Exámen del Módulo de Ventas

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Exámen del Módulo de Ventas
jose.alarcon
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Question 1

Question
¿Cuáles son los principales documentos utilizados en un proceso de ventas?
Answer
  • Cotización y Factura
  • Cotización y Pedido
  • Entrega y Factura
  • Cotización, Pedido, Entrega y Factura

Question 2

Question
¿Qué datos maestros deben ser incluidos en todos los documentos de ventas?
Answer
  • Número de Cuenta Bancaria, Nombre del Analista de Compras del Cliente y Dirección de Entrega
  • Código de Cliente, Código de Artículo y Cantidad
  • Código de Cliente, Condición de Pago y Tipo de Retención

Question 3

Question
¿Cuál es el propósito de la gestión de los grupos de clientes?
Answer
  • Categorizar los tipos de clientes que tiene una empresa
  • Crear un pedido por grupos de clientes

Question 4

Question
¿Qué documento en el proceso de venta es el único documento obligatorio?
Answer
  • Pedido
  • Factura
  • Cotización
  • Entrega

Question 5

Question
¿Cuáles son las diferencias entre un cliente potencial y un cliente?
Answer
  • El cliente potencial posee mayor antigüedad que un cliente
  • El cliente potencial, es un lead con el cuál nunca hemos cerrado un acuerdo (no le hemos facturado). El caso del cliente es todo lo contrario.

Question 6

Question
¿En cuáles documentos de ventas se puede utilizar un cliente potencial?
Answer
  • Factura y Entrega
  • Factura
  • Cotización y Pedido

Question 7

Question
¿En cuáles documentos de ventas se puede utilizar un cliente?
Answer
  • Factura
  • Cotización
  • Pedido
  • Entrega
  • Todas las anteriores

Question 8

Question
¿Puedes configurar múltiples direcciones para un cliente?
Answer
  • SI
  • NO

Question 9

Question
¿Cuál es el propósito principal de una cotización? ¿Cómo afecta inventarios?
Answer
  • Es una solicitud de precios realizada por nuestro cliente y la misma no tiene compromiso de compra por parte del mismi. SI AFECTA INVENTARIO
  • Es una solicitud de precios realizada por nuestro cliente y la misma no tiene compromiso de compra por parte del mismi. NO AFECTA INVENTARIO
  • Es un documento legal con número de control fiscal que se le facilita al cliente. NO AFECTA INVENTARIO

Question 10

Question
¿Cuál es el propósito principal de un pedido? ¿Cómo afecta a los inventarios?
Answer
  • Registrar una solicitud formal de compra por parte del cliente. SI AFECTA INVENTARIO DE FORMA REFERENCIAL (Genera un Comprometido)
  • Registrar una solicitud de compra por parte del cliente (Sin compromiso alguno). NO AFECTA INVENTARIO
  • Documento utilizado por el almacenista para realizar el "Picking"

Question 11

Question
¿Cuál opción de la barra de herramientas de SAP B1, nos permite agregar o quitar columnas a los documentos?
Answer
  • Query Manager
  • Generador de Consultas
  • Exportar a Excel, PDF y Word
  • Parametrizaciones de Formulario
  • Todas las anteriores

Question 12

Question
¿Qué opciones están disponibles en los controles de disponibilidad de los artículos? (Al momento de cargar un pedido?
Answer
  • Continuar, Modificar a Cantidad Disponible, Cambiar a Disponibilidad Temprana, Visualizar informe de Cantidad ATP, Visualizar cantidades en otros almacenes, Visualizar artículos alternativos y Borrar Línea.
  • Continuar, Modificar a Cantidad Disponible, Visualizar informe de Cantidad ATP, Visualizar artículos alternativos y Borrar Línea.
  • Todas las anteriores

Question 13

Question
¿Cuándo se pueden hacer cambios en una orden de venta?
Answer
  • Una vez creada la orden de venta o pedido no se puede modificar
  • En cualquier momento se pueden realizar cambios en el pedido
  • Necesitas autorización de un superusuario para poder modificar un pedido.

Question 14

Question
¿Cuál es el objetivo principal de la entrega?
Answer
  • Darle salida al producto del inventario
  • Generar un comprometido en el inventario
  • Permitir la creación de la Entrega
  • Ninguna de las anteriores

Question 15

Question
¿Cuál es el objetivo principal de la Factura? ¿Cómo afecta el inventario y la contabilidad?
Answer
  • La impresión del documento fiscal con número de control para poder llevarlo al libro de ventas del SENIAT
  • Generar una Cuenta por Cobrar Generar la Cuenta por Cobrar al Cliente y si no tenemos una Entrega cargada previamente afecta inventario.
  • Generar la Cuenta por Cobrar al Cliente y si no tenemos una Entrega cargada previamente afecta inventario.

Question 16

Question
¿Qué tipo de información se puede cambiar en una Factura después de haber sido registrada en el sistema?
Answer
  • Las condiciones de pago y el vendedor.
  • Los productos, las cantidades y los precios.
  • Persona Contacto, Fecha de Vencimiento, Vendedor, Comentarios, Clase de Entrega y Responsable

Question 17

Question
¿Qué es el asistente de creación de documentos?
Answer
  • El mismo se utiliza para crear pagos recibidos relacionados a facturas que no hayan sido canceladas
  • El mismo se utiliza para crear pagos efectuados relacionados a facturas que no hayan sido canceladas
  • Funciona para registrar las retenciones en ventas
  • Funciona para crear masivamente documentos basándonos en uno anterior. Por Ejemplo: Tenemos 10 pedidos y queremos convertirlos en 10 factura de forma masiva.

Question 18

Question
En el proceso de Ventas, ¿Cuáles documentos permiten modificación luego de su creación?
Answer
  • Factura y Nota de Crédito
  • Nota de Débito y Entrega
  • Pedido y Cotización
  • Cotización y Entrega

Question 19

Question
¿Cuál es la finalidad del botón Copiar a y Copiar de?
Answer
  • Copiar a funciona para basarnos en un documento anterior y Copiar de funciona para llevar el documento actual a uno posterior
  • Copiar a funciona para llevar el documento actual a uno posterior y Copiar de funciona para basarnos en un documento anterior.

Question 20

Question
¿Cómo podemos registrar en sistema las retenciones que nos hacen nuestros clientes?
Answer
  • Lo podemos hacer en la siguiente vía - Módulo de Finanzas - Informes Financieros - Retenciones en Ventas
  • Lo podemos hacer en la siguiente vía - Módulo de Localización - Ventas - Registro de Comprobante
  • Lo podemos hacer en la siguiente vía - Módulo de Ventas - Registro de Comprobante

Question 21

Question
Explique ¿Cómo podemos utilizar la opción “Mapa de Relaciones” en los documentos de ventas?
Answer
  • Estando en el documento, hacemos click con el botón derecho del mouse y el sistema nos refleja la opción de "Mapa de Relaciones"
  • Estando en el documento, hacemos click con el botón derecho del mouse en la barra de herramientas y el sistema nos refleja la opción de "Mapa de Relaciones"
  • Ninguna de las anteriores
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