Archivo de la información

Flussdiagrammknoten

• Clasificación de los documentos y sistemas de ordenación

• 1.1 Clasificación alfabética

• Ventajas · Es un método sencillo en cuanto a su compresión y a su manejo -Permite añadir documentos con facilidad -Es fácil de localizar los documentos sinnecesidad de índices -Permite clasificar todo tipo de documentos

• Inconvenientes -Pueden surgir dudas y errores -Si se extrae  un documento y no se anota, se falta puede pasar de inadvertida -Si un expediente incluye muchos documentos, se corre el riesgo de duplicidad, por eso se establecen normas para evitar errores.

• Criterios de ordenación

• Ordenacion por nombres de personas fisicas

• Ordenación por nombres de empresas

• 1.2 Clasificación numérica

• Ventajas -Se puede clasificar un número ilimitado de documentos -La búsqueda de documentos es rápida -Es un sistema muy exacto. Salvo que se hayan transcurrido   -Si se extrae un documento, se aprecia su falta con un simple vistazo. No es necesario dejar una marca

• Inconvenientes -Es totalmente necesario un INDICE- GUIA para la LOCALIZACION de los documentos. -Para intercalar nuevos documentos entre los existentes, se hace necesario plantear sub clasificaciones, que pueden dificultar