Tablas Dinamicas

Tabla Dinámica.

Son aquellas que permiten reunir e investigar cantidades muy grandes de información con arrastrar y soltar las diferentes columnas que forman el reporte.

Funcioamiento de las tablas dinamicas

Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran vantidad de formas para que sea más fácil obtener la infotmación que requerimos, además una tabla dinámica permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla.¿Como lo hace? Se elige una columna de valores que serán calculados y resumidos Se organizan las columnas y datos que sean necesarios De esta mmanera se ouede realizar un analisis de la información que requerimos únicamente.

Partes de una tabla dinámica en Excel

Cuando se a creado una tabla dinámica, en la parte derecha de la hoja aparece una lista de campos disponibles y debajo las áreas donde se pueden arrastrar estos mismos

Filtro de informe: Los campos que se coloquen en esta área realizaran filtros para la tabla dinámica a través de los cuales se puede restringir la información que se ve en la pantalla Etiquetas de columna: Contiene los campos que se mostraran como columnas de las tablas Etiquetas de fila: Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica Valores: Son los campos que se colocaran como las celdas

Formato de valores en una tabla dinámica

dar formato a una tabla dinámica es muy fácil basta con hacer clic sobre el campo correspondiente dentro del área de valores y posteriormente seleccionar "configuración de campo de valor"

Filtrar una tabla dinámica

Se puede filtrar y ordenar la información que se encuentra dentro de una tabla dinámica de la misma manera en la que se filtra una tabla normal con la función de filtro y así mismo este solo contendrá los datos de la tabla dinámica

Segmentación de datos en tablas dinámicas

Esta característica permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinámica. De esta manera se puede filtrar la información por más de una columna

Modificar, quitar, mover y nuevo campo en una tabla dinámica

Las tabla dinámicas son fáciles de manipular y modificar, las modificaciones se harán en la lista de campos de la tabla dinámica que se encuentra en la parte derecha de la pantalla. Para quitar un campo se debe arrastrar afuera del área donde se encuentra y cuando el puntero del ratón se convierta en una "x" se debe soltar el botón del ratón. Para mover un campo ya existente hacia una una nueva ubicación solamente se debe arrastrar hasta la nueva área deseada. Así mismo para agregar un nuevo campo se puede arrastrar desde la lista de campos hasta el área deseada o se puede marcar en la caja de selección de campo lo cuál hará que sea agregado a una de las áreas predeterminadas

Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica

De manera predeterminada Excel utiliza la función de suma al momento de crear los totales sin embargo en caso de necesitar una función diferente se puede configurar en "configuración de campo de valor" los valores disponibles son los siguientes:

Crear un gráfico dinámico

UN gráfico dinámico esta basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información, una vez creado el gráfico también se puede modificar la información desde ahí

Mover un gráfico dinámico a otra hoja

Para mover un gráfico dinámico se debe seleccionar y posteriormente seleccionar el comando de mover gráfico y seleccionar la hoja donde se quiere que este aparezca

Cambiar origen de datos de una tabla dinámica

Para realizar un cambio de datos en la tabla se debe seleccionar el comando "cambiar origen de datos que se encuentra en la ficha de opciones dentro del grupo datos y posteriormente se abrirá un cuadro donde se podrá reducir o ampliar el rango de datos de la tabla

Crear una tabla dinámica en Excel

Se debe hacer clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica, después se debe seleccionar el comando de tabla dinámica y por último crear tabla dinámica y "aceptar"