Cierre Proceso Formación Virtual

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• INICIO

• CIERRE DE PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL

• Cierre Etapa Lectiva

• Cargar soportes del proceso formativo en Content Collection

• Ingresar a panel de control y crear carpeta "Seguimiento y Evaluación"

• Subcarpeta "Planeación Metodológica del Programa"

• Subcarpeta "Centro de Calificaciones"

• Publicar acta de traajo con la distribución de las actividades realizadas por cada instructor acorde a la planeación metodológia del programa

• * Publicar trimestralmente copia del libro de calificaciones. * Estadísticas del curso. * Formatos de cierre solicitados por el centro de formación

• Subcarpeta "Seguimiento a la Formación"

• Almacenar actas de reunión, comites, planes de mejoramiento y demaás documentos de seguimiento establecidos en el procedimiento de ejecución de la formación.

• Almacenar actas, comunicaciones, sesiones grabadas desarrolladas por el equipo de instructores cada vez que se reuna semanalmente, donde coordinan las acciones a realizar al interior del  del AVA, abordando los siguientes temas:

• * Revisión del cumplimiento del plan de trabajo del equipo * Evaluación y retroalimentación de la ejecución de la formación * Control y seguimiento del avance de aprendices * Alistamiento de las acciones requeridas en la plataforma LMS (foros, anuncios, actividades, etc.) * Sistemas de Información

• Subcarpeta "Sugerencias"

• Publicar acta trimestral denominada Sugerencias de Mejora, la cual debe contener la retroalimentación dada por el equipo de instructores al desarrollo curricular

• Publicar informe que contenga las referencias a las herramientas, medios y materiales educativos utilizados por el equipo de instructores durante el proceso de formación.

• El equipo de instructores debe elaborar un resumen sobre su experiencia frente al desarrollo del programa considerando los aspectos metodológicos, académcios y tecnológicos

• Subcarpeta "Logros Alcanzados"

• Publicar informe que evidencie situaciones en que  las acciones de formación superaron las espectativas del desarrollo del programa

• Etapa Productiva

• Deserciones

• Identificar causales de deserción

• Reporte del caso al coordiandor académico

• El coordinador académico comunica al aprendiz, la justificación del incumplimiento  con la evidencia soporte, dentro de los 5 dias habilies siguinetes a la notificación

• Respuesta incumplimiento

• Si Justificada

• No Respuesta No Justifiación

• Declaración de deserción en el proceso

• Orden de candelación de matrícula

• Notificar al aprendiz el acto administrativo por el cual se cancela la matricula para que en los terminos de ley  presente el recurso de reposición ante el subdirector del centro

• Al quedar en firme la desción se debe registrar en el Sistema de Gestión Académica

• Concertar alternativa para el desarrollo de la etapa productiva

• Seguimiento

• Fin de la étapa productiva

• Publicar mediante anuncio el listado de aprendices que aprobaron todos los resultados de aprendizaje del  programa de formación

• Observación:  Se debe hacer minimo un dia antes que cierre el programa en Sofia Plus

• Comunicar a los aprendices como y cuando descargar el certificado

• Consolidado de las estadísticas generadas desde el LMS

• Publicar en Content Collection

• Herramienta: goconqr, 2019 Elaboro: Hernando Reina Mora

• Registro de los formatos de seguimiento

• Conferencias WEB

• Publicación de anuncios

• * Copia del libro de calificaciones * Estadísticas * Formatos de cierre solicitados por el centro de formación * Logros alcanzados durante el proceso de formación