Introdução às organizações e à gestão

Ciclo de vida de uma organização
1. Embrionária
  1. - Aparece o projeto ou a ideia. - Questiona-se a oportunidade de negócio - Efectuam-se estudos de mercado. - Escolhe-se a localização da empresa - a sua forma jurídica - Definem-se as fontes de financiamento
    1. Risco baixo
    2. Estratégias a adotar: - Identificar setores de atividade com taxas de crescimento acelerado, nos quais a concorrência ainda é diminuta. - Investimentos elevados em I&D
2. Crescimento
  1. - Há alguma resistência e dificuldade de aceitação dos produtos no mercado. - Há um elevado crescimento de vendas
    1. Elevado grau de risco
    2. Estratégias a adotar: - Investimentos para suportar p desenvolvimento e a melhoria das características dos produtos. - Conquistar o mercado. - Crescimento rápido de vendas. - Investimentos em marketing
3. Maturidade
  1. Consolidação de mercado. - Dura até ao momento em que apareçam empresas concorrentes, que oferecem produtos substitutos.
    1. Estratégias a adotar: - retirar o máximo proveito possível das vendas e investir essas verbas na investigação de novos produtos. - As despesas de marketing devem ser reduzidas. - Reduzir os custos de produção, aproveitando economias de escala. - A quota da empresa é elevada - O valor das vendas é elevado, mas a respetiva taxa de crescimento diminui. - Deverá liberar o máximo de cash-fllow para investir noutros projetos
4. Declino
  1. Os produtos que a empresas comercializa estão desatualizados face aos da concorrência. - As vendas estão a diminuir e a empresa está a perder quota de mercado - Surgimento de empresas concorrentes mais dinâmicas e inovadoras.
    1. Estratégias a adotar: - Renovação da empresa e lançamento de novos produtos - Da início a um novo ciclo que garanta a sobrevivência da empresa
A organização: definição e objetivos
1. Razões da existência
  1. Razões sociais
  2. Razões materiais
  3. Efeito sinergia
2. Características das organizações
  1. Assumem riscos
  2. Geridas de acordo com uma filosofia de negócios
  3. Orientaras para o lucro
  4. São reconhecidas como organizações para dar lucro
  5. Avaliadas sob um ponto de vista contabilístico
3. Funções clássicas de gestão
  1. Planear
    1. Consiste na definição de objetivos a atingir da melhor forma de os alcançar
      1. Técnica SMART Específico Mensuráveis Adequados Relevantes Calendarizados
      2. Tipos de planos: Estratégicos- longo prazo; gestores de topo Táticos- médio prazo; gestores intermédios Operacionais- curto prazo; gestores de nível baixo
  2. Organizar
    1. Modo como são definidos as relações entre os membros da organização e entre estes e os recursos existentes
  3. Liderar
    1. O líder tem que proporcionar um ambiente de trabalho motivador, dinâmico, em que os trabalhadores se sintam satisfeitos
  4. Controlar
    1. Verificação do atingimento dos objetivos definidos, comparando o previsto com o realizado, e definindo, caso justifique medidas corretivas
      1. . Definição clara e precisa das medidas standard para a avaliação dos colab.
      2. Verificação do real desempenho dos colab. aplicando as metodologias entendidas como sendo as mais eficazes e apropriadas
      3. Comparação com o que tinha sido previsto e o desempenho efetivo
      4. Caso ocorra uma diferença entre o planeado e o observado, estabelecer medidas corretivas
4. Transformação dos objetivos em resultados
  1. Objetivos Estrategias Políticas Planos Procedimentos Regras Ações Resultados
Fases preliminares na formação de uma organização
1. Conjunto de fatores que condicionam a formação da empresa:
  1. Oportunidade de negócio
  2. Vocação ou tendência do empresário
  3. Capitais necessários ao empreendimento
  4. Escolha da forma jurídica
  5. Localização da empresa
    1. Proximidade: Das matérias primas Do mercado Mão de obra Transporte Vantagens fiscais Incentivos à fixação da empresa
2. Formalidades a cumprir na constituição de uma empresa
  1. Pedido de certificado de admissibilidade da firma e da sua denominação
  2. Pedido do cartão provisório de identificação de pessoa colectiva
  3. Depósito do montante do capital social
  4. Celebração da escritura pública
  5. Publicação da constituição da firma
  6. Apresentação da declaração de início de atividade
  7. Registo definitivo do contrato da sociedade e inscrição definitiva no Registo Nacional de Pessoas Coletivas
  8. Inscrição da empresa na Segurança Social
  9. Legalização do livro de Atas
  10. Registo industrial
3. Empresa na hora
Desafios da gestão
1. Num mundo em constante mudança o papel dos gestores é determinante
2. Para garantir a competitividade e a sustentabilidade das suas organizações os gestores têm de ter um cuidado especial com os seus stakeholders ou parceiros organizacionais
3. Valorização do fator humano
4. Preocupação com as questões da ética e responsabilidade social devem nortear as decisões dos gestores

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