22111816
PRINCE2
- TEMATICA
- ¿PORQUÉ ?
- PRINCE2 es un método de gestión de proyectos que se puede utilizar
para cualquier proyecto, d PRINCE2 es ampliamente reconocido (la
certificación de gestión de proyectos n. ° 1) se puede utilizar tanto en el
sector público como en el privado. El método PRINCE2 es de dominio
público, por lo tanto, es de uso gratuito y también ofrece una guía de
mejores prácticas no propietaria sobre gestión de proyectos.
- PRINCE2 es un método de gestión de proyectos que se puede utilizar
para cualquier proyecto, d PRINCE2 es ampliamente reconocido (la
certificación de gestión de proyectos n. ° 1) se puede utilizar tanto en el
sector público como en el privado. El método PRINCE2 es de dominio
público, por lo tanto, es de uso gratuito y también ofrece una guía de
mejores prácticas no propietaria sobre gestión de proyectos.
- CONCEPTOS CLAVE
- CARACTERISITICAS
- 1. El enfoque del proyecto está en la justificación comercial y el valor
potencial a largo plazo. 2.Estructura organizativa definida para el equipo de
gestión del proyecto para que las personas sepan qué se espera de ellos. 3.
Enfoque de planificación basado en productos (estructura de desglose de
productos y buenas descripciones de productos) 4. Énfasis en dividir el
proyecto en etapas manejables y controlables que faciliten la planificación y
el control del proyecto. Y ese PRINCE2 se puede adaptar al entorno del
proyecto y minimizar la cantidad de papeleo.
- 1. El enfoque del proyecto está en la justificación comercial y el valor
potencial a largo plazo. 2.Estructura organizativa definida para el equipo de
gestión del proyecto para que las personas sepan qué se espera de ellos. 3.
Enfoque de planificación basado en productos (estructura de desglose de
productos y buenas descripciones de productos) 4. Énfasis en dividir el
proyecto en etapas manejables y controlables que faciliten la planificación y
el control del proyecto. Y ese PRINCE2 se puede adaptar al entorno del
proyecto y minimizar la cantidad de papeleo.
- BENEFICIOS
- Mejor práctica:1. PRINCE2 ha existido durante más de 40 años en
miles de proyectos, y aprende de estos proyectos. 2. PRINCE2 puede
usarse para todo tipo de proyectos PRINCE2 proporciona una
estructura para roles y responsabilidad, lo que significa que todos
deben saber qué se espera de ellos y qué pueden esperar de los
demás. 3. PRINCE2 está centrado en el producto, lo que significa
que los productos están bien definidos antes de que comience el
trabajo. 4. PRINCE2 usa Management by Exception. Esto permite
que cada capa continúe con su trabajo y solo se intensifique si es
necesario. Más sobre esto más tarde. 5. PRINCE2 evalúa la viabilidad
del proyecto desde un caso de negocio de principio a fin.
- Mejor práctica:1. PRINCE2 ha existido durante más de 40 años en
miles de proyectos, y aprende de estos proyectos. 2. PRINCE2 puede
usarse para todo tipo de proyectos PRINCE2 proporciona una
estructura para roles y responsabilidad, lo que significa que todos
deben saber qué se espera de ellos y qué pueden esperar de los
demás. 3. PRINCE2 está centrado en el producto, lo que significa
que los productos están bien definidos antes de que comience el
trabajo. 4. PRINCE2 usa Management by Exception. Esto permite
que cada capa continúe con su trabajo y solo se intensifique si es
necesario. Más sobre esto más tarde. 5. PRINCE2 evalúa la viabilidad
del proyecto desde un caso de negocio de principio a fin.
- VARIABLES
- 1. Hora: ¿ Cuándo terminará el proyecto? Costo: los proyectos
deben proporcionar un retorno de la inversión y los costos
deben controlarse. 2. Calidad: ¿Los productos pasan sus
controles de calidad y los usuarios podrán usar el producto del
proyecto como se espera cuando se entreguen? 3Alcance: ¿Está
el alcance claro para todos los interesados? El primer
documento de alcance es el PPD Beneficios: 4. Los beneficios
esperados deben ser conocidos, acordados y medibles. 5.
Riesgo: Todos los proyectos tienen riesgo, por lo que el riesgo
debe ser administrado para que el proyecto tenga una mejor
oportunidad de tener éxito.
- 1. Hora: ¿ Cuándo terminará el proyecto? Costo: los proyectos
deben proporcionar un retorno de la inversión y los costos
deben controlarse. 2. Calidad: ¿Los productos pasan sus
controles de calidad y los usuarios podrán usar el producto del
proyecto como se espera cuando se entreguen? 3Alcance: ¿Está
el alcance claro para todos los interesados? El primer
documento de alcance es el PPD Beneficios: 4. Los beneficios
esperados deben ser conocidos, acordados y medibles. 5.
Riesgo: Todos los proyectos tienen riesgo, por lo que el riesgo
debe ser administrado para que el proyecto tenga una mejor
oportunidad de tener éxito.
- CARACTERISITICAS
- ¿PORQUÉ ?
- REQUISITOS MINIMOS
- ¿COMÓ?
- En cualquier proyecto, las personas involucradas necesitan saber qué hacer y qué esperar de los demás.es
importante contar con una estructura de equipo bien definida, pues de otra manera podría resultar imposible
gestionar el proyecto.
- En cualquier proyecto, las personas involucradas necesitan saber qué hacer y qué esperar de los demás.es
importante contar con una estructura de equipo bien definida, pues de otra manera podría resultar imposible
gestionar el proyecto.
- ROLES Y RESPONSABILIDADES
- Ejecutiivo Principal
- representante del negocio, debe garantizar la
financiación del proyecto y asegurar su justificación
continua
- representante del negocio, debe garantizar la
financiación del proyecto y asegurar su justificación
continua
- Usuario/s Principal/es,
- el rol de Product Owner
- representante de los usuarios, responsable de
definir los productos y validarlos
- representa el enlace con la organización
- representante de los usuarios, responsable de
definir los productos y validarlos
- el rol de Product Owner
- Proveedor/es Principal/es
- representante del proveedor, responsable de garantizar la
calidad e integridad de los productos, proporcionando para el
proyecto recursos con conocimientos y expertise necesarios
- representante del proveedor, responsable de garantizar la
calidad e integridad de los productos, proporcionando para el
proyecto recursos con conocimientos y expertise necesarios
- Project Manager
- deberá gestionar adecuadamente el día a día del
proyecto durante cada fase de gestión, por encargo de
la Junta.
- deberá gestionar adecuadamente el día a día del
proyecto durante cada fase de gestión, por encargo de
la Junta.
- Grarantia del Proyecto
- Scrum Master,
- persona que debe garantizar la ejecución correcta y
completa del framework de Scrum. Es un rol, por lo tanto,
cuyo foco no es el cumplimiento de plazos, costes y calidad,
sino que vela porque imprevistos, conflictos, complicaciones o
decisiones de management no comprometan el método
- persona que debe garantizar la ejecución correcta y
completa del framework de Scrum. Es un rol, por lo tanto,
cuyo foco no es el cumplimiento de plazos, costes y calidad,
sino que vela porque imprevistos, conflictos, complicaciones o
decisiones de management no comprometan el método
- Scrum Master,
- Team
Manager
- es el representante o líder de cada equipo.
Si adoptamos un enfoque ágil, este rol lo
realiza todo el equipo, como responsables
de su propio trabajo.
- es el representante o líder de cada equipo.
Si adoptamos un enfoque ágil, este rol lo
realiza todo el equipo, como responsables
de su propio trabajo.
- Ejecutiivo Principal
- ¿COMÓ?
- USO EFECTIVO
- Consejos efectivos para la
adaptación efectiva al entorno
- la verdadera grandeza del principio de Gestión por
Excepción es que todos y cada uno de los niveles gestión
de proyecto tienen un ámbito de actuación en el que
tienen plena autoridad para tomar las mejores decisiones.
- constituye una aproximación estructurada a la gestión de proyectos,
proporciona un método para gestionar proyectos dentro de un marco de
trabajo claramente definido
- AseguraR que la metodología PRINCE2 y los controles Se apliquen en
base en el tamaño, complejidad, importancia, capacidad y nivel de
riesgo del proyecto
- constituye una aproximación estructurada a la gestión de proyectos,
proporciona un método para gestionar proyectos dentro de un marco de
trabajo claramente definido
- la verdadera grandeza del principio de Gestión por
Excepción es que todos y cada uno de los niveles gestión
de proyecto tienen un ámbito de actuación en el que
tienen plena autoridad para tomar las mejores decisiones.
- Consejos efectivos para la
adaptación efectiva al entorno
- TÉCNICAS
- Planificación en Base
del Producto
(Product-based
planning).
- Una técnica que lleva a un plan integral basado en la
creación y entrega de los productos requeridos. La
técnica considera los productos previos, los requisitos
de calidad y las dependencias entre productos
- Una técnica que lleva a un plan integral basado en la
creación y entrega de los productos requeridos. La
técnica considera los productos previos, los requisitos
de calidad y las dependencias entre productos
- Control del Cambio (Change control).
- esta orientado a identificar, documentar y
controlar los cambios del proyecto. Se deben
modificar las líneas base que se han visto
afectadas por esos cambios ocurridos durante el
proyecto. Salidas del control integrado de
cambios: el proceso tiene dos salidas. Las
solicitudes de cambio aprobadas se implementan
mediante el proceso dirigir y gestionar el trabajo
del proyecto. Todas las solicitudes de cambio,
tanto las aprobadas como las denegadas,
actualizan el registro de cambios del proyecto.
- esta orientado a identificar, documentar y
controlar los cambios del proyecto. Se deben
modificar las líneas base que se han visto
afectadas por esos cambios ocurridos durante el
proyecto. Salidas del control integrado de
cambios: el proceso tiene dos salidas. Las
solicitudes de cambio aprobadas se implementan
mediante el proceso dirigir y gestionar el trabajo
del proyecto. Todas las solicitudes de cambio,
tanto las aprobadas como las denegadas,
actualizan el registro de cambios del proyecto.
- Revisión de
la Calidad
(Quality
review).
- es una técnica para inspeccionar de
calidad. La técnicas cuenta con unos roles
definidos y una estructura específica a
seguir. El propósito es corroborar que se
han alcanzado los estándares de calidad
del cliente y los criterios de calidad
enumerados en la Descripción de
Productos.
- Evaluar los productos en función de los criterios
acordados. Involucrar a los partes principales
interesadas y ayudar a promocionar la calidad en el
proyecto. Proporcionar la confirmación de que los
productos están completos (lograr el acuerdo). Sentar
las bases del producto, para que así no se realicen más
cambios.
- es una técnica para inspeccionar de
calidad. La técnicas cuenta con unos roles
definidos y una estructura específica a
seguir. El propósito es corroborar que se
han alcanzado los estándares de calidad
del cliente y los criterios de calidad
enumerados en la Descripción de
Productos.
- Planificación en Base
del Producto
(Product-based
planning).
- BUSINESS CASE
- ¿Porqúe?
- es el que recoge la necesidad, el interés y la viabilidad del
proyecto. Define los objetivos y la razón de ser del proyecto,
por lo tanto, es necesario llevar a cabo verificaciones
constantes de que el proyecto sigue sirviendo al caso de
negocio para el que se planeó.
- es el que recoge la necesidad, el interés y la viabilidad del
proyecto. Define los objetivos y la razón de ser del proyecto,
por lo tanto, es necesario llevar a cabo verificaciones
constantes de que el proyecto sigue sirviendo al caso de
negocio para el que se planeó.
- ¿Porqúe?
- ORGANIZACIÓN
- ¿Donde?
- Una gestión efectiva se verá favorecida si existe una fuerte estructura en
la organización del proyecto, de manera que estén perfectamente
clarificados los diferentes roles y la delegación de responsabilidades y se
define en cuatro niveles, Gestión corporativ a, Nivel de Dirección, Nivel del
Gestión, Nivel de Entrega
- Una gestión efectiva se verá favorecida si existe una fuerte estructura en
la organización del proyecto, de manera que estén perfectamente
clarificados los diferentes roles y la delegación de responsabilidades y se
define en cuatro niveles, Gestión corporativ a, Nivel de Dirección, Nivel del
Gestión, Nivel de Entrega
- ¿Donde?
- CALIDAD
- ¿Qué?
- observa la manera en que los productos y resultados
del proyecto cumplen con las expectativas,
objetivos y requisitos definidos, y cómo la gestión
se asegura de ello
- observa la manera en que los productos y resultados
del proyecto cumplen con las expectativas,
objetivos y requisitos definidos, y cómo la gestión
se asegura de ello
- ¿Qué?
- PLANES
- ¿Comó?
- 1. Diseñar el plan , 2. Definir y alcanzar los Productos, 3. Identificar las actividades
- 1. Diseñar el plan , 2. Definir y alcanzar los Productos, 3. Identificar las actividades
- ¿Cuanto?
- 4. Preparar Etimaciones, 5. preparar el Cronograma , 6. Documentar el Plan
- 4. Preparar Etimaciones, 5. preparar el Cronograma , 6. Documentar el Plan
- ¿Cuando ?
- se ocupa de los pasos a seguir y las técnicas utilizadas en ellos,
así como su aprobación, control y comunicación
- se ocupa de los pasos a seguir y las técnicas utilizadas en ellos,
así como su aprobación, control y comunicación
- ¿Comó?
- RIESGOS
- ¿Qué es?
- será la que se preocupe de la identificación, análisis y medidas de
control sobre los eventos que crean incertidumbre en un proyecto,
con el fin de mejorar las probabilidades de finalizarlo con éxito.
implementar, identificar, Evaluar, Planificar
- será la que se preocupe de la identificación, análisis y medidas de
control sobre los eventos que crean incertidumbre en un proyecto,
con el fin de mejorar las probabilidades de finalizarlo con éxito.
implementar, identificar, Evaluar, Planificar
- ¿Qué es?
- CAMBIOS
- ¿Cuál es el impacto?
- responde a los cambios, ya sean por solicitud, por necesidad o como
consecuencia de la falta de calidad en alguno de los productos o
resultados obtenidos, y su impacto en la línea base del proyecto, en su
alcance, en sus planes, objetivos o en los productos ya acabados
- responde a los cambios, ya sean por solicitud, por necesidad o como
consecuencia de la falta de calidad en alguno de los productos o
resultados obtenidos, y su impacto en la línea base del proyecto, en su
alcance, en sus planes, objetivos o en los productos ya acabados
- ¿Cuál es el impacto?
- PROGRESO
- ¿Donde estamos?
- Su propósito es el establecimiento de mecanismos de seguimiento, comparación de
los resultados obtenidos con los planificados
- Su propósito es el establecimiento de mecanismos de seguimiento, comparación de
los resultados obtenidos con los planificados
- ¿Para donde Vamos ?
- análisis e identificación de desviaciones y excepciones, evaluación de la
continuidad y viabilidad del proyecto, y la evolución de la toma de decisiones
que aprueben las medidas correctoras que sean necesarias
- análisis e identificación de desviaciones y excepciones, evaluación de la
continuidad y viabilidad del proyecto, y la evolución de la toma de decisiones
que aprueben las medidas correctoras que sean necesarias
- ¿Debemos continuar?
- la decisión de cerrar el proyecto prematuramente y cancelarlo si fuera necesario.
- la decisión de cerrar el proyecto prematuramente y cancelarlo si fuera necesario.
- ¿Donde estamos?
- PROCESOS
- Puesta en Marcha del Proyecto o SU
(Starting UP)
- Es el proceso que inicia el proyecto y se
compone de las actividades previas al
inicio del proyecto en sí.
- Es el proceso que inicia el proyecto y se
compone de las actividades previas al
inicio del proyecto en sí.
- Iniciar un proyecto o IP
(Iniciating a Project)
- se planifican todos los aspectos que será necesario controlar
posteriormente. Esta planificación, llevada a cabo por el
project manager, se concreta en el Documento de Inicio del
Proyecto
- se planifican todos los aspectos que será necesario controlar
posteriormente. Esta planificación, llevada a cabo por el
project manager, se concreta en el Documento de Inicio del
Proyecto
- • Dirección de un proyecto o
DP (Directing a Project)
- Este proceso se mantiene a lo largo de todo el
ciclo de vida del proyecto y sus actividades
consisten en el análisis de la documentación y
las autorizaciones para las fases de inicio, del
proyecto, de las fases de ejecución, de los
informes de excepción y los planes y medidas
correctivas y del cierre del proyecto. La
responsabilidad de este proceso recae sobre el
equipo directivo.
- Este proceso se mantiene a lo largo de todo el
ciclo de vida del proyecto y sus actividades
consisten en el análisis de la documentación y
las autorizaciones para las fases de inicio, del
proyecto, de las fases de ejecución, de los
informes de excepción y los planes y medidas
correctivas y del cierre del proyecto. La
responsabilidad de este proceso recae sobre el
equipo directivo.
- • Control de una fase o
CS (Controlling a
Stage).
- Una vez recibida la aprobación de una fase y asignados los recursos necesarios para llevarla a cabo, en este
proceso se llevan a cabo las actividades necesarias para desarrollar y entregar los productos y resultados
del proyecto
- Una vez recibida la aprobación de una fase y asignados los recursos necesarios para llevarla a cabo, en este
proceso se llevan a cabo las actividades necesarias para desarrollar y entregar los productos y resultados
del proyecto
- • Gestión de la entrega de
productos o MP
(Managing Products
Delivery).
- el responsable del equipo de proyecto (team manager) se
asegura que el producto está completo y se entrega al
responsable del proyecto. En este proceso se deben generar
los informes de seguimiento sobre los puntos de control, el
plan de equipo y el registro de calidad de los productos y
resultados obtenidos
- el responsable del equipo de proyecto (team manager) se
asegura que el producto está completo y se entrega al
responsable del proyecto. En este proceso se deben generar
los informes de seguimiento sobre los puntos de control, el
plan de equipo y el registro de calidad de los productos y
resultados obtenidos
- • Gestión de los límites de
fase o SB (Managing Stage
Boundaries).
- el project manager se preocupa de que los productos de la fase
actual se ajusten a los requisitos que se definieron, de manera
que la Junta de Proyecto pueda valorar su viabilidad y
continuidad.
- el project manager se preocupa de que los productos de la fase
actual se ajusten a los requisitos que se definieron, de manera
que la Junta de Proyecto pueda valorar su viabilidad y
continuidad.
- • Cierre del proyecto o
CP (Closing a Project).
- ). En este proceso, el equipo de gestión recomienda el cierre
del proyecto, ya sea por la finalización del mismo, habiendo
obtenido los productos y resultados esperados,
cumpliendo objetivos definidos en el PID, o por el contrario,
la decisión de la Junta de Proyecto del cierre prematuro del
proyecto.
- ). En este proceso, el equipo de gestión recomienda el cierre
del proyecto, ya sea por la finalización del mismo, habiendo
obtenido los productos y resultados esperados,
cumpliendo objetivos definidos en el PID, o por el contrario,
la decisión de la Junta de Proyecto del cierre prematuro del
proyecto.
- Puesta en Marcha del Proyecto o SU
(Starting UP)
- PRINCIPIOS
- Justificación
Comercial
- A lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, éste debe
estar justificado, es decir, deben existir motivos suficientes,
documentados y aprobados para continuar el proyecto, y ser
coherentes con el caso de negocio y su expectativa de
beneficio
- A lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, éste debe
estar justificado, es decir, deben existir motivos suficientes,
documentados y aprobados para continuar el proyecto, y ser
coherentes con el caso de negocio y su expectativa de
beneficio
- Aprender de la
Experiencia
- En cada proyecto se aprovechan las lecciones
aprendidas de proyectos anteriores
- En cada proyecto se aprovechan las lecciones
aprendidas de proyectos anteriores
- Roles y
Responsabilidades
- Son definidos a una estructura alineada con los intereses de
la organización, de los usuarios de los productos del proyecto y
de los proveedores
- Son definidos a una estructura alineada con los intereses de
la organización, de los usuarios de los productos del proyecto y
de los proveedores
- Administrar por Excepción
- Definir Tolerancias en cada nivel de responsabilidad
para cada objetivo del proyecto, para establecer límites
en la autoridad que se delega. Estas tolerancias
permiten tomar decisiones eficaces ante las posibles
desviaciones que se puedan presentar
- Definir Tolerancias en cada nivel de responsabilidad
para cada objetivo del proyecto, para establecer límites
en la autoridad que se delega. Estas tolerancias
permiten tomar decisiones eficaces ante las posibles
desviaciones que se puedan presentar
- Administrar por etapas
- .planificar a alto nivel y en
detalle, supervisar y controlar
el proyecto fase por fase.
- .planificar a alto nivel y en
detalle, supervisar y controlar
el proyecto fase por fase.
- Centrarse en el Producto
- La atención del equipo del proyecto se centra en
la calidad del producto obtenido y en su entrega.
- La atención del equipo del proyecto se centra en
la calidad del producto obtenido y en su entrega.
- Adaptación al Entorno del Proyecto
- La gestión y los controles que define deben
mantenerse alineados con la naturaleza y
características del proyecto.
- La gestión y los controles que define deben
mantenerse alineados con la naturaleza y
características del proyecto.
- Justificación
Comercial
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