Zusammenfassung der Ressource
DISEÑO DE DIAGRAMAS DE
ORGANIZACION: SU
APLICACION EN LA
ADMINISTRACION PÚBLICA
- ASPECTOS FUNDAMENTALES Y TIPOS DE
DIAGRAMA DE ORGANIZACION
- Aspectos Fundamentales del Organigrama
- División de
trabajo.
Anmerkungen:
- Cada figura
geométrica representa la unidad
responsable de determinada parte de
la carga de trabajo de la institución.
- Centralización y
descentralización de la
toma de decisiones
Anmerkungen:
- Denota la localización del poder de decidir.
- Autoridad y
Comunicación.
Anmerkungen:
- Las líneas indican la cadena de mando (la jerarquía de los empleados)
entre los gerentes y subordinados.
- Coordinación de actividades
Anmerkungen:
- Se refiere a los procedimientos que integran las funciones de las subunidades dentro de la organización
- Tipo de trabajo
que se ejecuta.
Anmerkungen:
- Las denominaciones o descripciones de las figuras geométricas
indican las diferentes funciones o áreas de responsabilidad.
- Criterio de agrupación
de los segmentos de
trabajo.
Anmerkungen:
- La gráfica indica el criterio con que se han
dividido las actividades, por ejemplo, aplicando el criterio de: funciones, procesos, producto, clientela
o área geográfica, etc.
- Estandarización
Anmerkungen:
- Designa los procedimientos por los que la organización
asegura la predictibilidad de sus actividades. Muchos de dichos
procedimientos se establecen formalizando las actividades y relaciones dentro de la organización.
- Niveles
gerenciales.
Anmerkungen:
- La gráfica refleja también los diferentes niveles en la
jerarquía gerencial de la organización.
- Especialización
Anmerkungen:
- Se refiere a la especificación de las tareas individuales y
de grupo en el seno de la organización (división de trabajo) y a la agrupación de ellas en unidades de trabajo (departamentalización).
- Criterios para Organizar
- Estructura Funcional
Anmerkungen:
- El trabajo se organiza de acuerdo a las funciones principales de la organización.
- Estructura a Base de
Servicios o Producto
Anmerkungen:
- El trabajo se organiza alrededor de los servicios o productos que ofrece la organización
- Estructura de
Equipos y Procesos
Anmerkungen:
- El trabajo se organiza alrededor de los procesos más importantes de la organización y se caracteriza por la coexistencia de unidades especializadas en funciones o servicios y divisiones de equipos de trabajo constituidas por un representante de cada unidad funcional
- Estructura a Base de Área
Geográfica o Clientela
Anmerkungen:
- El trabajo se organiza utilizando como criterio las características o la localización del cliente.
- Estructura Matricial
Anmerkungen:
- La estructura matricial guarda alguna similitud con la estructura de equipos y procesos.
- Estructuras Mixtas o Híbridas
Anmerkungen:
- A menudo la adopción de un modelo de estructura similar a través de toda la organización puede resultar una decisión poco efectiva o ineficiente.
- Tipos de Diagramas
- Diagrama de Estructura
- Diagrama Vertical
Anmerkungen:
- Este es en forma piramidal, pero fluye de arriba hacia abajo. Es el diseño que más se utiliza para representar la estructura formal burocrática o tradicional.
- Diagrama Horizontal
Anmerkungen:
- Se diseña en forma piramidal de izquierda a derecha o viceversa, según se ilustra a continiación.
- Diagrama Lineal de Organización
Anmerkungen:
- En vez de utilizar figuras, presenta líneas relacionadas entre sí.
- Diagramas de Puestos
Anmerkungen:
- Estos presentan los puestos por unidad y otra información sobre éstos que sea necesaria, conforme a la situación bajo estudio.
- Diagrama de Funciones
Anmerkungen:
- Este diagrama presenta un desglose de funciones por unidad. Las funciones se deben
presentar en orden de importancia o por secuencia lógica del proceso.
- ELEMENTOS GRAFICOS PARA EL
DISEÑO DE DIAGRAMAS
- La Ubicación de las Unidades
de Trabajo por Nivel
Anmerkungen:
- La ubicación podría depender de las particularidades y relaciones de trabajo de cada organismo o institución.
- Las Figuras Geométricas
Anmerkungen:
- Las figuras geométricas simbolizan o representan las unidades de trabajo que
componen la estructura de organización dibujada en la gráfica. Las figuras sirven,
además, para expresar gráficamente algunas particularidades relativas a las unidades representadas.
- Las Líneas
Anmerkungen:
- Las líneas que unen los componentes orgánicos en el diagrama indican los diferentes
tipos de relaciones existentes entre éstos, o lo que es lo mismo, entre una figura
geométrica y otra. Los organigramas más frecuentes suelen presentar una sola clase de línea, pero en algunos casos puede observarse la existencia de distintos tipos de
trazos, cada uno de los cuales representará un tipo especial de relaciones.
- Los Nombres
Anmerkungen:
- es importante la presentación clara, breve y correcta del nombre de la organización y de sus unidades de trabajo, para que no surjan dudas a la hora de presentarlas.
- REPRESENTACION DE COMPONENTES DE
LA ORGANIZACION CON SITUACIONES
PARTICULARES O ESPECIALES