constructora Santander, programa especifico de gestión documental

Flussdiagrammknoten

• PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

• FASES DEL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

• Obtener los archivos físicos.

• Hacer el debido control de los archivos como registro y recepción de estos.

• Ordenarlos y prepararlos para la digitalización.

• ¿Están todos los archivos preparados?

• No

• Sí

• Identificar los documentos que se van a digitalizar usando la tabla de retención

• Tabla de retención documental consultada y actualizada.

• Iniciar proceso de depuración y limpieza de los archivos físicos.

• Iniciar con el escaneo o digitalización de los archivos

• ¿Las digitalizaciones son de calidad?

• No

• Sí

• regresar los archivos físicos a sus carpetas y cajas correspondientes.

• Ordenar las imágenes tomadas, y generar producto final.

• Archivos almacenados.

• Regresar los archivos físicos a sus estanterías o entidades correspondientes.

• Fin.