Las tareas que hacen los ayudantes de gestión y servicios comunes, se consideran:
Answer
Importantes
Manejables
Básicas
Question 2
Question
Revisar los pasillos y las salas del edificio donde trabajas y comprobar que todo está en orden, ES UNA TAREA:
Answer
De control
De trámite
De oficina
Question 3
Question
Un ejemplo de sistema de seguridad es:
Answer
Una alarma
Una escalera
Ninguna es correcta
Question 4
Question
Señala la opción correcta relacionada con las tareas de control:
Answer
Las incidencias sobre la vigilancia del edificio debes comunicárselas al encargado de seguridad.
Hay personas, como los usuarios, que pueden acceder a todas las salas
Las dos opciones son correctas
Question 5
Question
Sobre la preparación de salas y reuniones es incorrecto:
Answer
Debes preparar una única sala para que estén en buenas condiciones.
Debes preparar las salas para que estén en buenas condiciones.
Ninguna de las anteriores es incorrecta
Question 6
Question
Sobre la preparación de salas y reuniones, debes comprobar:
Answer
Las dos opciones son correctas
Que la luz sea adecuada.
Que haya toda la tecnología que se necesita. Como, teléfonos, internet, sistemas de sonido y de megafonía o enchufes suficientes.
Question 7
Question
El material fungible son:
Answer
Las cosas de papelería que se utilizan todos los días en una oficina. Como, bolígrafos, folios, carpetas, grapadoras o papelógrafos. Debes avisar cuando se acabe el material fungible o cuando se estropeen los aparatos y muebles.
Las cosas de papelería que se utilizan todas las semanas en una oficina. Como, bolígrafos, folios, carpetas, grapadoras o papelógrafos. Debes avisar cuando se acabe el material fungible o cuando se estropeen los aparatos y muebles.
Las cosas de papelería que se utilizan eventualmente Como, bolígrafos, folios, carpetas, grapadoras o papelógrafos. Debes cambiarlos se acabe el material fungible o cuando se estropeen los aparatos y muebles.
Question 8
Question
El lugar dónde realizamos las tareas encomendadas diariamente, RECIBE EL NOMBRE DE:
Answer
Centro de trabajo
Hogar
Entorno laboral
Question 9
Question
¿Quién debe observar las normas de prevención de riesgos laborales y colaborar en la búsqueda de condiciones de trabajo seguras y sanas?
Answer
Cualquier trabajador
El ayudante de gestión y servicios comunes
Los jefes
Question 10
Question
Abrir y cerrar los despachos de la planta que tengas asignada es:
Answer
Una tarea diaria
Una tarea eventual
No es una tarea del ordenanza
Question 11
Question
Una anomalía es:
Answer
Un desperfecto
Un ajuste a lo que es normal
Las dos opciones anteriores son correctas
Question 12
Question
Un enchufe en mal estado:
Answer
Es un ejemplo de anomalía
No es un ejemplo de anomalía
Un ejemplo de incidencia
Question 13
Question
Señala un ejemplo de anomalía:
Answer
Las dos opciones anteriores son correctas
Una gotera
Una grieta en la pared
Question 14
Question
Sobre las anomalías en el centro de trabajo, es correcto:
Answer
Repercuten en el trabajo
Debes repararlas para darles solución lo antes posible
Las dos opciones son correctas
Question 15
Question
Para dar parte de las anomalías se deben seguir las siguientes indicaciones:
Answer
Anotar la fecha, el lugar y la anomalía
Identificar si la anomalía es importante exclusivamente
Las dos opciones anteriores son correctas
Question 16
Question
Las anomalías debes:
Answer
Comunicarlas utilizando normas de cortesía
Solucionarlas reparándolas por ti mismo
Dejarlas pasar hasta que el personal competente se de cuenta y las solucione
Question 17
Question
Una incidencia es:
Answer
Algo que ocurre en la realización de una tarea, sucede de manera imprevista
Algo que ocurre en la relación que establecemos con las personas al realizar una tarea, es esperada
Las dos opciones son correctas
Question 18
Question
Una incidencia en el centro de trabajo:
Answer
Las dos opciones son correctas
Interrumpe el normal desarrollo del trabajo.
Dificulta el normal desarrollo del trabajo.
Question 19
Question
Para dar parte de las incidencias se deben seguir las siguientes indicaciones, entre otras:
Answer
Anota la fecha, el lugar y lo que ha ocurrido de la forma más clara posible. Si hay personas implicadas escribe sus nombres y lo que ha ocurrido.
Anota la fecha, el lugar y lo que ha ocurrido de la forma más clara posible. Si hay personas implicadas escribe sus nombres, apellidos y números de teléfono
Anota la fecha, el lugar y lo que ha ocurrido de la forma más breve posible. Si hay personas implicadas escribe sus nombres
Question 20
Question
A veces surgen situaciones en el trabajo que interfieren tus tareas. Para responder a estas situaciones es muy importante seguir las siguientes orientaciones:
Answer
Las dos opciones son correctas
Guardar la calma
Tener una actitud positiva, tener buena intención, ser sincero, disculparse en caso necesario