Manuales Administrativos

son
1. Instrumentos que contienen información sistemática sobre:
  1. Historia
  2. Objetivos
  3. Políticas
  4. Funciones
  5. Estructuras
  6. y Procedimientos de una institución
Se clasifican:
1. Por su contenido
  1. Manual de historia
    1. - Proporciona información histórica sobre el organismo
    2. - Muestra al empleado un panorama introspectivo de la tradición y filosofía del organismo
    3. - Motiva al personal a sentir que pertenece y forma parte de la organización
    4. - Expone sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual
  2. Manual de organización
    1. - Expone en forma detallada la estructura organizacional formal
    2. - Describe los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos
  3. Manual de Políticas
    1. - Agiliza el proceso de toma de decisiones
    2. - Facilita la descentralización, al suministrar lineamientos a niveles intermedios
    3. - Sirve de base para una constante y efectiva revisión
  4. Manual de procedimientos
    1. - Canaliza la actividad operativa del organismo
    2. - Orienta al personal de nuevo ingreso
    3. - Aumenta la certeza de que el personal utiliza los procedimientos administrativos prescritos
  5. Manual de contenido múltiples
    1. - Combina dos o más categorías que se interrelacionan en la práctica administrativa
2. Por su función específica
  1. Manual de producción
    1. - Abarca la necesidad de interpretar las instrucciones en base a los problemas cotidianos tendientes a lograr su mejor y pronta solución
    2. - Coordina el proceso de fabricación (fabricación, inspección, ingeniería industrial, control de producción)
  2. Manual de compras
    1. - Define el alcance, la función y los métodos de compra.
  3. Manual de ventas
    1. - Señala los aspectos esenciales del trabajo y las rutinas de información comprendidas en el trabajo de ventas
  4. Manual de finanzas
    1. - Asenta por escrito las responsabilidades financieras en todos los niveles de la administración
    2. - Contiene numerosas instrucciones especificas a quienes en la organización están involucrados con el manejo financiero
  5. Manual de contabilidad
    1. - Abarca principios y técnicas de la contabilidad
  6. Manual de personal
    1. - Abarca una serie de consideraciones para ayudar a comunicar las actividades y políticas de la dirección superior en lo que se refiere a personal
  7. Manual de adiestramiento
    1. - Explica las labores, los procesos y las rutinas de un puesto en particular, son comúnmente mas detallados que un manual de procedimientos
3. General
  1. Manuales generales de organización
    1. - Abarca todo el organismo, indicando la organización formal y definiendo su estructura funcional.
  2. Manual general de procedimientos
    1. - Contiene los procedimientos de todas las unidades orgánicas que conforman en un organismo social, a fin de uniformar la forma de operar
  3. Manual general de políticas
    1. - Presenta por escrito los deseos y actitud de la dirección superior
4. Específico
  1. Manual específico de reclutamiento y selección
    1. - Contiene la definición uniforme respecto al reclutamiento y selección personal en una organización
  2. Manual específico de auditoría interna
    1. - Agrupa lineamientos, instrucciones de aplicación específica a determinados tipos de actividad
  3. Manual específico de políticas de personal
    1. - Señala las guías u orientación respecto a cuestiones de personal (contrataciòn, liquidaciòn)
  4. Manual específico de procedimientos de tesorería
    1. - Elabora los procedimientos en el orden de importancia de un área específica, a fin de capitalizar las oportunidades naturales de secuencia de pasos en el trabajo

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