UNIDAD 3- COMUNICACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE

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Grado Superior Administración y Finanzas (COMUNICACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE.) Quiz on UNIDAD 3- COMUNICACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE, created by fernandez Jesus on 17/01/2019.
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Question 1

Question
¿Cuándo se realiza una reclamación?
Answer
  • Siempre que uno quiera.
  • Cuando ha habido algún tipo de deterioro en el producto que se ha recibido.
  • Cuando se quiere conseguir un descuento comercial.
  • Nunca.

Question 2

Question
La carta es enviada en un sobre que puede ser:
Answer
  • A) En función del contenido hay sobres especiales.
  • B) Con el logotipo de la empresa.
  • C) A y B son correctas.
  • D) No hay sobres con el logotipo de la empresa.

Question 3

Question
La primera imagen del lector será crucial a la hora de que este acepte una postura de aceptación o rechazo hacia la carta, por eso hay que tener en cuenta que:
Answer
  • Tiene que penar que la carta ha sido escrita única y exclusivamente para él.
  • La presentación será crucial.
  • Tener en cuenta aspectos como el papel, la tinta o la estética.
  • Todas las respuestas son correctas.

Question 4

Question
¿Cuáles son las características esenciales para redactar un documento correctamente?
Answer
  • Sencillez y claridad.
  • Cuidar la presentación.
  • Usar un vocabulario amplio.
  • Todas son correctas.

Question 5

Question
Una de las ventajas de utilizar el correo electrónico es:
Answer
  • Su inmediatez.
  • La confidencialidad.
  • Es más personal.
  • Es más formal que una carta.

Question 6

Question
La claridad y la brevedad son esenciales a la hora de redactar un documento.
Answer
  • Verdadero, porque no hay que extenderse más de lo necesario.
  • Falso, porque cuanto más extenso es el documento más elaborado parece.
  • Falso, porque hay que utilizar el máximo de números posibles.
  • Falso, porque si el mensaje no se comprende será culpa del receptor.

Question 7

Question
La forma en la que se aborda la elaboración de un documento dependerá de la intencionalidad, pudiendo ser:
Answer
  • A) Poco educada
  • B) Cordial y neutral.
  • C) A y B son correctas.
  • D) A y B son falsas.

Question 8

Question
Algunas características de la comunicación escrita son:
Answer
  • No hay una respuesta inmediata.
  • El mensaje requiere cierta elaboración.
  • Puede enviarse a varios destinatarios.
  • Todas son correctas.

Question 9

Question
Hay diferentes tipos de morosos:
Answer
  • Con mala fe.
  • Indiferente.
  • Insolvente.
  • Todas son correctas.

Question 10

Question
La evolución del proceso de cobro tiene tres fases, ¿cuándo se recurrirá a la tercera fase?
Answer
  • Cada vez que se pueda, ya que es la más contundente.
  • Si no ha hecho caso a las cartas y los avisos, es cuando se recurre a las pertinentes acciones legales.
  • Es aconsejable no enviar ni cartas ni avisos, y amenazar al principio con iniciar acciones legales para cobrar la deuda.
  • Nunca, es casi imposible que una vez llegado a este punto se pueda cobrar la deuda.

Question 11

Question
Las cartas comerciales no tienen que ir personalizadas:
Answer
  • Verdadero
  • Verdadero, siempre y cuando la carta se realice antes de realizar el pedido.
  • Falso.
  • Es una decisión que depende del emisor.

Question 12

Question
La carta es el documento más utilizado por la empresa para comunicarse con el exterior:
Answer
  • Verdadero.
  • Falso.
  • Falso, solamente es utilizado para comunicarse a nivel interno.
  • Verdadero, aunque solo lo utilizan para comunicarse con empresas.

Question 13

Question
Cuando se redacta un documento hay que tener en cuenta la sencillez debido a que:
Answer
  • A) Usar un lenguaje complejo puede implicar que el receptor no lo acabe comprendiendo.
  • B) Un uso de tecnicismos pueden crear confusión.
  • C) A y B son falsas.
  • D) A y B son correctas.

Question 14

Question
Antes de comenzar a escribir es conveniente que se tenga en cuanta:
Answer
  • A) ¿Qué se va a escribir?
  • B) ¿A quién se va a escribir?
  • C) A y B son verdaderas.
  • D) Cuando se escribe no es necesario tener en cuenta nada.

Question 15

Question
Para que el mensaje sea transmitido correctamente en una carta se tiene que:
Answer
  • Recopilar información y redactarla.
  • Recopilar información, redactarla y revisarla.
  • Redactar en función de lo que se esté pensando para que sea más natural.
  • Recopilar información puede ser aconsejable pero lo que importa es cómo sea redactada.

Question 16

Question
El estilo a la hora de redactar una carta puede ser:
Answer
  • Estilo moderno.
  • Estilo profesional.
  • Estilo evolucionado.
  • Todas las respuestas son correctas.

Question 17

Question
En ocasiones es preferible usar la comunicación escrita que la oral debido a que:
Answer
  • A) El mensaje queda registrado.
  • B) Eso jamás sucede.
  • C) La imagen de la empresa puede verse beneficiada.
  • D) A y C son correctas.

Question 18

Question
El cuerpo ocupa el espacio central de la carta:
Answer
  • Falso.
  • Verdadero, y se divide en: introducción, exposición y conclusión.
  • Verdadero, pero no tiene ningún tipo de división.
  • Verdadero, y se divide en: exposición y conclusión.

Question 19

Question
La estructura de una carta consta de:
Answer
  • Dos partes: encabezamiento y cuerpo.
  • Tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie.
  • Dos partes: cuerpo y pie.
  • Depende de quién sea el redactor.

Question 20

Question
En ocasiones es preferible usar la comunicación escrita que la oral debido a que:
Answer
  • Eso jamás sucede.
  • La imagen de la empresa puede verse beneficiada y el mensaje queda registrado.
  • Los mensajes nunca quedan reflejados
  • Ninguna es correcta
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