Tablas Dinámicas

Tablas Dinámicas

Definición de tablas dinámicas:Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar as diferentes columnas que formarán el reporte.¿Su funcionamiento? Las tablas dinámicas de Excel nos permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes, y así podemos conseguir la información que necesitamos.EJEMPLO: Supongamos que eres un empleado en una empresa a nivel internacional, y tienes una tablas de los productos que venden, la ciudades en dónde se venden , sus ventas, el país en donde se vendieron, etc... Y te encargaron hacer un reporte super importante sobre el total de ventas en cada país, y el total de ventas por cada producto, para no agobiarte y tener que leer toooooda la tabla, simplemente utilizas las tablas dinámicas, ya que con ellas puedes seleccionar solamente los datos que deseas ver, y así haces un grandioso reporte. Pero para poder entender al máximo nuestra tabla dinámica, debemos estructurarla bien, saber ´qué datos queremos en las columnas y cuáles en las filas, así para que nos arroje el resultados que deseamos conocer, para poder realizar una tabla dinámica debemos seleccionar toda nuestra tabla e irnos a la opción "Insertar", en esa barra de herramientas seleccionaremos tablas dinámicas y acomodaremos la información según como deseamnos y se nos haga más sencillo. PARTES DE UNA TABLA DINÁMICA DE EXCELCuand ya hemos creado nuestra tabla dinámica, del lado derecho se muestra una hoja con la lista de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Éstas áreas denotan cada una de las partes de una tabla dinámica:

Filtro de informe: Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Éstos filtros son adicionales a los que pueden hacer entre columnas y filas especificadas.Etiquetas de columna: Ésta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica. Etiquetas de fila: Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.Valores: Son los campos que se colocarán como las "celdas"de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.En las tablas dinámicas cuando ya fue efectuado éstos pasos, ya cobra vida, y también puedes usar filtros, éstos te ayudará a analizar mucho mejor el contenido de la tabla dinámica.FORMATO DE VALORES EN UNA TABLA DINÁMICAPara poder darle un buen formato a nuestra tabla dinámica cuando tiene valores numéricos podemos hacer ésto: Hacemos click en la opción de Valores, después en la opción de "Configuración de campo de valor", ahí podemos darle el formato que queramos a nuestros valores como Moneda, Porcentaje, etc...FILTRAR UNA TABLA DINÁMICAComo lo mencionamos anteriormente, podemos filtrar nuestra tabla dinámica para comprender mucho mejor, más fácil y rápido el contenido de la misma, para hacer éstos se hace exactamente lo mismo que haríamos si quisiéramos filtrar una tabla normal.SEGMENTACIÓN DE DATOS EN TABLAS DINÁMICASLa segmentación de datos es una nueva herramienta de Excel que nos permite filtrar los datos de nuestra columna, sin que sean todas, es decir, poder filtrar una sola columna y hacer filtros para cada uno de sus datos.Ésta herramienta se encuentra en la parte de Ordenar y filtrar , es la opción de "Insertar Segmentación de datos". Es fácil, rápido y sencillo, jeje.MODIFICAR CAMPOS DE UNA TABLA DINÁMICALas tablas dinámicas son muy fáciles de manipular y de modificar. Excel permite cambiar los campos de la tabla de una manera muy sencilla y reestructurar la información con tan solo arrastrar los nuevos campos.LISTA DE CAMPOS DE UNA TABLA DINÁMICAPara realizar las modificaciones, que las mencionamos anteriormente, debemos dirigirnos a la parte derecha de la pantalla, ahí es fácil ver que podemos hacer nuestros cambios fácil y sencillamente.Si por alguna razón esta lista de campos (modificaciones) no aparece en tu libro de Excel, debe activarla con el comando "Lista de campo" que se encuentra dentro del grupo Mostrar de la ficha de Opciones.

QUITAR UN CAMPO DE UNA TABLA DINÁMICAPara remover un campo arrástralo fuera del área donde se encuentra y cuando el puntero del ratón se convierta en una "X" suelte el botón del ratón para eliminar el campo. Otra manera de eliminar el campo es haciendo clic sobre él y seleccionar la opción "Quitar campo".MOVER UN CAMPO DE UNA TABLA DE DINÁMICAPara mover un campo ya existente hacia una nueva ubicación solamente arrástralo de un área a otra o de igual manera seleccione cualquiera de las opciones de menú que permiten mover el campo a cualquiera de las opciones de menú que permiten mover el campo a cualquiera de las áreas disponibles: Mover al filtro de informe, Mover a rótulos de fila, Mover a rótulos de columna o Mover a valores. NUEVO CAMPO EN UNA TABLA DINÁMICAFinalmente para agregar un nuevo campo puede arrastrarlo desde la lista de campos hacia el área deseada. También puede marcar la caja de selección del campo lo cual hará que sea agregado a alguna de las áreas predeterminadas.Las tablas dinámicas son un elemento de análisis de información de Excel muy poderoso y esa fortaleza proviene de la facilidad que provee para manipular la información de acuerdo a tus necesidades.MODIFICAR EL TIPO DE CÁLCULO DE UNA TABLA DINÁMICAExcel automáticamente utiliza la función de SUMA al momento de realizar las operaciones para dar a conocer los resultados, pero es probable que necesites otro tipo de función...Para ésto, solamente tienes que dar clic sobre el campo de valor y seleccionar la opción de menú "Configuración de campo de valor", al instante te aparecerá un cuadre, donde viene todas las opciones que puedes y tal vez necesites utilizar, lo único que tienes que hacer es dar clic a la que necesites y darle en aceptar y ¡listo! Las opciones son las siguientes:Cuenta: Contabiliza el número de registros. Ésta es la opción predeterminada si el campo es de tipo texto (en lugar de la Suma).Promedio: Obtiene el promedio de los elementos.Máx.: Obtiene el valor numérico más alto.Mín.: Obtiene el valor numérico más bajo.Producto: Multiplica todos los valores numéricos de ese campo, si existe algún campo de texto será ignorado.Contar números: Obtiene el número de registros con valor numérico.Desvest.: Obtiene la desviación estándar.Desvestp.: Obtiene la desviación estándar en función de la población.Var.: Calcula la varianza de una muestra.Varp.: Calcula la varianza en función de la población.CREAR UN GRÁFICO DINÁMICOUn gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con esta tipo de gráfico podrá ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.Es probable que quieras mover tus gráficos dinámicos a otras hojas para lo que necesites, solamente tienes que seleccionar tu gráfico, ir a la opción de Mover gráfico en la parte de Diseño y te aparecerá un cuadro donde te pedirá que le digas a dónde quieres mover tu gráfico.MODIFICAR LE ESTILO DE UN GRÁFICO DINÁMICOTambién puedes cambiar el estilo, formato, diseño, presentación, etc... de ¡tu gráfico dinámico!