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Description
Quiz by Aracelly Aguilar, updated more than 1 year ago
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Created by Aracelly Aguilar
over 4 years ago
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Question 1
Question
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo de organización de la documentación producida o recibida por las entidades desde su origen hasta su eliminación total
Answer
-
documento
-
programa de gestión documental
-
registro
-
fondo
Question 2
Question
Es el conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie documental, por ejemplo: ordenes de compra
Answer
-
archivo
-
serie documental
-
subserie documental
-
tablas de retención
Question 3
Question
Los tipos de archivos teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos son:
Answer
-
archivo histórico, archivo de gestión, archivo central
-
archivo histórico, archivo central, archivo de gestión
-
archivo central, archivo de gestión, archivo histórico
-
archivos de gestión, archivo central, archivo histórico
Question 4
Question
Los documentos de apoyo son
Answer
-
proceso que determina valores primarios y secundarios de los documentos
-
transferencias de la gestión documental
-
documentación informativa, auxiliar que recibe o elabora una dependencia y facilita la gestión administrativa
-
ninguna de las anteriores
Question 5
Question
Los documentos se clasifican en simples y compuestos de acuerdo a su uso y utilidad
Answer
- True
- False
Question 6
Question
La terminación o eliminación de documentos se produce solo cuando; vence el plazo establecido del documento, se produce un documento que anula el anterior, desaparece el objeto físico que da razón del ser del archivo; cuando se establece convencionalmente la fecha de terminación
Answer
- True
- False
Question 7
Question
El folio es la acción de numerar las hojas
Answer
- True
- False
Question 8
Question
La página es una hoja
Answer
- True
- False
Question 9
Question
Dentro del sistema de gestión de calidad se debe tener en cuenta las políticas de [blank_start]gestión de calidad[blank_end], para escribir de manera correcta lo que se esta haciendo, hacer lo que se ha escrito y comprobar que lo que se hace es lo adecuado y así [blank_start]generar un control[blank_end] y mas eficiencia en nivel productivo de la organización aplicándolo a cualquier [blank_start]procedimiento[blank_end]
Answer
-
gestión de calidad
-
generar un control
-
procedimiento
Question 10
Question
El fondo es la totalidad de la documentación producida y recibida por una institución o personal y se clasifica en [blank_start]cerrado[blank_end], [blank_start]abierto[blank_end] y [blank_start]mixto[blank_end]
Answer
-
cerrado
-
abierto
-
mixto
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