Planeacion Administrativa

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• Planeación Administrativa

• se divide en 

• Proceso Administrativo

• Es un conjunto de pasos,etapas o fases desarrolladas para lograr los objetivos establecidos por la compañia. 

• Agustin Reyes Ponce decidio agregar la previsión y ademas decidio dividirlas en dos fases

• Fase Mecánica

• Fase Dinámica

• INTEGRACIÓN: Consiste en dotar a la empresa con elemento humano y el material necesario para el buen funcionamiento de la CIA. DIRECCIÓN: Los gerentes influyen a los subalternos para que realicen las tareas de forma efectiva CONTROL: Consiste en verificar los objetivos previamente establecidos en la planeación se esten cumpliendo y si existe alguna desviación corregirla inmediatamente.  

• PREVISIÓN PLANEACIÓN: Consiste en anticipar los procesos además de diseñar la visión, misión, metas, estrategias y las tácticas. ORGANIZACIÓN: Consiste en delimitar las funciones, autoridad y responsabilidad de los miembros de la compañia.

• Previsión

• es el elemento de la administración con base a las condiciones futuras en las que se puede encontrar una empresa, mediante una investigación se determinan las posibles acciones que se tomaran para realizar los objetivos de la empresa

• Aspectos

• Principios

• 1. fijar objetivos o fines que se persiguen. 2.coordinar los distintos medios,en diversos cursos alternativos de acción que nos permitan escoger uno de ellos   3. investigar los factores positivos y negativos que ayuden o obstaculicen la búsqueda de los objetivos. 

• 1. Principio de Medición: establece que las previsiones serán mas seguras cuanto mas podamos apreciarlas no solo cualitativamente sino támbien cuantitativamente o suceptiblemente medible. 2. Principio de la Objetividad: establece que las previsiones deben de descansar en hechos mas que en opiniones subjetivas. 3. Principio de la Previsibilidad:establece que las previsiones administrativas deben de realizarse en cuenta de que NUNCA SE ALCANZARA LA CERTEZA COMPLETA debido a los factores y la intervención de decisiones humanas por lo que siempre existira un poco de riesgo.

• se divide en 

•  La planeación implica la selección de misión, visión y objetivos, de las misiones de modo que se puedan elegir los cursos alternativos de acción futuros a partir de las diversas alternativas.

• Importancia de la Planeación

• 1.Se constituye en la base para las demás bases. 2.Permite a las compañías precisar sus objetivos principales. 3.Se constituye en un medio de control. 4.Minimiza los costos a través del uso racional de los cursos. 5.Se convierte en una herramienta de comunicación entre las gerencias de la Cía. 6.Reduce la toma de decisiones basadas con especulaciones o improvisaciones. 7. Anticipa y edita los planes futuros.

• Principios de la Planeación

• Pasos de la Planeación

• 1. Detención de la Oportunidad 2. Establecimiento de Objetivos y Metas 3. Consideración de Premisas de Planeación 4. Identificación de las Alternativas. 5. Comparación de las alternativas a la luz de las metas deseadas 6. Elección de una Alternativa 7. Elaboración de la Planes de Apoyo. 8. Expresión numérica de los planes mediante la elaboración de presupuestos.  

• Tipos de planes 

• se clasifican en 

• 1.Planes de un solo uso 2.Planes permanentes 

•  Ventajas de la Planeación

• 1. Ayuda a la administración a adaptarse y a ajustarse al medio cambiante 2. Ayuda a mejorar la coordinación entre las partes de la compañía 3. Ahorra tiempo, costos y esfuerzo

•  Planeación Estratégica

• Es un proceso que inicia con el establecimiento de metas, estrategias, políticas y así obtener los fines buscados

•  Planeación Operativa

• Es un proceso anual que guía hacia el logro de los objetivos propuestos en los programas de la institución. También se llama Administración Táctica que implica tomar decisiones concretas, con un horizonte de tiempo normalmente de un año o menos.

• Generalidades de la Planeación Administrativa 

• 1. Principio de Flexibilidad:establece que todo plan debe ser Flexible y adaptable a las nuevas circunstancias.   2. Principio de Equilibrio: En este principio debe existir un balance de tiempo, esfuerzo y costos, al momento de ejercer la planificación.   3. Principio de Unidad: Debe existir un solo programa de acción a los planes específios, se integran al plan general.    4. Principio de Continuidad: Es un plan, un paso que se debe seguir al otro, de forma lógica, sin que exista

• 5. Principio de Realidad: Los planes no deben hacerse con afirmaciones genéricas, si no de la manera más concreta posible. 6. Principio de la Sencillez: Estos deben ser comprendidos por todos, expresados en un lenguaje que permita a todos los trabajadores su comprensión. 7. Principio de la Realidad: No deben formularse metas inalcanzables, ni contar con medios o recursos que no existan o que serían muy difíciles de conseguir.              8. Principio de la  Comparabilidad:  Debe permitir comparar lo que se ha previsto con lo que realmente se ha acontecido.