Zusammenfassung der Ressource
Instrumentos para el
registro contable
- PLAN DE CUENTAS
- ESTRUCTURA ES:
- 1 GENERO
- 1.1 GRUPO
- 1.1.1 RUBRO
- 1.1.1.1 CUENTA
- 1.1.1.1.1 SUBCUENTA
- BASE DE CODIFICACIÓN
- PRIMER AGREGADO
- GÉNERO:
Considera
el
universo
de
la
clasificación
- GRUPO:
Determina el
ámbito del
universo en
rubros
compatibles con
el género en
forma
estratificada,
permitiendo
conocer a niveles
agregados su
composición.
- RUBRO: Permite la
clasificación
particular de las
operaciones del
ente público
- SEGUNDO AGREGADO
- CUENTA:
Establece el
registro de las
operaciones a
nivel cuenta de
mayor.
- SUBCUENTA:
Constituye un
mayor detalle de las
cuentas. Será
aprobada, por la
unidad
administrativa o
instancia
competente en
materia de
Contabilidad
Gubernamental de
cada orden de
gobierno, quienes
autorizarán la
desagregación del
Plan de Cuentas de
acuerdo a sus
necesidades, a
partir de la
estructura básica
que se está
presentando.
- es una herramienta
básica para el registro
de las operaciones, que
otorga consistencia a la
presentación de los
resultados del ejercicio y
facilita su interpretación,
proporcionando las
bases para consolidar
bajo criterios
armonizados la
información contable
- INSTRUCTIVO DE MANEJO DE
CUENTA
- El manejo de
cada una de
las cuentas
que
componen el
Plan de
cuentas
determina las
causas por las
cuales:
- Se puede cargar o abonar
- Si la operación a
registrar está
automáticamente
relacionada con los
registros del
ejercicio del
presupuesto o no,
- Las cuentas
que operarán
contra las
mismas en el
sistema por
partida doble
- El listado de
Subcuentas con
su respectiva
codificación
- La forma de
interpretar los
saldos;
- facilita el uso
y la
interpretación
uniforme de
las cuentas
que
conforman
los estados
contables.
- GUÍAS CONTABILIZADORAS
- Su objetivo es orientar el registro
de las operaciones contables
considerando los criterios que
deberán aplicarse para cada
operación. correspondiente a la
operación económica realizada.
- es importante
mencionar que dicha
guía se actualiza
permanentemente.
- los registros se ordenan
por proceso
administrativo/financiero y
se muestra en forma
secuencial los asientos
contables
- MODELOS DE ASIENTOS
CONTABLES
- Consiste en el registro contable en
asientos por partida doble utilizando
las cuentas según la naturaleza de
las operaciónes y respaldadas or los
documentos que la otiginan.
- Para el punto I. los registros se
generan en forma automática a
partir de un proceso específico
- I. ASIENTO DE APERTURA
- Para los puntos II y III los asientos
contables de partida doble se generan
automáticamente a partir de matrices de
conversión
- II. OPERACIONES RELACIONADAS CON EL
EJERCICIO DE LA LEY DE INGRESOS
- III .OPERACIONES RELACIONADAS CON EL
EJERCICIO DEL DECRETO DE PRESUPUESTO DE
EGRESO
- Para los puntos IV, V, VI, VII si bien la
mayoría de los casos podrán
automátizarse en etapas posteriores,
inicialmente se efectuarán a través de
registros no automatizados.
- IV. OPERACIONES DE LA LEY DE INGRESOS Y
DE EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE
EGRESO POR FORMALIZAR
- V. OPERACIONES NO VINCULADAS CON LA
LEY DE INGRESOS Y EL PRESUPUESTO DE
EGRESO
- VI. OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO
- VII. CUENTAS DE ORDEN
- El punto VIII será automático previo
registro de los ajustes que correspondan.
- VIII. OPERACIONES DE CIERRE DEL EJERCICIO
PATRIMONIALES Y PRESUPUESTARIAS
- Se utilizan en el registro de las operaciones
mas frecuentes en el Ciclo hacendario y que
pueden ser presupuestarias o no
presupuestarias