¿Qué es la Planeación Estratégica? La Planeación Estratégica, es la respuesta lógica a las necesidades de escudriñar un futuro incierto, complejo y cambiante. Por supuesto, tal respuesta no es fácil, principalmente como consecuencia de las múltiples variables externas que interactúan en el medio ambiente de las organizaciones. Son las variables sobre las cuales los gerentes no tienen control, pero sí pueden y deben responder mediante planes estratégicos.

Limitaciones de la planeación a largo plazo La planeación a largo plazo, desde luego que ha sido útil y presentó indiscutibles ventajas en su momento, pero también es cierto que su utilidad ahora en día se ha limitado conforme a su concepto original. Así, en su planteamiento inicial, la planeación a largo plazo conjugaba primordialmente variables que se podían controlar. Al estudiar la planeación a largo plazo, conforme sus postulados originales, pero ahora bajo la óptica de las necesidades estratégicas que tiene la alta dirección, deben precisarse varias limitaciones como instrumento actual de la Gerencia Estratégica. Las principales limitaciones son las siguientes: La Planeación a Largo Plazo asume que las condiciones pasadas continuarán prevaleciendo consistentemente en el futuro. Se formula explícitamente en términos económico-financieros y tiende a ser generalmente optimista, como consecuencia de las consideraciones personales de quienes desean mejorar sus áreas, pero no toman en cuenta las realidades externas del medio ambiente. Aun cuando se planea para varios años, el peso de la investigación y detalles operativos generalmente se hace para el primer año y no proporciona un marco de referencia realista, debido a que no incluye un análisis de las condiciones externas que determinan lo que la organización debe ser en el futuro.

Planes Contingentes  Los Planes Contingentes deben reflejar de urgencia y prever alternativas a corto plazo. Es indudable que los eventos contingentes son difíciles de prever pero hay que tratar de hacerlo como parte integrante de la PE. Implicaciones Financieras La PE en sí misma no lleva resultados directos, es preciso instaurar y llevar a cabo planes optativos a menor plazo y con mayor detalle. La PE visualiza hacia donde se quiere llevar a una organización en 5, 10 o más años pero ese futuro remoto y el presente deben conectarse mediante planes operativos a menor plazo. A partir de la PE, el primer paso es desarrollar planes a mediano plazo que incluyan programas por áreas funcionales, productos o por unidades orgánicas y contengan los elementos más relevantes sin llegar a detalles innecesarios, pero contando con el apoyo de presupuestos de capital y de operación Este tipo de planes de identifica acciones y proyectos prioritarios tendientes a aplicar las estrategas, requiriendo periodos mayores de un año, para avanzar y culminar su realización. El siguiente paso es formular planes operativos a corto plazo, por b regular a un año y se caracterizan porque traducen en acciones concretas las ideas, conceptos y directrices de la PE. Los planes operativos a corto plazo están apoyados en presupuestos, por lo que se convierte en mecanismos que expresan cuantitativamente las decisiones y acciones programadas y son la  base para convertirse en un sistema organizado para controlar y monitorear las acciones y operaciones contenidas en todos los planes

Etapas de la Planeación Estratégica    Análisis situacional. Antes de empezar, necesitas conocer tu situación actual con relación al mercado, la competencia y el funcionamiento interno. Se recomienda usar una evaluación DOFA o SWOT para determinar hacia dónde va el negocio, los recursos disponibles, los posibles retos y quiénes son tus posibles competidores. Definir objetivos. La investigación previa debe servir para establecer las metas a largo plazo (5 a 10 años). Los objetivos pueden ser varios, pero deben estar orientados en relación a la cultura organizacional, misión, visión y valores de la empresa. Además de formular la estrategia, incluyendo informes, tácticas y planes de respaldo, es fundamental comunicarla los involucrados. Establecer acciones concretas. Hablamos de las tácticas que componen al plan estratégico general para lograr su ejecución. Esto implica seleccionar líderes, asignar tareas, establecer recursos disponibles, definir plazos, orientar la gestión y comunicar debidamente las situaciones o dificultades a enfrentar durante esta etapa. Iniciar la ejecución. Una vez definidas las tácticas, se pasa a su implementación práctica. En esta fase son comunes las inconsistencias entre lo planificado y el resultado real. Además de poner a prueba las decisiones tomadas, los consultores de empresas enfatizan el uso adecuado de recursos y la participación decidida de todo el personal. Realizar el informe. Al igual que una certificación de calidad, el registro de los procesos resulta crítico para el análisis posterior. La idea es crear protocolos replicables que se ajusten a determinados escenarios factibles a mediano plazo. Si bien la dinámica de una compañía es muy cambiante, estos reportes detallados pueden brindar una mayor consistencia operativa. Monitorear y ajustar. La planificación estratégica debe regirse por una vigilancia constante durante cada etapa. Esta especie de auditoría sirve para corregir las desviaciones, entender los objetivos inconclusos y el cumplimiento de los costos. Dada su importancia, este proceso está destinado a establecer las pautas de eficiencia operativa y financiera que se ajustan a lo que quieres lograr como empresa.