Zusammenfassung der Ressource
MODULO 2
- COMPROBANTES INTERNOS Y EXTERNOS
- La importancia de los comprobantes sirven de base para
el registro de transacciones comerciales, la cual deja
evidencia clara de las operaciones financieras.
- COMPROBANTE INTERNOS: Estos sirven para realizar operaciones que no
afectan directamente a un tercero, como movimientos de reservas,
salida de inventarios, etc. deben contener fecha de expedición, número
de serie, descripción de la operación y cuantía
- COMPROBANTES EXTERNOS: Son documentos que se
producen para realizar transaciones con terceros como
facturas, comprobantes de pago, etc. Estos deben
contener fecha de expedición, número de serie, detalle,
valor y forma de pago.
- CLASIFICACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS
CONTABLES
- DOCUMENTOS
TÍTULOS VALORES
- Factura de venta, letra
contable, pagaré,
cheque
- DOCUMENTOS
DE AJUSTES
CONTABLES
- Nota de contablilidad, nota débito, Nota
Crédito, Recibo de caja o ingresos, Reibo de
consignación o deposito bancario, Recibo de
deposito o retiro de cuenta de ahorros y
comprobante de egreso o recibo de pago.
- DOCUMENTOS
DE CONTROL
INTERNO
- Entrada a almacén.
Requerimientos de producción,
Salida de Almacén, Recibo de
caja menor, Reembolso de caja
menor, Acta de asignación, Acta
de devolución, Nomina, Pedido.
- LIBROS DE
CONTABILIDAD
- Todos los estados financieros son elaborados con
fundamentos en los libros, estos libros deben conformarse
y diligenciarse en forma que garanticen su autenticidad e
integridad
- los libros se deben llevar en orden
cronologico de todas sus operaciones,
establecer mensualmente el resumen
individual de cada cuenta y determinar
la propiedad del ente, el movimiento
de los aportes y las restricciones que
pesan sobre ellos.
- CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS
- LIBRO DE DIARIO: Como
su nombre lo indica, este
es para diligenciar los
movimientos diarios.
- LIBRO DE MAYOR Y BALANCES: Este libro
resume el movimiento del mes ocurrido,
consolida el movimiento del mes registrado
en el libro diario.
- LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES: Se
diligencia una vez al año y corresponde al
valor de las existencias, bienes, derechos y
obligaciones a esta fecha y este valor
corresponde al valor expresado en el balance
general.
- LIBRO DE ACTAS: Sirve para
anotar los acuerdos que le
llegan en las reuniones que
se realizan en la sociedad.
- LIBRO DE REGISTROS DE
SOCIOS: en este se registra cada
uno de los propietarios de la
sociedad e indica el aporte
efectuado por cada uno de
ellos.
- LIBRO FISCAL DE REGISTRO DE OPERACIONES: Este
libro lo deben llevar los comerciantes que presten
servicios gravados que pertenecen al régimen
simplificado, se debe llevar diariamente de
manera global o discriminada.