Zusammenfassung der Ressource
LA PLANEACIÓN Y EL PRESUPUESTO
MAESTRO
- EL PRESUPUESTO
- Según Jorge Burbano, el presupuesto es la
estimación programada, de manera sistemática, de
las condiciones de operación y de los resultados a
obtener por un organismo en un periodo
determinado
- Las organizaciones que utilizan adecuadamente los presupuestos,
toman en cuenta los siguientes aspectos importantes:
- Se comprometen con el presupuesto
- Conectan la planeación de corto
plazo con la de mediano y largo
plazos
- Adoptan procedimientos
detallados y comprensibles para
realizar los presupuestos
- Analizan las variaciones
presupuestales y toman acciones
correctivas
- VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS
- Motivan a la alta gerencia para
que defina adecuadamente los
objetivos básicos de la empresa.
- Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables
- Obliga a realizar un autoanálisis
periódico
- Facilita el control administrativo.
- Ayudan a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones.
- LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
- Su ejecución no es automática, todos tienen que estar
convencidos que los únicos beneficiados serán ellos.
- Toma tiempo y cuesta prepararlo.
- No se deben esperar resultados demasiado pronto.
- EL ASPECTO HUMANO Y LOS PRESUPUESTOS
- Los presupuestos deben de ser
para ayudar, más que para
verificar fallas
- pretende que los
presupuestos sean
instrumentos de vigilancia
para detectar errores
- El presupuesto debe de ser fruto de
todos los integrantes de la
organización
- este conocimiento posibilita la
inversión y la elaboración del
presupuesto maestro o anual.
- El presupuesto no debe de
generar conflictos en la
organización
- se debe visualizar el objetivo global de la
organización y no solo de los objetivos
particulares de cada una de las áreas de
la empresa.
- Visión errónea de los presupuestos
- el presupuesto de gastos establece límites en los niveles de costo
- CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA PRESUPUESTARIO
- Lograr flexibilidad, de modo que se pueden
llevar a cabo las actualizaciones de los planes
- Facilitar el control administrativo
- Cuantificar los objetivos y metas del presupuesto maestro
- Facilitar la autoevaluación de cada una
de las áreas de responsabilidad de la
empresa
- EL PROCESO DEL PRESUPUESTO
- Organización para la preparación de presupuestos
- Ejecución de los presupuestos
- Control del presupuesto
- PRINCIPALES INDICADORES DEL PRESUPUESTO
- Ingresos (ventas)
- Utilidad de operación
- Volumen de Ventas y porcentaje de crecimiento
- Punto de Equilibrio
- Margen de ventas
- Activos promedio en operación
- Tasa de rendimiento sobre la inversión
- Porcentaje de capacidad utilizada
- Nivel del capital de trabajo
- Valor económico agregado (EVA)
- Evaluación y decisiones de Inversión
- Flujo de efectivo de operación
- Producción requerida
- Materia prima requerida y Compromisos con proveedores
- Necesidades de Financiamiento y/o Inversión
- RELACIÓN ENTRE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO
- El presupuesto es resultado de algún tipo de plan o esta
basado en él, sea éste explícito o bien algo que se encuentra
en las mentes de los directivos