Fluxograma produção de eventos

Flussdiagrammknoten

• Dia, hora e local do evento é definido pela PR e Gabinete do Governador.

• Precisa de infraestrutura?

• Sim

• Não

• Contrata-se palco, som, cerimonialista, café, água e toda a infraestrutura necessária para o evento.

• Agenda-se o local do evento.

• Elabora-se nota técnica para Secom/Governo e release e convite para divulgação.

• Mobilização será feita pela Cesan?

• Sim

• Não

• Aciona-se a Divisão de Relações com a Comunidade para mobilização de lideranças comunitárias.

• Envia-se convite por e-mail para partes interessadas, faz-se o folow up por telefone, envia-se release para Secom/Governo, imprensa e publica-se no site.

• Elabora-se release pós-evento, envia-se para Secom/Governo, publica-se no site da Cesan e prepara-se post para mídias sociais.

• Precisa de cobertura fotográfica e vídeo?

• Agenda-se cobertura com fotógrafos e cinegrafistas da Secom/Governo ou contrata-se terceiros.

• Sim

• Não