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Description
Quiz by serviciosoad, updated more than 1 year ago
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Created by serviciosoad
over 8 years ago
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Question 1
Question
La gestión documental se ocupa de:
Answer
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Guardar todos los documentos que produce una organización por si acaso se presenta alguna consulta o litigio.
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Promover normas y técnicas que permitan la conservación de documentos con valor según el tiempo estipulado en la política establecida.
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Organizar archivos para que se conserven todos los documentos en bodegas con las condiciones medioambientales adecuadas para tal fin.
Question 2
Question
A través de las políticas documentales podemos conocer qué documentos debemos conservar, aquellos que deben eliminarse (de forma controlada) y los que deben conservarse por su valor.
Answer
- True
- False
Question 3
Question
Hacer una buena gestión de los documentos que produzco mejorará:
Answer
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El tiempo en la localización de documentos.
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El espacio destinado para los documentos de archivo.
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La respuesta a las solicitudes que se reciben en las oficinas
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Todas las anteriores
Question 4
Question
Los documentos deben ser gestionados correctamente porque:
Answer
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Tienen valor, cumplen un ciclo de vida y son insumo para la toma de decisiones.
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Son considerados en las organizaciones como un gasto.
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Todos tienen un valor de conservación, cumplen un ciclo de vida y son insumo para la toma de decisiones.
Question 5
Question
Un archivo puede definirse como:
Answer
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Conjunto de documentos acumulados en el transcurso de la gestión de una persona o entidad, y que sirven como fuentes para la historia.
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Institución o dependencia que procesa documentos de archivo con el fin de utilizarlos como recursos.
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Edificio o parte del edificio donde los documentos son conservados y servidos.
Question 6
Question
En el archivo de gestión tenemos:
Answer
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Documentos que se encuentran en trámite y continua consulta.
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Toda la documentación producida y recibida por la Unidad.
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Únicamente los documentos que tienen un valor histórico.
Question 7
Question
El documento de archivo es el soporte en papel que contiene información sobre una actividad realizada por la entidad que lo produce, en cumplimiento de las funciones que le corresponde desempeñar y surge como resultado de una actividad administrativa.
Answer
- True
- False
Question 8
Question
Son ejemplos de tipos documentales:
Answer
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Certificado de notas
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Carpeta
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Expediente de Pedro Pérez
Question 9
Question
El término EXPEDIENTE se define como:[blank_start]___________________________________[blank_end] de documentos relacionados con un asunto, cuyo orden o secuencia corresponde a un trámite administrativo.
Answer
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Unidad o conjunto ordenado
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El carácter administrativo y legal
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El tratamiento archivístico
Question 10
Question
Para comenzar a organizar mi archivo:
Answer
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Clasifico - Ordeno - Realizo inventario
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Organizo - Depuro - Elimino
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Clasifico - Ordeno - Describo
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