Orden, Filtros y Subtotales en Excel

Ordenacion de Datos Primero se seleccionan los datos a ordenar Después activamos alguna de las herramientas para ordenar, ya sea de forma ascendente o descendente. Puedes observar como es que se ordenaron tus datos, si lohiciste bien, los datos no se habrán mezclado.

Filtro de DatosEsta opción permite filtrar datos sin la necesidad de eliminar información que no nos interesa mostrar en un momento determinado. Primero debe colocarse en una celda que contenga un texto que de un título a un grupo de datos Después activamos la herramienta de Filtro Aparecerá una flecha de lista desplegable en la celda seleccionada y las contiguas Si hacemos clic en la flecha se mostrara la lista de opciones para configurar el filtro Para desactivar los filtros y que se oculten las flechas solo hay que volver a utilizar el botón de Filtros

Filtro AvanzadoPuede utilizar el comando "Avanzadas" para aplicar criterios a una sola columna, a diferentes columnas o que resulten de una fórmula.

SubtotalesFórmula utilizada con la que se puede resumir datos automáticamente calculando valores de subtotales y de totales en una lista.Para usar los automáticos la lista debe contener columnas rotuladas y debe estar ordenada en base a las columnas para las que desee calcular los subtotales. Funciones de Resumen para listas con subtotalesPara resumir datos de una lista puede utilizarse cualquiera de las siguientes funciones Suma.- Valores de una lista. Para datos numéricos Cuenta.- Número de elementos de una lista. Para datos no numéricos. Promedio.- Valores de la lista. Max.- Valor más grande de una lista Min.- Valor más pequeño de una lista Producto.- Todos los valores de una lista Contar números.- Número de registros o filas. Datos numéricos Cuadro Para cada cambio enEspecificará la columna que contiene los elementos o grupos por los que desea realizar el subtotal de los valores de las demás columnas.Cuadro Usar funciónSe utiliza para seleccionar la función resumen, que desea utilizar para realizar el subtotal de los valoresCuadro Agregar Subtotal aSe utiliza para activar una o más casillas para especificar las columnas que contienen los valores de los que desea obtener el subtotal. Los subtotales de estas columnas se calcularan a partir de las diferencias en los elementos de la columna seleccionada en el cuadro Para cada cambio en.