Zusammenfassung der Ressource
LEY 594 DEL 2000 LEY GENERAL DE
ARCHIVO
- Establece los parámetros de la gestión documental y los
principios por los cuales se debe regir el correcto ejercicio
- TIULO I ARCHIVO PUBLICO: Prestación
de servicios públicos a entidades
privada, ARCHIVO PRIVADO: es aquel
que para la historia es de interes
publico y ARCHIVO TOTAL: proceso
integral de los documentos
- Definiciónde archivo y soportes Importancia
de los archivos Responsabilidad
Modernización, administraciónde archivos
públicos Obligatoriedad del estado
- TITULO VI ACCESO A CONSULTA DE
DOCUMENTOS -RESTRICCIONES
- TITULO IX -Archivos privados -registro
-Interés cultural -Estímulos - prohibiciones
-obligatoriedad cláusula contractual
-Protocolos notariales
- TITULO III CATEGORIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL ESTADO:
-Jurisdicción (AG): departamento, municipio, distrito
-Territoriales (Archivos): nacional, departamental, distrital
-Por organización del estado: Ramas
- TITULO II Órganos Asesores Coordinadores y ejecutores: El
Sistema Nacional de Archivos comprende: AGN y archivos del
estado y algunos privado Moderniza y administra Planes
- TITULO IV Obligatoriedad del estado de conformar archivos. -Instalaciones
-propiedad, manejo -obligaciones a funcionarios -Capacitación -Supresión,
Fusión, Privatización de entidades públicas
- TITULO V -Programas de gestión -Procesos archivísticos -
Obligatoriedad tablas de retención -Documentos contables,
notariales -Inventario
- TITULO VIII -CONTROL, VIGILANCIA E
INSPECCION -COMPETENCIA DEL AGN –NORM
ALIZACIÓN -PREVENCIÓN Y SANCIÓN
- TITULO XI CONSERVACION DE DOCUMENTOS. -Calida de los soportes
-Reproducción -estímulos a la salvaguarda -Apoyo de organismos de control al
AGN. 3. ACTIVIDAD DE ORGANIZAR DOCUMENTOS MAPA CONCEPTUAL
- TITULO VII SALIDA DE DOCUMENTOS -DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS -DOCUMENTOS HISTORICOS
- TITULO X -Donación, adquisición, expropiación -EL AGN , recibe, compra,
expropia documento de interés nacional en peligro