Zusammenfassung der Ressource
Congresos
- Reunión o conferencia, generalmt periodica, en que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, colectivo, etc, se reunen para debatir cuestiones previamente fijadas.
- Características
- *La exposición y debate de múltiples ponencias. *Asistencia de personas con un alto nivel profesonal. *Intereses comunes. * Presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en determinadas materias.
- TIPOS DE
CONGRESOS
- Según la Pericidad.
- *Congresos ordinarios. * Congresos Extraordinarios
- Según el contenido
- Congresos Científicos, Académicos, Culturales, Artísticos y
Tecnológicos
- Según la finalidad
- Congresos Sociales y Congresos Privados
- Planificación del Congreso
- Pasos previos:
- Selección del lugar: si será abierto o no, cercano o no a la ciudad, o en el mismo lugar de los congresos.
- Selección del hotel: categoría del hotel de acuerdo a la reunión, con la tipificación de las habitaciones degún necesidades
- Oradores: moderador, oradores, locutores, anunciantes
- Personal contratado: azafatas, guías oficiales, técnicos, intérpretes o servicios afines, personal de seguridad, médico, decoradores, otros.
- TIPOS DE FINANCIAMIENTO
- Cargo total de los participantes
- Cargo parcial (viajes, alojamiento, comidas, gastos de inscripción, adquisición de materiales o trabajos.
- Totalmente financiado: gastos a cargo de los patrocinadores
- Participantes del Congreso
- Area relacionada al tema
congreso
- Estudiantes carreras a fines
- Profesionales
- PRESUPUESTO PRELIMINAR
- Itéms para tener en cucenta: Salón, sonido, retroproyectores, iluminación
- Imprenta: invitaciones, afiches, certificados, programas, carpetas,
sobres y hojas membretadas.
- Servicio gastronómico: café, almuerzos, cenas, recepción de cierre.
- Actividades despues del Congreso:
- Agradecimientos: autoridades, instituciones, personas, empresas.
- Recopilación y archivo del material: promoción, correspondencia, programas, prensa.
- Balance general: evaluación del desarrollo del evento.