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temas 22, 17 Ordenacion documento y ley hacienda

Description

Test sobre Ordenacion documento, creado por Cristina Ledo el 16/06/2017.
Cristina Ledo
Quiz by Cristina Ledo, updated more than 1 year ago
Cristina Ledo
Created by Cristina Ledo over 7 years ago
34
2
0

Resource summary

Question 1

Question
Tener en cuenta lo siguiente (falsa)
Answer
  • la ord archivistiva de los doc se hace a partir de uno de los elementos (fecha, nombre de personas, lugar o asunto) que nos acerquen a su contenido
  • cada serie exigira un tipo de ordenacion dependiente de la anterior
  • hay un orden entre las unidades que integran cada serie y otro para cada unidad archivistica
  • aparte de la ordenacion de los documentos, existe una ordenacion de la informacion (indices) con vistas a su recuperacion

Question 2

Question
Ordenacion segun la data
Answer
  • cronologica
  • alfabetica
  • numerica
  • historica

Question 3

Question
Ordenacion cronologica, orden
Answer
  • año, mes y dia
  • mes, dia y año
  • año, dia y mes
  • mes, año y dia

Question 4

Question
Ordenacion cronologica de expedientes, orden
Answer
  • data de iniciacion y data final o de resolucion
  • data final o de resolucion y data de iniciacion

Question 5

Question
El orden de cada expediente exigira un orden independiente dentro de cada uno de ellos que sera el...
Answer
  • cronologico
  • alfabetico
  • numerico
  • historico

Question 6

Question
Se ordenan los documentos siguiendo el abecedario de las iniciales de las voces escogidas como representativas de su informacion
Answer
  • alfabetica
  • cronologica
  • numerica
  • historica

Question 7

Question
Ordenacion si se refiere a temas o mteria
Answer
  • alfabetica de materias
  • alfabetica onomastica
  • alfabetica geografica
  • cronologica

Question 8

Question
Ordenacion si se refiere a personas (tb de la que proviene)
Answer
  • alfabetica de materias
  • alfabetica onomastica
  • alfabetica geografica
  • numerica

Question 9

Question
Ordenacion si se refiere a lugares (siguiendo el abecedario)
Answer
  • alfabetica geografica
  • alfabetica onomastica
  • alfabetica de materias
  • topografica

Question 10

Question
Ordenacion segun unidades de instalacion,
Answer
  • numerica
  • alfabetica
  • cronologica
  • topografica

Question 11

Question
Para relaciones de meritos y servicios, o para los expedientes personales se usa
Answer
  • alfabetico onomastico
  • alfabetico geografico
  • alfabetico de materias
  • cronologica

Question 12

Question
Para expedientes de un negociado de forestal
Answer
  • alfabetico-geografico
  • alfabetico onomastico
  • alfabetico de materias
  • cronologica

Question 13

Question
Expedientes de una asesoria juridica
Answer
  • mixto alfabetico de materias y cronologico
  • alfabetico omomastico
  • alfabetico geografico
  • alfabetico de materias

Question 14

Question
Para la correspondencia o presupuestos economicos se usa...
Answer
  • cronologica
  • numerica
  • alfabetica
  • alfabetico geografico

Question 15

Question
Donde se realiza la signaturacion y sellado?
Answer
  • angulo inferior izquierdo, a lapiz
  • angulo inferior derecho, a lapiz
  • angulo superior derecho, a lapiz
  • angulo superior izquierdo, a lapiz

Question 16

Question
La datacion se hace siempre por...
Answer
  • archivero
  • productores
  • investigadores
  • usuarios

Question 17

Question
Numero de orden dado por unidades archivisticas
Answer
  • numeracion
  • foliacion
  • datacion
  • sellado

Question 18

Question
Numeracion corrida de todos los folios escritos de una unidad de instalacion
Answer
  • foliacion
  • numeracion
  • datacion
  • sellado

Question 19

Question
En la foliacion y numeracion...
Answer
  • se reserva el angulo superior izquierdo para el numero de orden de la unidad y el derecho para la indicacion del folio
  • se reserva el angulo superior izquierdo para la indicacion del folio y el derecho para el numero de orden de la unidad
  • se reserva el angulo inferior izquierdo para el numero de orden de la unidad y el derecho para la indicacion del folio
  • se reserva el angulo inferior izquierdo para la indicacion del folio y el derecho para el numero de orden de la unidad

Question 20

Question
La datacion se realiza..
Answer
  • parte superior
  • parte inferior

Question 21

Question
Detectacion de documentos mal colocados
Answer
  • agregacion
  • desdoble y despliegue
  • signaturacion y sellado
  • datacion

Question 22

Question
Las agregaciones no deben llevarse a cabo hasta estar totalmente terminada la clasificacion e inventariacion de un fondo
Answer
  • True
  • False

Question 23

Question
Implica que hay una serie se materias que resultan intangibles para el gobierno y la administracion
Answer
  • principio de reserva de ley
  • principio de no afectacion de los recursos
  • principio de presupuesto bruto
  • principio de universalidad del presupuesto

Question 24

Question
Se integraran y custodiaran en el tesoro publico regional todos los fondos y valores de la HPR. no pueden existir cuentas bancarias al margen de la dependencia del tesoro publico regional
Answer
  • principio de unidad de caja
  • principio de reserva de ley
  • principio de presupuesto bruto
  • principio de contabilidad publica

Question 25

Question
Los presupuestos generales deben abarcar la totalidad se organos y entes que dependen de la carm
Answer
  • principio de universalidad del presupuesto
  • principio de unidad de caja
  • principio de presupuesto bruto
  • principio de no afectacion de los recursos

Question 26

Question
Los recursos de la HPR se destinaran a satisfacer el conjunto de sus obligaciones, salvo que por ley se establezca su afectacion a fines determinados; admite excepciones que deben see autorizadas por la ley
Answer
  • principio de no afectacion de los recursos
  • principio de presupuesto bruto
  • principio de reserva de ley
  • principio de unidad de caja

Question 27

Question
Los derechos liquidados y las obl reconocidas se aplicaran a los presupuestos por su importe integro, quedando prohibido atender obligaciones mediante minoracion de los derechos a liquidar o ya ingresados, salvo que la ley lo autorice de modo expreso
Answer
  • principio de presupuesto bruto
  • principio de no afectacion de los recursos
  • principio de reserva de ley
  • principio de unidad de caja

Question 28

Question
Se elaborara considerando los objetivos y prioridades establecidos por la ordenacion y planificacion de la actividad economica regional
Answer
  • principio de presupuesto unico anual
  • principio de unidad de caja
  • principio de contabilidad publica
  • principio de universalidad del presupuesto

Question 29

Question
De todas las operaciones de contenido economico, segun las normas contenidas en esta ley para cada ente
Answer
  • principio de control
  • principio de contabilidad publica
  • principio de presupuesto unico anual
  • principio de unidad de caja

Question 30

Question
Tanto para reflejar toda clase de operaciones y de resultados de su actividad, como para facilitar datos e informacion, en general, que sean necesarios para el desarrollo de sus funciones
Answer
  • principio de contabilidad publica
  • principio de control
  • principio de unidad de caja
  • principio de presupuesto bruto

Question 31

Question
La ordenacion adecuada de un expediente administrativo exige que figure en primer lugar
Answer
  • el documento que le ha dado origen
  • el documento mas relevante
  • el documento mas reciente
  • el documento mas extenso

Question 32

Question
El expediente administrativo exigira un orden independiente dentro de cada uno de ellos, que sera
Answer
  • logico
  • cronologico
  • topografico
  • omomastico

Question 33

Question
Cual de las sig es falsa?
Answer
  • en la carpeta de un exp administrativo el documento que debemos encontar en primer lugar sera el ms antiguo
  • los expedientes administrativos se deben ordenar por su fecha de finalizacion, no por la de inicio
  • dentro de cada serie, los expedientes administrativos que la formab deberan ser individualizados
  • el exp adm exigira un orden independiente dentro dw cada uno de ellos, que sera el cronologico en cuanto que se desarrolla dentro de un proceso temporal

Question 34

Question
La ordenacion de documentos por nombre se lugares es
Answer
  • cronologica
  • onomastica
  • topografica
  • organica

Question 35

Question
La ordenacion por numero de expediente es la
Answer
  • topografica
  • numerica
  • cronologica
  • funcional

Question 36

Question
La secuencia basica de ordenacion segun nombres de personas es
Answer
  • topografica
  • organica
  • funcional
  • onomastica

Question 37

Question
Sist ordenacion usado generalmente para expedientes que se forman segun individualizacion por personas y que permanecen abiertos en grandes periodos de tiempo tles como expedientes personales o academicos?
Answer
  • onomastica
  • cronologica
  • numerica
  • geografica

Question 38

Question
Ordenacion usada generalmente para la serie documental de correspondencia
Answer
  • onomastica
  • numerica
  • topografica
  • cronologica

Question 39

Question
Documentacion administrativa en forma de informes, estudio y memorias se suele usar..
Answer
  • alfabetica onomastica
  • alfabetica geografica
  • alfabetica de materias
  • cronologica

Question 40

Question
Sist de ordenacion adecuada O para las nominas de un organismo
Answer
  • alfabetica de entidades
  • cronologica
  • numerica
  • onomastica

Question 41

Question
Sist de ordenacion q tiene como ventaja la facilidad de intercalacion de documentos y de localizacion directa de estos, y como desventaja la existencia de distintos criterios de normalizacion posibles
Answer
  • onomastico
  • numerico
  • cronologico
  • todos los citados en a b y c

Question 42

Question
Sistema mas comun para organizar los nombres de las personas o entidades con las que se mantienen relaciones profesionales
Answer
  • ordenacion alfabetica
  • ordenacion numerica
  • ordenacion cronologica
  • ordenacion aleatoria

Question 43

Question
Para clasificar internamente una serie de documentos de la misma materia o para informes teniendo como referencia la fecha, se emplea la ordenacion
Answer
  • topografica
  • numerica
  • alfabetica
  • cronologica

Question 44

Question
La ordenacion de la documentacion consistente en organizar un serie de documentos segun la inicial del apellido o el nombre de la razon social del remitente es la
Answer
  • alfabetica
  • topografica
  • cronologica
  • tematica

Question 45

Question
Que ordenacion resulta util para archivar facturas, extractos de bancos, informes sobre un mismo tema y documentos dentro del apartado dedicado a un cliente?
Answer
  • alfabetica
  • topografica
  • onomastica
  • cronologica

Question 46

Question
Cual de las sig es una caracteristica del documento de archivo?
Answer
  • seriacion
  • unicidad
  • objetividad
  • todas

Question 47

Question
De acuerdo a su productor, los archivos pueden clasificarse en
Answer
  • administrativos e historicos
  • publicos y privados
  • centrales e intermedios
  • singulares y multiples

Question 48

Question
Segun contengan un solo fondo o varios, los archivos se dividen en
Answer
  • publicos y privados
  • sencillos y complejos
  • singulares y multiples
  • de gestion e historicos

Question 49

Question
El criterio basico de sistematizacion sobre un fondo de archivos es el principio de respeto a
Answer
  • el tipo de documentos
  • la clasificacion decimal universal
  • la fecha de los documentos
  • la procedencia de los fondos

Question 50

Question
El elemento funcional de la ordenacion documental es la funcion administrativa que produce
Answer
  • una serie documental
  • un fondo documental
  • un tipo documental
  • un conjunto documental

Question 51

Question
Cambiara la serie documental cuando varie
Answer
  • la oficina productora de los documentos
  • la funcion que ha generado los documentos
  • el tipo documental
  • cualquiera de los citados

Question 52

Question
La ordenacion de archivos que se realiza teniendo en cuenta la fecha de produccion del documento o la fecha a que su contenido hace referencia es la
Answer
  • topografica
  • numerica
  • cronologica
  • antologica

Question 53

Question
En la ordencion cronologica
Answer
  • si en la fecha faltase el dia, se situara el documento al principio del mes al que corresponda
  • si en la fecha faltase el mes, se situara el documento a mitad del año al que corresponda
  • si en la fecha faltase el año, se situara el documento al final de la decada o del siglo al que corresponda
  • si en la fecha faltase el dia, se situara el documento a mitad del mes al que corresponda

Question 54

Question
La ordenacion de archivos que atiende al lugar de produccion del documento o a la referencia de lugar del contenido del documento es la
Answer
  • topografica
  • territorial
  • local
  • cronologica

Question 55

Question
La principal mision de un archivo central es
Answer
  • la formacion de las series documentales
  • la formacion de los expedientes
  • la difusion de la informacion
  • la conservacion definitiva de la documentacion

Question 56

Question
La investigacion y analisis de las caracteristicas de los elementos esenciales que constituyen la serie documental es
Answer
  • difusion
  • descripcion
  • valoracion
  • identificacion

Question 57

Question
Analizar los valores primarios de las series doc pra establecer los plazos de permanencia en cada archivo y plazos de prescripcion de los valores de la doc, a efectos de la eliminacion de documentos que no deban ser conservados permanentemente
Answer
  • descripcion
  • seleccion
  • valoracion
  • identificacion

Question 58

Question
La valoracion para la seleccion se debera realizar en el archivo
Answer
  • de gestion
  • central
  • intermedio
  • historico

Question 59

Question
Una vez que los fondos estan perfectamente identificados y valorados en el archivo central, debera procederse a
Answer
  • difusion
  • descripcion
  • seleccion
  • remision

Question 60

Question
La fase del tratamiento archivistico que tiene como mision suministrar informacion es la
Answer
  • descricpion
  • identificacion
  • valoracion
  • difusion

Question 61

Question
La elaboracion de instrumentos que ayuden a recuperar la informacion contenida en los documentos, constituye la tarea de
Answer
  • identificacion
  • valoracion
  • descripcion
  • conservacion

Question 62

Question
La funcion o fase principal del archivo intermedio es la de
Answer
  • identificacion
  • descricpion
  • seleccion
  • valoracion

Question 63

Question
Que esel presupuesto (falsa)
Answer
  • prevision de gastos e ingresos a gestionar durante un periodo de tiempo determinado
  • conjunto ordenado de decisiones financieras, sobre la asignacion de los gastos para el cumpl de diversos fines y los ingresos con que financiarlos
  • recoge un conjunto ordenado de decisiones financieras, sobre la asig de los ingresos para el cumpl de diversos fines y los gastos con que financiarlos
  • todas son ciertas

Question 64

Question
Pres resumen sistematico confeccionado en periodos regulares de las previsiones, en princ obligatorias, de los gastos proyectados y de las estimaciones de ingresos previstos par cubrir dichos gastos
Answer
  • neumark
  • fuentes quintana

Question 65

Question
La contabilizacion de las propuestas en ordenes de pago a justificar se realiza mediante
Answer
  • documento ADOKJ
  • documento ADO
  • documento J
  • documento OK

Question 66

Question
La justificacion de los fondos en pgos a justificar
Answer
  • documento j
  • documento ADO
  • documento ADOKL
  • documento OK
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