descuento que no debemos confundir: los descuentos comerciales y los descuentos por pronto pago. a) Descuentos comerciales: Estos descuentos son concedidos por los proveedores y son empleados para señalar los precios en sus catálogos o listas de precios. Es importante precisar que este tipo de descuentos no tienen relación alguna con los descuentos por pronto pago; por tanto, al registrar la adquisición de mercancías, este tipo de descuentos no debe considerarse como un beneficio para la empresa y se ha de contabilizar solo el precio pagado por los bienes. b) Descuentos por pronto pago. Estos descuentos son los concedidos por los proveedores como un estímulo al pago anticipado de las facturas de compra. Con frecuencia se establecen de la manera siguiente: 1%/15; N/30, lo cual significa que si se paga dentro de los primeros 15 días, se obtendrá un descuento de 1% ; en caso de no pagar en esa fecha, se pagará el importe total de la factura a 30 días.Inventario final: Representa el total de la existencia de mercancías al finalizar un ejercicio, valuado a precio de costo. El inventario final del ejercicio, pasará a ser el inventario inicial del siguiente periodo contable.Ventas: Representa el total de las mercancías vendidas a los clientes, a precio de venta, ya sea de contado o a crédito.Devoluciones sobre venta: Representan el importe de las mercancías que los clientes regresan a la empresa de manera física, por no estar de acuerdo con el color, precio, talla, estilo, modelo, etcétera, pudiendo tratarse de mercancías vendidas al contado o a crédito.Rebajas y bonificaciones sobre ventas: Representan la reducción que sobre el precio de venta concedemos a los clientes, con la finalidad de evitar una devolución física.Descuentos sobre venta: Son aquellos que por pronto pago se conceden a los clientes. Este tipo de descuentos tiene la finalidad de fomentar el pago anticipado por parte de los clientes, situación favorable para la empresa, ya que disminuye sus costos de facturación y cobranza y, lo que es más importante, decrece el riesgo de incurrir en cuentas incobrables.