Zusammenfassung der Ressource
mapa de proceso
- es un diagrama de valor que representa, a manera de inventario gráfico, los procesos de una
organización en forma interrelacionada.
- tipos
Anlagen:
- vamos a ver
- 1- Diagrama de flujo de procesos, 2- Diagrama de flujo horizontal, 3- Mapeo del Diagrama de Flujo, 4-
Diagrama sistemático UML – Unified Modeling Language,5- BPMN – Business Process Model and
Notation
- su importancia
- es una faceta de la gestión de una organización sumamente importante. El mapa de proceso
contribuye a hacer visible el trabajo que se lleva a cabo de una forma distinta a la que
ordinariamente lo conocemos, A través de él podemos percatarnos de tareas o pasos que a menudo
pasan desapercibidos en el día a día, y que sin embargo, afectan positiva o negativamente el
resultado final del trabajo
- Los mapas de procesos son útiles para:
- conocer cómo se llevan a cabo los trabajos actualmente ,analizar los pasos del proceso para reducir el ciclo de
tiempo o aumentar la calidad ,analizar si la estructura y las funciones de la empresa son fieles a las tareas que
realiza cada persona, utilizar el proceso actual como punto de partida para llevar a cabo proyectos
demejoramiento del proceso, orientar a nuevos empleados ,desarrollar formas alternas de realizar el trabajo en
momentos críticos– evaluar, establecer o fortalecer los indicadores o medidas de resultados, nos ayudará a
definir los procesos internos y como creamos un Manual de Procedimientos haciendo referencia a estos procesos.
- ¿Qué es y para qué sirve un mapeo de
procesos?
- Las organizaciones deben identificar posibles mejoras o correcciones estandarizando su trabajo y
definiendo claramente las responsabilidades de cada uno de los roles claves de la organización, esto
con la finalidad de cumplir a tiempo y en forma las diferentes funciones.
- En términos generales nos sirve
para:
- Identificar y entender necesidades presentes y futuras de nuestros clientes. Para
proveer una unidad de propósito y dirección. Involucramiento de la gente y que estas
conozcan sus funciones. Administrar los recursos y las actividades como procesos.
Detectar ventajas competitivas.
- Cuáles son los beneficios de un mapeo de procesos
- Funciones y procesos orientados en una cadena de valor (organigramas, áreas y departamentos,
descripción de puestos).
- Flujo orientado a la satisfacción del cliente de manera rentable. Se definen roles y responsabilidades.
Mejora el flujo de información entre las diferentes funciones. Objetivos definidos en todos los niveles
alineados a la visión organizacional.
- diferentes
- El Mapa del proceso está enfocado a entradas, salidas, interrelaciones entre participantes, desarrollo
secuencial del proceso. Es de gran ayuda para:
- Establecer las relaciones cliente – proveedor interno. Acotar el proceso: dónde empieza y dónde
acaba, qué incluye el proceso, descubrir redundancias (muchos participantes en una misma
actividad). Detectar carencias: actividades que creíamos que se realizaban pero no se realizan.
Detectar vacíos en la responsabilidad: actividades sin responsable.