Zusammenfassung der Ressource
Fundamentos para la dirección de
proyectos PMBOK(CREADO POR
ADRIANA GAITAN VELAZQUEZ )
- ¿Qué es un proyecto?
- Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto
- Un proyecto puede generar:
- Producto
- servicio
- Mejora de productos o servicios
- Algunos ejemplos
- El desarrollo de un nuevo producto,.
- La implementación de un cambio en la estructura.
- El desarrollo o la adquisición de un sistema de información nuevo o modificado.
- La construcción de un edificio.
- Mejora de procesos.
- Proyectos y Planificación Estratégica
- consideraciones estratégicas
- • Demanda del mercado .
- Oportunidad estratégica/necesidad del negocio
- Necesidad social .
- Consideraciones ambientales
- Solicitud de un cliente.
- Avance tecnológico
- Requisito legal
- Oficina de Dirección de Proyectos
- ¿Qué es?
- (PMO) es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el
proyecto y hace más fácil compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas
- tipos de estructuras de PMO
- De apoyo.
- Desempeñan un rol consultivo para los proyectos
- • De control.
- proporcionan soporte y exigen cumplimiento por diferentes medios
- Directiva.
- ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia dirección de los
mismos.
- Función de un PMO
- Gestionar recursos compartidos
- Identificar y desarrollar una metodología,
- • Entrenar, orientar, capacitar y supervisar
- Monitorear el cumplimiento de los estándares,
- Desarrollar y gestionar políticas
- Coordinar la comunicación entre proyectos.
- Habilidades de un PMO
- Liderazgo
- Trabajo en equipo
- Motivación
- Comunicación
- Influencia,
- • Toma de decisiones
- Conocimientos de política y cultura
- Negociación
- Generar confianza,
- Gestión de Conflictos
- Proporcionar orientación.
- Equipo del proyecto
- Personal de dirección de proyectos.
- • Personal del proyecto.
- • Expertos de apoyo.
- Representantes del Usuario o del Cliente
- Vendedores
- Miembros de empresas socio
- Socios de negocios
- Composición
- Dedicado.
- la asignación de todos o de la mayor parte de los miembros del equipo del proyecto es para trabajar
a tiempo completo en el mismo.
- Tiempo Parcial.
- omo trabajo adicional temporal, en estos tanto el director del proyecto como los miembros del equipo
trabajan en el proyecto pero permanecen en sus respectivas organizaciones
- Gestión de las Operaciones y Dirección de Proyectos
- Los proyectos pueden tener una intersección con las operaciones en varios puntos del ciclo de vida del
producto,
- EJemplos
- En el cierre de cada fase
- Cuando se desarrolla un producto nuevo
- Mientras se lleva a cabo la mejora de las operaciones
- Hasta el final del ciclo de vida del producto.
- Ejemplos de interesados del proyecto
- Patrocinador
- Clientes y usuarios
- Vendedores.
- Socios de negocios.
- Grupos de la organización.
- Gerentes funcionales.
- Características del Ciclo de Vida del Proyecto
- • Inicio del proyecto
- Organización y preparación,
- Ejecución del trabajo
- Cierre del proyecto
- Tipos de ciclos de vida
- Ciclos de Vida Predictivos
- on aquellos en los cuales el alcance del proyecto, el tiempo y costo requeridos para lograr dicho
alcance, se determinan lo antes posible en el ciclo de vida del proyecto
- Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales
- se repiten de manera intencionada una o más actividades del proyecto a medida que aumenta el
entendimiento del producto por parte del equipo del proyecto.
- Ciclos de Vida Adaptativos
- pretenden responder a niveles altos de cambio y a la participación continua de los interesados.
- PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
- • Procesos de la dirección de proyectos.
- Estos procesos aseguran que el proyecto avanza de manera eficaz a lo largo de su ciclo de
vida.
- Procesos orientados al producto.
- son típicamente definidos por el ciclo de vida del proyecto
- ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
- La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo
- se categorizan en 5 procesos
- Inicio
- Planificación.
- Ejecución.
- • Monitoreo y Control.
- Cierre.
- Aspectos para dirigir un proyecto
- Identificar requisitos;
- Abordar las diversas necesidades.
- Gestionar a los interesados
- • Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen
- El alcance,
- La calidad,
- El presupuesto.
- Los recursos.
- Los riesgos.
- Dirección de
Programas
- ¿Qué es un programa?
- Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados
- La dirección de programas se centra en las interdependencias.
- Resolver restricciones .
- Alinear la dirección de la organización/estratégica.
- Resolver la gestión de incidentes y cambios dentro de una estructura de gobernabilidad compartida.
- Dirección de portafolios
- ¿Qué es?
- Un portafolio consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados
como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos.
- ¿Qué es la guia PMBOK?
- constituye el estándar para dirigir la mayoría de los proyectos
- Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
- • Grupo de Procesos de
Inicio.
- . Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al
obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase.
- Grupo de Procesos de Planificación.
- procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de
acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto
- Grupo de Procesos de Ejecución.
- realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de
satisfacer las especificaciones del mismo.
- Grupo de Procesos de Monitoreo y Control.
- requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar
áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
- Grupo de Procesos de Cierre
- realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos, a fin de
cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
- Áeas del conocimiento de dirección de proyectos
- Gestión de la Integración del
Proyecto
- los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de
Proyectos
- Gestión de la Integración del Proyecto, a saber
- Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
- Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere
al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del
proyecto.
- Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto:
- Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral
para la dirección del proyecto
- Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
- proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, así como de
implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto
- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:
- dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño
definidos en el plan para la dirección del proyecto
- Realizar el Control Integrado de Cambios:
- analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a
los entregables,
- Cerrar el Proyecto o Fase:
- Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de la Dirección
de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
- Gestión del Alcance del Proyecto
- incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y
únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito.
- incluye lo siguiiente
- Planificar la Gestión del Alcance:
- Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar
el alcance del proyecto
- Recopilar Requisitos:
- Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para
cumplir con los objetivos del proyecto.
- Definir el Alcance:
- Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
- Crear la EDT/WBS
- : Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más
fáciles de manejar
- Validar el Alcance
- Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.
- Controlar el Alcance
- Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la línea base del alcance del producto, y de gestionar
cambios a la línea base del alcance.
- . Gestión del Tiempo
del Proyecto
- La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la terminación en plazo del
proyecto
- incluye
- Planificar la Gestión del Cronograma
- Proceso por medio del cual se establecen las políticas, los procedimientos y la documentación para
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
- Definir las Actividades
- Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los
entregables del proyecto.
- Secuenciar las Actividades
- Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las
actividades del proyecto.
- Estimar los Recursos de las Actividades
- Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada una de las actividades.
- Estimar la Duración de las Actividades
- Proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales
con los recursos estimados.
- Desarrollar el Cronograma:
- Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del
cronograma para crear el modelo de programación del proyecto
- Controlar el Cronograma
- Proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y
gestionar los cambios a la línea base del cronograma a fin de cumplir con el plan.
- Gestión de la calidad
- La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organización ejecutora que
establecen las políticas de calidad
- incluye
- Planificar la Gestión de la Calidad:
- Es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así
como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
- Realizar el Aseguramiento de Calidad:
- Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control
de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones operacionales adecuadas.
- Controlar la Calidad:
- Es el proceso por el que se monitorea y se registran los resultados de la ejecución de las actividades de
control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar los cambios necesarios
- Gestión de los Costes del
Proyecto
- La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar,
financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto
dentro del presupuesto aprobado.
- incluye
- Planificar la Gestión de los Costos
- Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar,
gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
- Estimar los Costos
- Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para
completar las actividades del proyecto
- Determinar el Presupuesto
- Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de
trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
- Controlar los Costos:
- Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea
base de costos.
- Gestión de los Recursos Humanos del
Proyecto
- La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen
al equipo del proyecto
- incluye
- Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
- El proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades
requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestión de personal.
- Adquirir el Equipo del Proyecto
- El proceso de confirmar la disponibilidad de los recursos humanos y conseguir el equipo necesario para
completar las actividades del proyecto.
- Desarrollar el Equipo del Proyecto:
- El proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del equipo y el ambiente general
del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.
- Dirigir el Equipo del Proyecto:
- El proceso de realizar el seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto.
- Gestión de las
Comunicaciónes del Proyect
- La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que la
planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo
y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados.
- incluye
- Planificar la Gestión de las Comunicaciones
- El proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la
base de las necesidades y requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización
disponibles
- Gestionar las Comunicaciones
- El proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y realizar la disposición final de la información
del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones.
- Controlar las Comunicaciones
- El proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para
asegurar que se satisfagan las necesidades de información de los interesados del proyecto
- Gestión de los Riesgos del Proyecto
- La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión de
riesgos, así como la identificación, análisis, planificación de respuesta y control de los riesgos de un proyecto.
- incluye
- Planificar la Gestión de los Riesgos:
- El proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de
riesgos de un proyecto.
- Identificar los Riesgos
- El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus
características.
- Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
- El proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
- Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos:
- El proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos
generales del proyecto.
- Planificar la Respuesta a los Riesgos:
- El proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto.
- Controlar los Riesgos
- El proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos
identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos
- Gestión de las Adquisiciones
del Proyecto
- incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es
preciso obtener fuera del equipo del proyecto
- incluye
- Planificar la Gestión de las Adquisiciones:
- El proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e
identificar a los proveedores potenciales.
- Efectuar las Adquisiciones
- El proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y
adjudicarles un contrato.
- Controlar las Adquisiciones
- El proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y
efectuar cambios y correcciones según corresponda
- Cerrar las Adquisiciones
- El proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto.
- Gestión de los Interesados
del Proyecto
- s procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o
ser afectados por el proyecto
- incluye
- Identificar a los Interesados
- l proceso de identificar las personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados
por una decisión
- Planificar la Gestión de los Interesados
- El proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los
interesados a lo largo del ciclo de vida
- Gestionar la Participación de los Interesados:
- El proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus
necesidades/expectativas
- Controlar la Participación de los Interesados:
- El proceso de monitorear globalmente las relaciones de los interesados del proyecto y ajustar las
estrategias y los planes para involucrar a los interesados.