Zusammenfassung der Ressource
PLANEACIÓN
- DEFINICIÓN.- Es la definición de
objetivos de la organización,
establecimiento de estrategias para
lograr dichos objetivos y desarrollo de
planes para integrar y coordinar las
actividades de trabajo.
- ESTRATÉGICOS. Se aplican a toda la
organización y establecen sus
objetivos generales. Son amplios.
- OPERACIONALES. Son planes
que abarcan un área
operativa de la
organización. Son limitados.
- Métodos
- 1.-ESTABLECIMIENTO TRADICIONAL
DE OBJETIVOS. En este los gerentes
de nivel más alto establecen metas
que fluyen hacia abajo a través de
la organización y se transforman
en subobjetivos
- 2.- ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO), un proceso de
establecimiento de acuerdos mutuos con respecto a los objetivos
y el uso de dichos objetivos para evaluar el desempeño de los
empleados. Los programas APO tienen cuatro elementos:
especificidad de objetivos, toma de decisiones por participación,
un periodo de tiempo explícito, y retroalimentación sobre el
desempeño.
- PROPÓSITO. Se planea
para:
- 1. Proporcionar dirección; Se concentran esfuerzos de toda la organización.
2. Reducir incertidumbre; obliga a mirar al futuro y anticipar los cambios. 3.
Minimizar el desperdicio y la redundancia; las interacciones se vuelven
obvias y pueden corregirse o eliminarse. 4. Establece los objetivos ó los
estándares utilizados para controlar.
- Tipos de
Planes
- PLANES DE LARGO PLAZO. Suelen
durar mas de 3 años.
- PLANES DE CORTO PLAZO. Sueñen durar
un año o menos.
- PLANES ESPECÍFICOS. Claramente definidos,
por lo que no dan lugar a interpretaciones.
- PLANES DIRECCIONALES. Son flexibles, ya que
exponen pautas generales, proporcionan un
enfoque, pero no limitan a los gerentes con
objetivos específicos o líneas de acción.
- PLAN ÚNICO. se diseña específicamente para
satisfacer las necesidades de una situación única .
- PLANES PERMANENTES. Se utilizan
varias veces y proporcionan un a
guía para las actividades que se
realizan repetidamente.
- Factores que afectan
- Por lo general, el entorno externo es la razón por la cual las
compañías que planean no logran altos niveles de desempeño, y
la relación planeación-desempeño parece estar influenciada por
el marco de tiempo de la planeación.
- Objetivos.- son los resultados o
proPósitos deseados; guÍan las
decisiones de la administración y
forman criterios contra los cuales
se miden los resultados. También
se les conocen como las bases de la
planeación . SE DEBE CONOCER EL
OBJETIVO ANTES DE ESTABLECER
LOS PLANES.
- ¿Cómo
establecerlos?
- 1. Revisar la misión de la organización, o el
propósito. 2. Evaluar los recursos disponibles. 3.
Determinar los objetivos individualmente o con
información de otros. 4. Escribir los objetivos y
comunicarlos a todos los que deban saberlos. 5.
Revisar los resultados y si los objetivos se están
cumpliendo
- TIPOS DE OBJETIVOS. Los objetivos
financieros se relacionan con el
desempeño financiero de la
organización; mientras que los
ESTRATÉGICOS están relacionados con
todas las demás áreas de desempeño de
la organización.
- OBJETIVOS ESTABLECIDOS. son declaraciones oficiales
de lo que dice una organización que son sus objetivos,
así como lo que quiere que las partes interesadas
crean.
- OBJETIVOS REALES. Son los que la organización en
realidad persigue. Pueden diferir para reconocer lo
que de otro modo se podría pensar como
inconsistencias.