Código de Ética del Archivista

Protegerá la integridad de los documentos
1. Protegerá su integridad y legitimidad
2. En ocasiones puede causar conflictos
  1. De intereses
  2. Con los miembros de la empresa
3. Será objetivo e imparcial
Valorará, seleccionará y conservará el material en todos sus contextos
1. Procederá de acuerdo a los principios archivísticos generales
2. Tendrá en cuenta todos los factores que inervienen
3. Para ordenarlos, describirlos y difundirlos
  1. Facilitando su consulta
4. Valorará imparcialmente el material
5. Hará uso de todos sus conocimientos y será imparcial
6. Adelantará la ordenación y descripción de los documentos
  1. Para
    1. Conservar
    2. Sistematizar la información
7. No adquirirá documentos
  1. Que tengan en peligro su integridad y privacidad
8. Asegurará su preservación y traslado
Evitará intervenir cuando la autenticidad de los documentos se vea afetada
1. Garantizará el valor de los documentos
  1. Así como los soportes digitales
  2. Durante todo el proceso archivístico
  3. Será cuidadoso según los criterios
  4. Informará al usuario sobre cambios en la ubicación
    1. En caso de estar restringida su consulta
2. Hará reemplazos según las normas legales
Garantizará el continuo acceso y legibilidad de los documentos
1. Seleccionará los documentos para destruir o conservar
2. Para
  1. Garantizar el testimonio de otros
  2. Ser estudiados
3. Será consciente del uso de documentos dudosos
  1. Cooperará con otros para disminuir
    1. El comercio ilegal de documentos
    2. El hurto de documentos
Registrará y justificará las acciones que haga con el material
1. Cooperará para salvaguardar los documentos
  1. Con los productores con el fin de
    1. Aplicar nuevos formatos
    2. Emplear nuevas formas de gestión de la información
2. Garantizará la producción y empleo de sistemas archivísticos
  1. Para preservar su valor
3. Hará un registro permanente de
  1. La documentación ingresado
  2. Trabajo archivístico y de conservación hecho
Promoverá el acceso a los documentos y ofrecerá sus servicios de forma imparcial
1. Tendrá objetivos generales y particulares
  1. Con la información custodiada
2. Prestará su servicio con todos sus recursos
3. No impondrá restricciones insensatas
  1. Pero podrá sugerir ciertos límites
    1. De forma clara
    2. Por un periodo de tiempo definido
4. Será imparcial con los acuerdos llevados
  1. Aunque podrá realizar negociaciones
  2. Y con las restricciones impuestas
Respetará tanto el acceso público como la privacidad de la documentación
1. Protegerá el carácter privado
  1. De la documentación institucional
  2. De los documentos personales
  3. De documentos referentes a la seguridad nacional
2. Respetará la privacidad de
  1. Individuos que produjeron los documentos
  2. Individuos mencionados
  3. Aquellos que no pudieron dar su opinión sobre el documento
No usará su posición especial para el beneficio suyo o de otros
1. No realizará acciones que vayan en detrimento de su
  1. Integridad
  2. Objetividad
  3. Imparcialidad
2. No participará en el comercio de documentos
3. Evitará realizar actividades que puedan causar conflictos
  1. No hará uso de
    1. Información restringida
4. Podrá
  1. Consultar documentos institucionales
  2. Realizar investigaciones
    1. Y publicaciones personales
    2. Impedirá a extraños interferir en la labor
    3. Que deben ser notificadas en caso de ser inéditas
Se esforzará en alcanzar la excelencia profesional
1. Enriqueciendo sus conocimientos y capacitación personal
2. Para contribuir de mejor forma en su labor
3. Garantizará buenas condiciones
  1. A los que están a su alrededor
Trabajará en equipo
1. Con sus colegas
2. Profesionales de otras disciplinas
3. Para
  1. Promover la conservación y herencia de documentos
  2. Fortalecer la cooperación
    1. Y practicar los valores éticos

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