Zusammenfassung der Ressource
Centro de
Documentación
- Dependencia y/o unidad de
información que reúne, gestiona
y difunde la documentación
- 1. Misión
- Motivo o la razón de ser.
- Asegurar la recopilación y conservación
de la información y la documentación
- Facilitar acceso y la
difusión de los usuarios.
- 2. Visión
- Apoyar a la entidad que siga adelante en el
cumplimiento de sus funciones y el
desarrollo de sus actividades,
- Obtener un enfoque de liderazgo
de acuerdo al sector,
- Plantearse como una institución guía y
creadora en el mercado de servicios de
información a sus usuarios externos e
internos
- 3. Objetivo
Principal
- Satisfacer las necesidades de
los usuarios con la
información precisa
- Cumpliendo el rol de intermediario,
de manera precisa, inmediata,
eficiente, eficaz y rápida.
- 4. Usuarios
- Personas que hacen uso de los
servicios que ofrecen los centros de
documentación
- Conocimiento y aprovechamiento de
los recursos disponibles
- Las unidades de información y las
Bibliotecas especializadas o Centros
de Documentación deben adecuar sus
servicios y productos a las
necesidades particulares de sus
usuarios.
- Necesidades indispensables de los usuarios:
Velocidad en la recuperación de información
Velocidad en la adquisición; cobertura completa
de la información recuperada; carácter
específico de la información recuperada; y
relevancia de la información recuperada
- El usuario es la razón de ser de un
centro de documentación, es
importante llevar el estudio de
usuarios y su capacitación.
- 5. Procesos y
procedimientos
- Establecer la Política de desarrollo del
Centro de Documentación, que contiene las
reglas y procesos para el desarrollo de las
actividades de selección de material para
las necesidades de información de los
usuarios, y su conservación.
- Lineamientos técnicos y administrativos
dirigidos a la normalización de las
actividades de selección y producción,
actualización del material.
- El proceso hace referencia a la
dependencia o al área como
Centro de Documentación.
- Los procedimientos son cada una de
las actividades generales que se
realizan en el centro de
documentación, con sus respectivas
subactividades
- 6. Perfil del Personal
- Profesional en ciencias de la Informaciòn
- Expertos en Tecnologías de la
Información y la Comunicación (TIC)
- Expertos del sector empresarial
- Consultores y Formadores
- Bibliotecarios-documentalistas