Módulo 2

Flussdiagrammknoten

• Documentos Contables

• Teniendo en cuenta los requisitos legales, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes de origen interno o externo.  

•   Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos y archivados en orden cronológico 

• Comprobantes de contabilidad de orden interno: Sirven para registrar operaciones que no afecten directamente a terceros 

• Ejemplo

• Movimiento de reservas, de diferidos, salidas de inventarios, distribución de costos y gastos, etc...

• Comprobantes de contabilidad de orden externo: Sirven para registrar operaciones realizadas con terceros terceros 

• Ejemplo

• Facturas de ventas, los recibos de caja, comprobantes de pago, notas de contabilidad, etc...

• Clasificación de Documentos

• Documentos Títulos valores

• Documentos de Ajustes Contables

• Documentos de Control Interno

• Factura de venta

• Letra de cambio

• Pagaré

• Cheque

• Nota de contabilidad

• Notas débito

•  Notas crédito 

• Recibo de caja o ingresos

• Recibo de consignación  o depósito bancario 

• Recibo de depósito o retiro de cuenta de ahorro

• Comprobante de egreso o recibo de pago

• Entrada a almacén 

• Requerimientos de producción

• Salida de almacén

• Recibo de caja menor

• Reembolso de caja menor 

• Acta de asignación

• Acta de devolución 

• Nómina 

• Pedido

• Libros de Contabilidad

• Estos libros no se consideran oficiales, pero son los que permiten al propietario presentar información cuando las autoridades las soliciten ya que en ellos se registra la información contable de la compañía

• Libro de diario 

• Se utiliza este libro, para diligenciar los movimientos del día a día. traslado de la información contenida en los comprobantes de contabilidad.

•    Libro de mayor y balances  

• Este libro resume el movimiento del mes transcurrido. El termino "mayor" significa resumir y agrupar por cuenta el movimiento presentado y  obtener saldos.

• Libro de inventarios y balances. 

• Este libro corresponde al valor de las existencia, los bienes y obligaciones a la fecha.