ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

ESTRUCTURA Y CULTURA
1. Una vez que la administración aprueba un proyecto surge la interrogante de cómo llevarlo a cabo
ESTRUCTURAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
1. Organización de proyectos dentro de la organización funcional
  1. Un enfoque para la organización de los proyectos consiste en tan solo administrarlos dentro de la jerarquía funcional existente de la organización.
    1. Ventajas
      1. No hay cambio Flexibilidad Habilidad profunda Fácil transición posterior al proyecto
    2. Desventajas
      1. Falta de enfoque Mala integración Lentitud Falta de propiedad
ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS COMO EQUIPOS DEDICADOS
1. Los equipos funcionan como unidades independientes del resto de la matriz. En general, se asigna un gerente de proyecto de tiempo completo para conformar un grupo de especialistas
  1. FORTALEZAS
    1. Sencillo Rápido Cohesivo Integración interfuncional
  2. DEBILIDADES
    1. Costoso Luchas internas Habilidad tecnológica limitada Difícil transición al proyecto
ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS CON ARREGLO MATRICIAL
1. La estructrua matricial se ha desarrollado para utilizar recursos en forma óptima al hacer que los individuos trabajen en proyectos múltiples y que también sean capaces de desempeñar sus deberes funcionales ordinarios
  1. TIPOS DE MATRICES
    1. Matriz débil
      1. Los gerentes de proyecto disponen de casi todo y deciden quién hace qué y cuando de se termina el trabajo
    2. Matriz equilibrada
      1. El gerente de proyecto es responsable de definir las necesidades a satisfacer, mientras que los gerentes funcionales se ocupan de cómo se les cubrira
    3. Matriz fuerte
      1. El gerente de proyecto controla cuándo y qué hacen los especialistas; y tienen la última palabra en las principales decisiones de proyectos.
  2. VENTAJAS
    1. Eficiente Con fuerte enfoque en el proyecto Mayor facilidad en la transición posterior al proyecto Flexibilidad
  3. DESVENTAJAS
    1. Conflicto disfuncional Luchas internas Tensiones Lentitud
ESTRUCTURA ADECUADA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
1. Consideraciones organizacionales
  1. Si una organización cuenta tanto con productos estándar como con proyectos, entonces sería adecuado utilizar un arreglo matricial
CONSIDERACIONES DEL PROYECTO
1. Tamaño del proyecto
2. Importancia estratégica
3. Novedad y necesidad de innovación
4. Necesidad de integración
5. Complejidad ambiental
6. Limitaciones presupuestales y tiempo
7. Estabilidad de los requerimientos de recursos
CULTURA ORGANIZACIONAL
1. Se refiere a un sistema de normas, creencias, valore y suposiciones colectivas que une a las personas y que con ello da lugar a significados compartidos
2. CARACTERíSTICAS
  1. Identidad de los integrantes
  2. Énfasis en el equipo
  3. Enfoque en la administración
  4. Integración unitaria
  5. Control
  6. Tolerancia al riesgo
  7. Criterios de recompensa
  8. Tolerancia al conflicto
  9. Medios frente a orientación a los fines
  10. Enfoque en los sistemas abiertos

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