Zusammenfassung der Ressource
Gastos y Costos
- Costo
- Se define como
- Desembolso que se registra en su totalidad
como un activo y se convierte en un gasto
cuando rinde sus beneficios en el futuro
- Objetivos de los costos
- Costos susceptibles de control
- Costos
administrativos
- Es lo relacionado con la planeación y
control de las actividades
productivas o de servicios,
básicamente se concentran sobre las
decisiones en cuanto a gestión de
capital, personal y negociaciones
- Costo de selección de
proveedores
- Estrategias
- Responsabilidad en las compras de
insumos con base en políticas
adecuadas y manejos matemáticos y
estadísticos
- Poder de
negociación
- Información de otros
proveedores nacionales o
extranjeros
- El éxito del control de estos costos
depende del seguimiento que se
realice a la compra de los diversos
insumos
- Costos del proceso de operación
- Este rubro se enfoca básicamente en
la ejecución de las actividades
principales de la organización
- Tipos de costos
- Materiales, repuestos y suministros
- Se debe ejercer un
control sobre estos
para no afectar la
calidad del producto
- Mano de obra directa
- Se puede manejar personal
propio o contratado, en la
cual se debe realizar un
mayor control para el
control de costos.
- Costos indirectos de fabricación
- Son costos que no
tienen relación
estrecha con la
actividad que se está
realizando
- Costo del proceso de operación
- Se relacionan con los costos
de calidad, los cuales son
directamente proporcionales
con el grado de calidad
- Costos de no calidad
- Se presentan debido a no
cumplir con las
especificaciones de
materiales, mano de obra o
procesos establecidos
- Clasificación de los costos
- Aspectos
- La identificación
- Se clasifican en
- Costos directos
- Estos se pueden
identificar plena y
correctamente con
un producto,
servicio, proceso o
departamento
- Costos indirectos
- Son los que no se
pueden asignar o
identificar
plenamente con un
producto, servicio,
proceso o
departamento, pero
son necesarios
dentro de los
procesos
- La variación
- Volumen de actividad
- Costos fijos
- Son los que permanecen
igual
independientemente del
nivel de actividad de la
organización
- Costos variables
- Son los que
cambian,
cuando el nivel
de actividad
varía
- Costos semivariables
- Son los que se
componen de una
parte fija y otra
variable, también
se conocen como
costos mixtos
- El tiempo de cálculo
- Divisiones
- Costos históricos
- Se calculan después de que el
producto o servicio ha sido
terminado, de tal forma que
se conocerá el costo real o lo
que “ha costado”
- Costos predeterminados
- Se calculan los
costos de forma
previa y
durante la
ejecución ce las
actividades,
generalmente
son costos
estandar
- Comparación con los ingresos
- De acuerdo
- Costos del periodo
- Tienen relación con
el tiempo, pero no
con la producción
- Costos del producto
- Generan los
ingresos de
acuerdo al
inventario
- La función que desempeñan
- Costos administrativos
- Se generan por el
manejo y dirección
general de la
organización
- Costos financieros
- Se generan por el uso de recursos
monetarios externos (Prestamos o
creditos)
- Costos de ventas
- Se generan al llevar un
producto terminado al
cliente, lo cual implica
costos de logistica.
- Costos de producción
- Elementos del costo
- Costo de materia prima directa
- Materiales directos asociados al producto
- Costos de mano de obra directa
- comprende salarios, prestaciones sociales,
aportes parafiscales, auxilio de transporte,
horas extras
- Costos indirectos de fabricación (CIF)
- Costos que son necesarios dentro del
proceso de transformación de la
materia prima, pero que no
intervienen de una forma directa
- Estado de costos de producción
- Funciones
- Compra de materia
prima
- En esta función se analizan los requerimientos de
materiales y se controlan los proveedores; Los costos
derivados de esta función están ligados a la compra
y pago de impuestos, transporte, etc.
- Transformación de
materia prima
- En esta función se trata la etapa de producción se
toma la materia prima que junto con una serie de
recursos entre ellos el humano y el técnico; Los
costos de esta etapa se basan en la compra de
materia prima, la transformación de la misma, la
mano de obra y los costos de fabricación.
- Distribución y venta de
productos
- Esta función tiene los procesos de cuidado del
producto terminado, así como las funciones de
despacho, publicidad, transporte, en fin todas los
operaciones para llevar el producto al cliente final
- Estados financieros
- Las empresas manejan los inventarios
de acuerdo a su función (Industrial,
comerciales, servicios), en el cual se
analizan los costos de cada etapa.
- Costos de
materiales
- Control de los
materiales
- Control en el almacen
- La requisición
- Son formatos que se utilizan para
solicitar información en cuanto a
precio, especificaciones y diversas
características del artículo para su
adquisición.
- Registro de
inventario
- Formato donde se controlan las
recepciones y los retiros de los
materiales y repuestos del
almacén
- Artículos para
almacenar
- Almacenamiento de
materiales rutinarios y no
rutinarios.
- Análisis ABC
- Este ayuda ayuda a identificar cuáles son los
artículos que tienen prioridad en cada labor
productiva, se determina cuáles materiales
efectivamente se deben tener en inventario y
cuáles por el contrario deben tener un control
estricto
- Artículos A
- Son los productos de mayor
valor del inventario
- Artículos B
- Son los productos de
medio valor del inventario
- Artículos C,
- Son los productos de bajo
valor del inventario
- Tamaño del lote
- Método de control de
materiales en el cual se
determina y ayuda a
establecer como su nombre
lo indica el cuánto pedir de
materiales
- Nivel de reorden
- Método de control de materiales en
el cual se determina organiza el
inventario y en el que se deberá
emitirse una orden de pedido, de
acuerdo al orden y faltantes de
reorden.
- Costo total anual
- Este costo establece cuanto le vale a
la empresa el tener los materiales
en inventario
- Costos de personal
- Variables
- Valor hora hombre
- Para calcular esta variable se debe tener en
cuenta el valor de la nómina total directa del
personal de producción y la capacidad de
trabajo real, la cual se expresa en horas
- Valor total de la nómina
- Para determinar este valor, es necesario
establecer primero que todo, cuál es el
personal que interviene directamente en las
tareas de producción, el salario básico del
personal de producción y las provisiones8
- Capacidad de trabajo real
- Para el cálculo de esta variable se debe
tener en cuenta el número de operarios de
producción, el tiempo real de trabajo diario
por persona y el número de días trabajados
en el mes
- Gasto
- Se define como
- Desembolso que se consume
corrientemente o como un costo que ha
rendido ya su beneficio