Question 1
Question
Las herramientas electrónicas de certifactura para la facturación electrónica garantizan:
Answer
-
Eficiencia.
-
Simpleza.
-
No repudio.
-
Encriptación.
Question 2
Question
¿Qué Ley que regula la certificación electrónica en Colombia?
Answer
-
Ley 527 de 1999.
-
Ley 572 de 1999.
-
Acuerdo 527 de 1999.
-
Ley 527 de 2002.
Question 3
Question
¿Cuales son los componentes del expediente electrónico?
Answer
-
Certificados electrónicos, metadatos, facturas electrónicas y el Indice electrónica.
-
Documentos electrónicos, índice electrónico, firma del índice electrónico y los Metadatos.
-
Metadatos, certificado electrónico, índice electrónico y documentos electrónicos.
-
Índice electrónico, Metadatos, Firma digital y factura electrónica.
Question 4
Question
¿Cuando pierde validez una certificación electrónica?
Answer
-
Se compruebe fraude procesal en el proceso de obtención, cierre de la entidad que lo expide, muerte de la persona que lo solicita.
-
Al momento de cumplirse el tiempo estipulado en la Circular Presidencial 04 de 2002.
-
Inmediatamente después de que los servicios de encriptación pierdan su licencia de utilización.
-
Se compruebe .el no pago de las obligaciones fiscales del solicitante por un periodo superior a los tres meses.
Question 5
Question
1. ¿A qué se le refiere el programa CERO PAPEL?
Answer
-
A. Que el gobierno ya no necesita papeles.
-
B. Reproducción ordenada en papel,
-
C. Reducción del uso del papel.
-
D. Fiscalizar el gasto de los recursos públicos en papel.
Question 6
Question
¿Base normativa que regula el programa CERO PAPEL en Colombia?
Question 7
Question
¿Diferencia entre documentos digitales y documentos digitalizados?
Answer
-
El primero contiene dígitos y el otro huellas digitales.
-
El primero se crea a través de procesadores de texto y el otro es un proceso de captura de información a través de imágenes escaneadas.
-
El primero es una representación gráfica de un documento.
-
El primero es un conjunto codificado de bits de información a través de una máquina reprográfica y el otro una imagen en físico de un documento.
Question 8
Question
Beneficios documentales del programa CERO PAPEL.
Answer
-
Eliminar la corrupción.
-
Acortar el tiempo en las filas.
-
Eliminar la duplicidad de los documentos.
-
Proteger el Medio ambiente.
Question 9
Question
¿Qué rol asume el gestor documental en la implementación del programa CERO PAPEL?
Answer
-
Gestionar los recursos de compra de insumos al interior de las entidades, garantizando ahorro para la entidad.
-
Planear, comunicar y mejorar las iniciativas que promuevan el cambio de cultura y hábitos de utilización de documentos, promoviendo la uso de medios tecnológicos para su reemplazo.
-
Ascender de posición en la empresa, al demostrar capacidades de liderazgo.
-
Diseñar el programa de gestión documental y mantener actualizados los registros de inventarios y series documentales.
Question 10
Question
¿A qué se refiere la sigla GEL?
Question 11
Question
¿Nombre de la entidad estatal que promueve el GEL en Colombia?
Answer
-
Ministerio de educación.
-
Presidencia de la República.
-
Ministerio de la protección social y del trabajo.
-
Ministerio de las tecnologías de la información y comunicaciones.
Question 12
Question
Identificar las tres ventajas de la aplicación del gobierno en línea.
Answer
-
Disminuir tiempos de atención, reducción de costos y transparencia en la gestión pública.
-
Fortalecer a los servidores públicos, garantizar la continuidad del Estado y permitir los desplazamiento a los edificios públicos.
-
Disminuir los recursos del Estado, reducción de impuestos y hacer filas más cortas.
-
Fortalecer la gestión documental, reducción de servidores públicos y la desmovilización de las guerrillas.
Question 13
Question
¿Qué significan las siglas TIC?
Answer
-
Técnicas de la Informática y Comercio.
-
Tecnologías de la Información Colombianas.
-
Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
-
Tipologías de Informes Comunicados.
Question 14
Question
¿Qué son los metadatos en un documento electrónico?
Answer
-
Datos que definen y describen otros datos, también facilitan la identificación y búsqueda de alguna pieza de información.
-
Base de datos estructurada que determina la composición de un texto.
-
Datos relacionados para identificar series documentales.
-
Base de datos que identifica las tipologías digitales.
Question 15
Question
¿Qué es un expediente electrónico?
Answer
-
Documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento, trámite o asunto.
-
Base de datos electrónica estructurada de un proceso, trámite o asunto.
-
Documentos electrónicos certificados por la Cámara de Comercio.
-
Base de datos electrónica certificada por la Cámara de Comercio.
Question 16
Question
¿Qué significa la sigla SGDEA?
Answer
-
Soportes Generales de Descripción Electrónica de Archivos.
-
Secretaria de Gestión Documental Electrónica y de Archivos.
-
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo.
-
Sección Gubernamental Descriptora Electrónica de Archivos.
Question 17
Question
¿Firma electrónica es?
Answer
-
Medio encriptado de validación que se ubica en el pie de página en los documentos para darle validez legal.
-
Equivalente electrónico de la firma manuscrita, con aprobación dándole su validez legal usando medios criptográficos.
-
Valor digital encriptado para darle orden y legalidad a los documentos a través de CERTICAMARA.
-
Espacio en el documento codificado, realizado en one base de carácter certificable para transacciones electrónicas.
Question 18
Question
¿Según CERTICAMARA los componentes de un documento electrónico son?
Answer
-
Destinatario - asunto - cuerpo del documento (texto alfanumérico, esquema, fotos) - anexos (papel, USB, DVD, cintas magnéticas, CD) y firma electrónica.
-
Código - asunto - Tema (texto alfanumérico, esquema, diseño gráfico, fotos) - Copia (texto alfanumérico, esquema gráfico, fotos disco magnético, CD, DVD USB) - Firma electrónica.
-
Contiene un mensaje (texto alfanumérico, diseño gráfico, esquema, fotografía, etc.) Se expone en lenguaje convencional (bits) Se plasma en un soporte (servidor, cinta, disco, USB, DVD, etc.) Está destinado a durar en el tiempo. Es válido al utilizar firmas digitales.
-
Metadatos - expediente (texto alfanumérico, fotos, esquema gráfico) - registro (CD, DVD, USB) - firma electrónica.
Question 19
Question
Conteste FALSO o VERDADERO
Certifactura, la opción de certicamara para validar la facturación electrónica integra firmas digitales y estampas cronológicas electrónicas.
Question 20
Question
¿Cuál de estas no es un beneficio de la facturación electrónica?
Answer
-
Ahorrar costos en el proceso de la emisión de la factura.
-
Elimina procesos de mensajería para la entrega de la factura y sus costos asociados.
-
Hace más eficiente la expedición y entrega de la factura.
-
Optimiza la elaboración de la biodiversidad del medio ambiente.