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Flussdiagrammknoten

• CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO

• Los documentos se dividen en fases o etapas como.

• ARCHIVO DE GESTION

• ARCHIVO CENTRAL

• ARCHIVO HISTORICO

• El documento recibe un asunto en el que pude quedarse. guardado un expediente   testimonio  

• son los que permanecen en una oficina mientras que estan en tramite, para dar respuesta o solucion para. planear producir gestionar y tramitar organizar trasferir  

• Son los que se transfieren desde el archivo central para ser conservacion permanente  

• CONCEPTO

• Es el proceso por el cual se analiza el flujo documental de una manera integral donde de practica el funcionamiento de todo el sistema de gestion de tratamientos de los documentos que a su vez llevan un proceso de. produccion, recepcion, tramite, distribucion, organizacion, consulta , coonservacion, disposicion final.

• VALORES PRIMARIOS

• VALORES SECUNDARIOS

• Los documentos adquieren una cualidad inmediata donde se  cumplen fines administrativos, legal, contable, fiscal y tecnico.

• Adquieren una cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su historica  cientifica y cultural.

• TEORIA HISTORICA

• Fue planteada en el año de 1947 por una comision norteamericana al darse cuenta de los grades volumenes de informacion que poseian y lo complejo que era encontrar los documentos.