Examen Simendef

a) Surgió para que los nuevos miembros de las FAS pudiesen establecer mensajería de forma más fácil y cómoda.

b) Surge ante la necesidad de unificar los diferentes sistemas de mensajería y gestión documental existentes en el Minisdef y las FAS

c) Surge ante la salida de una partida presupuestaria en Consejo de Ministros para la innovación tecnológica y ofimática.

d) Todas la anteriores son correctas.

a) Ahorro de tiempo, ahorro de costes, garantia de seguridad, servicio de mensajeria oficial y gestion documental.

b) Ahorro de tiempo, no es un servivio de mensajeria oficial.

c) Ahorro de costes y ahorro de tiempo.

d) solo supone un servicio de mensajeria oficial y de gestion documental

a)El sistema de mensajería Oficial y el sistema de Gestión Documental

b)El sistema de mensajería Oficial y el sistema de Documentación Oficial

c)El sistema de gestión de mensajes y el sistema de Documentación Oficial

d) El sistema de gestión de mensajes y el sistema de Gestión Documental

a) JPG

b) DOC

c) PDF

d) DOCX

a) el Área de trabajo del Lotus Notes

b) el CISPOC de su unidad

c) Nuestra sesión de Windows

d) A y B son correctas

a)Los iconos

b)La vista y sus documentos

c)Botones y acciones

d)En cualquiera de las anteriores

A) Cuerpo

B) Clasificación

C) Distribución

D) Todas son correctas

a) Todos los oficios enviados

b) Todos los oficios recibidos o distribuidos a él personalmente

c) Todos los oficios que se encuentran en SIMENDEF

d) Esa bandeja no existe

a)Célula es el equivalente a una bandeja estándar pero solo para un equipo de personas determinado.

b)Célula es el equivalente a una bandeja compartida para toda la unidad.

c)A esta bandeja solo tendrán acceso los oficiales jefes de sección.

d)Célula es el equivalente a una bandeja estándar pero para conjuntos de personas aleatorios.

a) Si, en función de las necesidades de trabajo.

b) Si, siendo oficial

c) No

d) No, solo informáticos.

a) Borrador, pendiente de validar, pendiente de firma, firmado, pendiente registro, registrado.

b) Borrador, pendiente de validar, firmado, pendiente de registro, pendiente de salida.

c) Borrador, pendiente de validar, validado, pendiente de registro, pendiente de salida.

d) Borrador, pendiente de validar, firmado, registrado, pendiente de salida.

A) Editado.

B) Firmado.

C) Registrado.

D) Pendiente de registro.

A) Cuerpo, cabeza y tronco.

B) Cuerpo, clasificación y distribución.

C) Clasificación, brazos y pie de página.

D) Tronco, uso y finalidad.

a)Prioridad

b)Titulo

c) N/Ref

d)X/Ref

a)Documento Auxiliar

b)Anexo Soporte Físico

c)Objeto Adjunto

d)Portafirmas Individual

a)es un campo obligatorio que debe incluir el cargo de la autoridad que firma el oficio o su firma delegada.

b) es un campo obligatorio pero no hace falta que se incluya el cargo de la autoridad que lo hace pero si al que se envía.

c) no es obligatorio si se lo envía a un subordinado pero si a un mando superior.

d) Todas son correctas

a) Todo el personal militar puede enviarlo.

b) Solo puede hacerlo el Órgano Auxiliar de Mando.

c) Todas son incorrectas.

d) Solo si el usuario tiene un único portafirmas.

a) El Sistema muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio o no.

b) El Sistema no muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio.

c) El Sistema solo muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio si es necesaria su corrección.

d) No existe la opción del corrector ortográfico.

A) Enviado, si ha sido leído por el destinatario o pendiente de distribuir.

B) Tiempo desde que se envió, si ha sido registrado y el tamaño del mensaje.

C) Estado, si esta firmado y si ha sido enviado al destinatario.

D) Célula emisora del mensaje, si ha sido enviado al destinatario y la tipografía usada en el mensaje.

a) Apertura correo

b) Apertura inicial

c) Visibilidad usuario

d) Visibilidad correo

a) 3 intentos.

b) 5 intentos.

c) 4 intentos.

d) No se aborta.

A) Reenviarlo al sistema operativo.

B) Ponernos en contacto con el administrador local SIMENDEF.

C) Ponernos en contacto con el administrador central SIMENDEF.

D) Desinstalar el programa y volverlo a instalar.

A)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial), que aporta una solución a todo el ámbito corporativo para la construcción, circulación por conducto reglamentario, firma electrónica, registro, transporte, y gestión documental, exclusivamente para la información de carácter oficial y “sin clasificar” que requiera registro.

B) SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial), que aporta una solución a todo el ámbito corporativo para la documentacion “sin clasificar” que requiera registro.

C)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial),por la congestión documental se instauro en los años 2000

D)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial) del ejercito del aire exclusivamente con firma electrónica, registro, transporte, y gestión documental, exclusivamente para la información de carácter oficial y “sin clasificar” que requiera registro.

a)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, trato cercano y mensajería oficial.

b)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, comunicación a distancia y mensajería oficial.

c)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, garantía de seguridad y mensajería oficial.

d) Todas las anteriores son correctas.

a) Se accede desde el ordenador frontera de cada unidad, para conservar la seguridad.

b) Se realiza desde los ordenadores de la OFAP, con acceso a la WAN-PG.

c) Se accede únicamente desde el ordenador del Jefe de Unidad, es un servicio único de los cuadros de mando.

d) Se realiza desde el Área de trabajo del cliente Lotus Notes, donde el administrador local es el CISPOC.

a) Adobe Acrobat

b) KeyOne Desktop Safelayer

c) Tarjeta TIM

d) Lector tarjetas

a) Barras, deslizadores y zoom

b) Bandejas, Iconos y botones

c) Elementos de guardado, iconos, ficheros y exportador

a) Fotos y planos de la unidad

b) Redacciones y fotos

c) Oficios

d) Quejas por escrito al Coronel

a) La garantía de entrega o su necesidad de sacar copia impresa para enviar al destinatario

b)La garantía de entrega o su necesidad de sacarla impresa

c)si se desea mandar una copia a su jefe

d)ninguna de las opciones es correcta

a) Fecha de envío y por el tipo de documento.

b) Fecha de envío, orden alfabético y tipo de documento.

c) Fecha de envío y caracterizados por Entradas y Salidas y, dentro de ellas, por el documento del campo Asunto.

d) Fecha de envío, despues el tipo de documento y para finalizar por la antiguedad.