3 punto departamento de personal

Flussdiagrammknoten

• FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL 

• Admisión y empleo Es el proceso que permite elegir entre un conjunto de postulantes, al futuro colaborador idóneo para un puesto o cargo determinado, así como la valorización de sus habilidades, potencialidades y de mas características necesarias para el cargo. 

• Factores a considerar antes de iniciar el proceso de admisión y empleo: La admisión de personas constituye el primer proceso con el que se debe iniciar la gestión del talento humano dentro de una organización. • Teniendo claramente definido cuál es la visión, la misión y los objetivos de la organización se debe hacer una evaluación la estructura actual de esta organización.

• Enfoque: tradicional y por competencias Se enfoca en el cargo que sale vacante y no en la organización misma De manera la incorporación de una persona a la organización lo es para conservar el actual status quo

• Enfoque moderno:   La existencia de una vacante se le da un enfoque estratégico en tanto y en cuanto se busca, antes que nada, satisfacer las necesidades de la organización. • No se trata simplemente de llenar una vacante con una persona. No es el cargo por sí lo que interesa, lo que está en juego es el cumplimiento de los objetivos de la organización. Esto es lo que debe predominar cuando se está en la etapa de reclutamiento y selección de personal

• Reclutamiento Interno: Este ocurre cuando se intenta cubrir la vacante con personal perteneciente a la misma empresa Reclutamiento Externo: Este tipo de reclutamiento se lleva a cabo con personas ajenas a la empresa. Varia de acuerdo con el tipo de puesto

• Administración de sueldos y salarios la compensación del empleo representa una parte sustancial de los costos de operación, por lo tanto, su éxito, o aun, su supervivencia, depende de cuán efectivamente estos costos sean controlados

• funciones   El sistema debe ayudar y atraer el número y la clase de empleados necesarios para operar en la institución en términos de excelencia. El sistema tiene que jugar un papel positivo para motivar a los empleados a trabajar lo mejor que sus habilidades les permitan. Tiene que dar a los empleados la oportunidad de lograr sus aspiraciones dentro de un marco de imparcialidad y equidad. Debería ofrecer a los empleados un incentivo para mejorar sus destrezas y habilidades.

• Relaciones internas Son las relaciones establecidas ente las direcciones y los trabajadores buscando la satisfacción laboral y las oportunidades de progreso, trato equitativo, disciplina las cuales deben ser desarrolladas y mantenidas conciliando intereses en ambas partes

• funciones  Comunicación: Debe de existir sistemas, medios y clima apropiados para desarrollar ideas e intercambiar información confidencial a través de toda la empresa. Disciplina: Se deben promover las relaciones de trabajo productivas y eficientes. Liderar, animar y fomentar el diálogo interno entre  todas las áreas del negocio, cuidando  la eficacia de todo el proceso de comunicación. Diseñar el plan estratégico de Comunicación Interna, implantación de un plan integral de comunicación, asesorar y evaluar.  

• Planeación de Recursos Humanos Es una técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que tendrá una organización, Al determinar el número y el tipo de empleados que serian necesarios, el departamento de personal puede planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación y otras más por esto es una de las actividades mas importantes en una organización.   

• Propósitos: Utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, al fin de alcanzar las metas de la organización. Anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de mano de obra. Proporcionar mayores oportunidades de empleo a las mujeres, a las minorías y a los discapacitados. Organizar los programas de capacitación de empleados.

• Ventajas: Mejorar la utilización de recursos humanos Permitir la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los objetivos globales de la organización Economizar en las contrataciones Expandir la base de datos del personal, para apoyar otros campos. Coadyuvar a la coordinación de varios programas, como la obtención de mejores niveles de productividad mediante la aportación de personal mas capacitado.