Flujo grama

Flussdiagrammknoten

• TÉCNICAS DE DINÁMICA DE GRUPOS

• Grupo de formación (training group o t-groups)

• El grupo de discusión

• Seminario

• Método del caso

• Lluvia de ideas (brainstorming)

• Phillips 66

• Simposio

• Reunión 

• El grupo de formación debe realizarse cuando se trata de un grupo reducido de personas (de ocho a doce componentes normalmente).

• Las personas que participan en el training group tienen como finalidad aprender sobre la formación de los grupos, su forma de organizarse y su desarrollo; sobre los fenómenos y los procesos sociales que se producen así como sobre los comportamientos de sus componentes en situación grupal.

• El grupo de formación debe estar necesariamente autorizado por una persona experta, que hace la función de facilitar y potenciar la práctica grupal

• Los demás componentes del grupo no tienen unos roles definidos. La propia dinámica grupal que se establezca se encargará de administrar los roles de los unos y de los otros

• Es importante que las personas que inician la técnica adquieran un compromiso con el grupo.

• El grupo de formación tiene una duración aproximada de unas treinta horas. Es recomendable que se lleve a cabo en sesiones concentradas de fin de semana, por ejemplo."

•  Ninguna persona debe monopolizar la discusión; es decir, el liderazgo tiene que ser compartido entre todos los participantes. Éstos tienen que estar al mismo nivel de estatus, para permitir un desarrollo cooperativo y colaboradorde la actividad del grupo.

•  Todos los participantes deben intentar crear siempre un clima grupal ameno, agradable y participativo, donde se respeten todas las opiniones y perspectivas

•  No debe perderse nunca de vista el tema de la discusión y los objetivos deésta. 

•  Juego de roles (role-playing)

• Preparación de los roles y del escenario:representación.Es muy importante que todos los participantes (actores y observadores) entiendan la situación que debe representarse y el objetivo que se busca

• Proceso de actuación o de puesta en marcha de los roles: sólo cuando ya todos los escogidos para interpretar los roles saben cuál y cómo tienen que desarrollar su papel y cuando está preparado el escenario, se pone en marcha y se desarrolla el juego de roles

• Análisis del proceso:Una vez grabado en formato audiovisual la fase de la puesta en marcha de losroles, en esta etapa el grupo se vuelve a reunir con la finalidad de analizar cómo ha ido la interacción entre los participantes.

• Fase 1 - El conductor o la conductora del grupo formulan de manera clara y cuidadosa el motivo de la discusión: discutir un tema, tomar una decisión.- Se divide el grupo en pequeños sub grupos de seis miembros.- El conductor o la conductora explican el funcionamiento de la técnica e invitan a los diferentes grupos a escoger entre ellos a diferentes roles. 

• Fase2 Las personas que han actuado como secretarias pasan a leer sus informes, mientras que la persona que conduce el grupo o cualquier otra persona anota en la pizarra una síntesis de lo que se lee.  La persona que ha hecho la conducción se dirige a los miembros de los sub grupos y les pregunta si consideran que han quedado suficientemente bien expresadas sus ideas por si quieren introducir alguna observación o hacer alguna modificación.En caso de que se desee, se puede empezar un nuevo tema de debate"

• Definir el problema inicialmente es muy importante para que esta técnica pueda salir bienEs necesario establecer un tiempo límite. A los grupos grandes necesariamente les hará falta más tiempo. También, de forma alternativa, se puede establecer un límite de ideas

• Los participantes irán produciendo ideas en torno a un problema sin excluirninguna, sin ninguna crítica, sin ningún orden establecido

• Cuando finaliza el tiempo establecido, es necesario que se seleccionen las ideasaseguren la resolución de la problemática.que más gusten, que estén más en consonancia con el desafío establecido, que

• Los participantes deben llegar, de manera  conjunta, a un consenso en relación con la selección de las ideas que mejor puedan dar cuenta del objetivo establecido o de la problemática que se debe resolver.

• Se  lleva a cabo un trabajo de lectura, de reflexión y de responder a las preguntas que plantea el caso de forma individual. Otra opción es, si el grupo es muy numeroso, dividir el grupo en subgrupos para analizar el caso entre los miembros del subgrupo y buscar la mejor solución al problema planteado.

•   Realizar una discusión general en torno a laspreguntas que se plantean en el caso y, por lo tanto, en la solución del caso.Así, en el caso de que se opte por la opción individual, será cada participante el que exprese cómo ha contestado a cada pregunta sobre el caso. En la opción del trabajo en subgrupos, lo que se hará es nombrar a una persona que actúe como portavoz del subgrupo y solamente estas personas serán las encargadas de participar en la discusión final.

• Evaluar la técnica utilizada.Opción 1: Un informe realizado por la persona que recoja los procesos y etapas seguidas pararesolver el caso.Opción 2:Recoger  ciertos aspectos por parte de la persona responsable de la dinámica realizar 

• El seminario debe estar debidamente estructurado y planificado. El responsable ha de posibilitar que el seminario se convierta en un espacio donde se fomente y se estimule la participación, el intercambio de opinión y de discursos y se desarrolle el conocimiento creativo.

• El organizador, después de las palabras iniciales, formulará a título de sugerencia la agenda previa que ha preparado que será discutida por el grupo. Modificada o no la agenda por acuerdo del grupo, queda definida como agenda definitiva sobre la que deben trabajar los diferentes subgrupos.

• Finalmente, se realiza una evaluación de la sesión realizada, mediante la técnica que el sub-grupo considere más adecuada, como por ejemplo plantillas con preguntas,opiniones orales o escritas, formularios, etc.

• El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que debe tratarse, así como los aspectos sobre el cual se quiere reflexionar, explica brevemente el procedimiento a seguir y hace la presentación de los expositores en el auditorio. Hecho eso, cede la palabra a la primera persona que expone, de acuerdo con el orden establecido previamente.

• Una vez acabada cada exposición, el coordinador cede la palabra sucesivamente a los restantes miembros del simposio. Si la presentación ha sido superficial,la primera intervención puede ampliar lo que ha dicho el coordinador para entrelazar ambas intervenciones.

• Finalizadas las exposiciones de los miembros del simposio, el coordinador puede hacer un breve resumen o síntesis de las principales opiniones expuestas

• Preparación:-Introducción del tema- Exposicion de los objetivos- presentacion de participantes-Funciones del moderador o

• Conducción:- Definición del tema y de los objetivos- Selección y convocatoria de los participantes- planificación de la reunión

• Finalización de la reunión:- Análisis y conclusiones- redacción del informe