Zusammenfassung der Ressource
Archivística
- Se entiende como
- " Estudio teórico y practico de los principios,
procedimientos y problemas concernientes a las
funciones de los archivos " Mundet
- Hace referencia a:
- LOS ARCHIVOS
- Que son:
- "uno o mas conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su
forma y soporte material, acumulados en sus proceso natural por una
persona o institución publica o privada en el transcurso de su gestión,
conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e
información" Heredia.
- Hace referencia a:
- El Documento
- conceptos
- • Lefebvre: "no existe historia sin
documentos" • Picand: "es toda
comunicación escrita o grabada"
• Dargente: "todo conocimiento susceptible
de ser utilizado como objeto de estudio, o
prueba de una proposición presentado sobre
un soporte material de cualquier naturaleza
y forma " • Mundet:"es la comunicacion de
un soporte y de la informacion registrada en
èl, que puede ser utilizado como prueba o
para consulta" • A.Heredia: "es todo registro
de informacion independiente de su soporte
fisico, Abarza todo lo que puede transmitir el
conocimiento humano."
- A través de la
- Organización Documental
- Que es:
- El proceso mediante el cual
se da la disposición física a
los documentos.
- la cual se divide en tres elementos
- Descripción
- es:
- Conjunto de técnicas
archivisticas por medio de
las cuales se brinda una
identificación de los
principales elementos que
caracterizan a un
expediente tales como :
nombre de la serie,
contenido del expediente,
fecha externa, numero de
folio entre otros. con el fin
de elaborar inventarios.
- Instrumentos de Consulta
- Fondos
- Guía general o especifica
- Serie
- Inventario
- Expediente o documentos
singulares
- Catalogo
- Ordenación
- Es:
- Procedimientos de tipo practico
mediante el cual se une y relacionan las
unidades documentales de una serie,
así como los tipos documentales
- Presenta
- Tipo de Ordenación
- Que es:
- escoger un criterio por el cual los
documentos, expedientes o series
serán situados de forma correlativa
- Pueden Ser
- Alfabeticos
- Toponimicos o Geográficos
- Tematicas
- Onomásticos
- Mixtos o Alfanuméricos
- Numericos
- Simple
- Cronológicos
- Clasificación
- Es:
- La labor intelectual
mediante la cual se
Identifican y establecen las
series que componen cada
agrupación documental
- Da lugar a las
- Agrupaciones Documentales
- donde se identifican los
- •Fondos
- •Secciones y/o sub fondos
- •Subsecciones
- •Series
- • unidad documental compuesta (Expediente)
- • Unidad documental simple
- Se representan en :
- Cuadros de Clasificación
- Que son :
- Esquemas que reflejan la jerarquía y
clasificación dada a la documentación
producida por una institución.
- •Subseries
- Esta basada en :
- Principio de procedencia
- Es aquel :
- según el cual cada documento
debe estar situado en el fondo
documental del que procede,
teniendo en cuenta que se debe
mantener la unidad e
independencia de cada fondo y
en este la integridad y carácter
seriado de las secciones, series
y expedientes.
- Principio de orden natural
- Es aquel :
- Que hace referencia la orden en
que se conservan los documentos
dentro de cada carpeta o
expediente ubicados de manera
consecutiva de acuerdo como se
dieron las administrativas que
dieron origen a su producción.