Zusammenfassung der Ressource
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN AL CLIENTE.
- Encargado de atender los pedidos de compra, las
consultas, las quejas y las sugerencias acerca de los
productos y su distribución, presentados por los clientes
- Se emplea una línea gratuita (01-8000),
además de un correo electrónico para que
los clientes puedan dejar sus inquietudes.
- El número de pedidos a nivel nacional ha aumentado
considerablemente, de igual manera el porcentaje de quejas
relacionadas con la entrega de productos
- Capacitaciones periódicas acerca de las
características de los productos y de las
distintas técnicas de atención al cliente
- Informes periódicos de las distintas quejas y
sugerencias acerca de los productos que son enviados
al gerente de comercialización, este los analiza.
- Posteriormente se envían al departamento
de marketing, al área de producción y
desarrollo y a la gerencia general.
- Realiza anotaciones de pedidos nacionales en formatos
manuales, debido a que el software que tiene la empresa
no cubre actualmente todas las necesidades
- Envía una copia del pedido del cliente al departamento de
distribución con los datos anexos requeridos en los formatos
- Emite la factura de venta y envía una copia
al departamento de finanzas
- No entrega una copia al cliente, esto sólo se hace
cuando recibe los productos y archiva el original.