NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

REQUISITOS DE SOFTWARE
1. REQUISITOS FUNCIONALES
  1. NTC-ISO 16175-2:2015
    1. SE LIMITA A PRODUCTOS QUE A MENUDO SE DENOMINAN "SISTEMAS DE GESTIÓN DE REGISTROS ELECTRÓNICOS" O "SISTEMAS DE GESTIÓN DE CONTENIDO EMPRESARIAL"
  2. NTC-ISO 16175-1:2013
    1. REQUISITOS FUNCIONALES Y PRINCIPIOS ARMONIZADOS GLOBALMENTE PARA EL SOFTWARE USADO EN LA CREACIÓN Y LA GESTIÓN DE LOS REGISTROS ELECTRÓNICOS.
GESTIÓN DE RIESGO
1. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DOCUMENTALES
  1. NTC-ISO-TR 18128:2016
    1. Información y Documentación. Evaluación del riesgo en Procesos y Sistemas de Gestión Documental.
GESTIÓN DOCUMENTAL
1. GESTIÓN DE REGISTROS
  1. NTC-ISO 15489-1:2017
    1. REGULA LA GESTION DE DOCUMENTOS QUE PRODUCEN LAS ORGANIZACIONES, YA SEAN PUBLICAS O PRIVADAS, CON FINES EXTERNOS O INTERNOS
2. DIGITALIZACIÓN
  1. NTC 5985:2013
    1. DIRECTRICES PARA LA CAPTURA Y MANTENIMIENTO DE DOCUMENTOS EN FORMATO DIGITAL ÚNICAMENTE, EN DONDE EL DOCUMENTO ORIGINAL EN PAPEL, U OTRO DOCUMENTO DE UNA FUENTE NO DIGITAL, HA SIDO COPIADO MEDIANTE DIGITALIZACIÓN.
3. METADATOS
  1. NTC-ISO 23081-1:2018
    1. información estructurada o semi estructurada que posibilita la creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo largo del tiempo
  2. NTC-ISO 23081-3:2016
    1. Método de auto-evaluación.
  3. NTC-ISO 23081-2:2016
    1. Elementos de implementación y conceptuales
4. SISTEMAS DE GESTIÓN REGISTROS
  1. NTC-ISO 30300:2013
    1. Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario: Terminología, objetivos y beneficios.
  2. NTC-ISO 30302:2016
    1. Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Guía de implantación.
  3. NTC-ISO 30301:2013
    1. . Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. Creación y control de los documentos durante el tiempo necesario.
NORMAS CERTIFICABLES
1. CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE REGISTROS
  1. NTC-ISO 30301:2015
    1. la necesidad de disponer de "registros", citada en cada uno de los apartados, pasa a redactarse como la necesidad de "conservar información documentada como evidencia".
2. CERTIFICACIÓN DE REPOSITORIOS DIGITALES
  1. NTC-ISO 16363:2017
    1. documento legal que se ocupa de la fijación, evaluación y pruebas en un proceso administrativo o legal
PRESERVACIÓN DIGITAL
1. MÓDELO OAIS
  1. NTC-ISO 14721:2018
    1. Sistemas de transferencia de datos e información espaciales. Sistema abierto de información de archivo (OAIS). Modelo de referencia.
2. RECOMENDACIONES PARA LA INTEGRIDAD Y FIABILIDAD
  1. GTC-ISO-TR 15801:2014
    1. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS QUE PUEDEN CONSIDERARSE PARA ALMACENAR ELECTRÓNICA DE MANERA INTEGRAL Y FIABLE.
3. METODOLOGÍA- ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN
  1. GTC-ISO-TR 18492:2013
    1. Preservación a largo plazo de la información basada en documentos electrónicos
4. ARCHIVADO ELECTRÓNICO
  1. NTC-ISO 14641-1:2014 PARTE 1
    1. PROVEE UN CONJUNTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y POLÍTICAS ORGANIZACIONALES QUE SE HA DE IMPLEMENTAR PARA LA CAPTURA, EL ALMACENAMIENTO Y EL ACCESO A DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. ESTO GARANTIZA LEGIBILIDAD, INTEGRIDAD Y TRAZABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS
5. REPOSITORIOS DE CONFIANZA
  1. NTC-ISO-17068:2018
    1. Información y documentación: repositorio confiable de terceros para registros digitales
6. MEDIOS DE ALMACENAMIENTO DIGITAL
  1. NTC-ISO-TR 17797:2016
    1. Archivo Electrónico. Selección de medios de almacenamiento digital para preservación a largo plazo.
7. ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN, CONVERSIÓN Y MIGRACIÓN
  1. NTC-ISO 13008:2014
    1. ESPECIFICA ASPECTOS DE PLANIFICACIÓN, REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONVERSIÓN Y/O MIGRACIÓN DE REGISTROS DIGITALES
8. METODOLOGÍA PAIMES
  1. NTC-ISO 20652:2006
    1. Sistemas espaciales de transferencia de datos e información - Interfaz productor-archivo - Metodología Resumen estándar
PROCESOS
1. FIRMAS DIGITALES
  1. NTC-ISO 14533-1:2013
    1. ESPECIFICA LOS ELEMENTOS ENTRE LOS QUE SE ENCUENTRAN DEFINIDOS EN LAS FIRMAS ELECTRONICAS AVANZADAS CMS (CADES), QUE POSIBILITAN LA VERIFICACIÓN DE UNA FIRMA DIGITAL, DURANTE UN PERÍODO DE TIEMPO PROLONGADO.
  2. NTC-ISO 14533-2:2014
    1. ESPECIFICA LOS ELEMENTOS, DEFINIDOS EN LAS FIRMAS ELECTRÓNICAS AVANZADAS XML (XADES), QUE HABILITAN LA VERIFICACIÓN DE UNA FIRMA DIGITAL DURANTE UN LARGO PERIODO DE TIEMPO.
2. VALOR PROBATORIO
  1. NTC 6231:2017
    1. documento legal que se ocupa de la fijación, evaluación y pruebas en un proceso administrativo o legal
3. ANÁLISIS DE PROCESOS
  1. GTC-ISO-TR 26122:2014
    1. BRINDA ORIENTACIÓN SOBRE EL ANÁLISIS DE LOS PROCESOS DE TRABAJO DESDE LA PERSPECTIVA DE LA CREACIÓN, CAPTURA Y CONTROL DE REGISTROS.

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