LA CONTABILIDAD

CONCEPTO
1. Es la técnica de elaborar e interpretar las constancias escritas que se utilizan en toda unidad económica organizada
  1. Producir
    1. Visualizar los movimientos de los bienes y apreciar los resultados
  2. Intercambiar o distribuir bienes
  3. Prestación de servicios
Suministra datos sobre:
1. Planificación
2. Gestión
3. Ente económico o empresa
DECRETO 2649 DE 1993
1. ARTICULO 3
  1. Objetivos básicos
    1. Conocer y demostrar los recursos de un ente económico
    2. Predecir flujos de efectivo
    3. Apoyar en la planeación, organización, y dirección de los negocios
    4. Tomar decisiones para inversiones
    5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico
    6. Ejercer control sobre las operaciones
    7. Determinación de cargas tributarias, precios y tarifas
    8. conformación de información estadística nacional
    9. evaluación del beneficio o impacto social de la actividad económica de un ente para la comunidad
2. ARTICULO 4
  1. CUALIDADES
    1. Satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información debe ser comprensible y útil
    2. Clara y fácil de entender
    3. Útil, pertinente y confiable
    4. Tener valor de realimentación, valor de predicción y oportuna
    5. Confiable, cuando es neutral, verificable y que represente los hechos económicos
    6. Comparable cuando es preparada sobre bases uniformes
    7. PERMITE AL EMPRESARIO
      1. Cerciorarse de la situación de los negocios
      2. Interés de los terceros que ocasional o frecuentemente negocian con el empresario
      3. El interés del estado
NORMAS BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD
1. DECRETO 2650 DE 1993
  1. Pan único de cuentas que debe aplicar toda persona natural o jurídica
    1. Objetivo
      1. Uniformidad en el registro de las operaciones económicas con claridad, confiabilidad y comparabilidad
    2. Contenido del plan único de cuentas
      1. Es un catálogo de éstas y la descripción y dinámica para la aplicación
    3. Catálogo de cuentas
      1. relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuantas y subcuentas de activos pasivos y patrimonio
SOPORTES Y COMPROBANTES
1. En los libros han de asentarse las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del ente economico
LIBROS QUE DEBEN LLEVARSE
1. Los libros de comercio son aquellos que la ley determine como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos
2. toda sociedad debe llevar un libro de actas de las reuniones de asamblea general de accionistas o junta de socios y de la junta directiva
3. OBLIGATORIOS
  1. Los impone la ley
4. AUXILIARES
  1. Dependen de la actividad empresarial
SANCIONES EN RELACIÓN CON LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
1. Multas económicas y/o a los administradores
2. Cuando el empresario no lleva la contabilidad con arreglo a la ley
3. El empresario que no lleva libros puede ser juzgado por los asientos en los libros de su contraparte
4. Cuando el empresario tiene libros registrados pero adolecen de alguna irregularidad
5. Doble contabilidad
AUTENTICIDAD E INTEGRIDAD DE LOS LIBROS
1. ARTICULO 57
  1. ERRORES EN LOS LIBROS
    1. Se corrigen con una anotación al pie de la pagina respectiva
  2. ANULACIÓN DE FOLIOS
    1. se señala a fecha y causa de la anulación con el nombre completo y la firma del responsable de la anotación
CONSERVACIÓN DE CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS SOBRE NEGOCIOS
1. Se deben conservar los libros de contabilidad, de actas, de registro de socios, comprobantes y soportes de contabilidad al igual que la correspondencia relacionada con las operaciones
2. se pueden destruir documentos despues de 20 años, a no ser que se garantice la reproduccion por cualquier medio tecnico
3. En caso de liquidación el liquidador debe conservar los libros y papeles durante 5 años

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