Zusammenfassung der Ressource
Archivo General de la Nación
- Acuerdo 049 del 2000
- Se debe garantizar las condiciones de las edificaciones y locales destinados para sedes de
archivos, deben cumplir con condiciones de: Edificaciones, almacenamiento, medio
ambiental, seguridad y de mantenimiento.
- Condiciones medio ambientales : 1 Manejo de Temperatura
2 Humedad relativa Ventilación 3 Contaminantes atmosféricos
e iluminación.
- Condiciones:
1 Ubicación
2 Aspectos
estructurales
3 Capacidad de
almacenamiento
4 Distribución
- El almacenamiento de la documentación debe considerar los siguientes
aspectos: 1 Estantería Distribución de estantería 2 Mobiliario para obras
de gran formato 3 Archivadores verticales 4 Mobiliarios para
documentos en otro formatos y 5 Contenedores
- Acuerdo 050 del 2000
- Acuerdo 047 del 2000
- Se garantiza la preservación de los
documentos por esta misma razón se puede
restringir el acceso a los documentos legales
mas no a la información de este
- Se puede suministrar la información de
estos documentos con técnicas de
reproducción que garanticen la
preservación del original
- Se evalúa el estado de conservación
de los documentos históricos
- Restricción de documentos originales para
proteger y preservar este mismo
- Alteraciones:
Tipo
biológico,
químico,
físico