Zusammenfassung der Ressource
COMPRA DE
MATERIALES E
INSUMOS
- Procesos y actividades que
anteceden, pertenecientes a un
sistema de apoyo
- 1
- Recepción de
solicitudes con
necesidades
- Control y toma de
decisiones: DIRECTOR
y repr. ONG
- 3
- Elaboración de proyectos
- Establecen objetivos
- Establecen niveles de riesgo
- Establecen presupuestos en
base a proformas
presupuestarias habilitantes.
- Basados en los lineamientos del
decreto 193, los objetivos de
desarrollo sostenible la Resolución
administrativa 0039
- Responsables: técnicos
especializados de acuerdo
al tipo de proyecto.
- 2
- Se priorizan necesidades y
establece planificación.
- Visita a comunidades para
verificación de información
- Selección de comunidades
beneficiadas
- Regulada por los
estatutos de la ONG,
inciso 56 y estatutos de
fundación.
- Visita a comunidades
para verificación de
información.
- selección de
beneficiados
- criterios de selección
con estatutos de ONG y estatutos
fundación.
Anmerkungen:
- Estatuto ONG inciso 56,encargado rept. ONG.
Estatuto fundación bajo las directrices del MIES, rept. DIRECTOR.
- 4
- Recepción de recursos
- Acreditación en
cuenta
- Cuenta registrada
en el SRI.
- Comprobación de
recursos bajo el
registro de UAF
- Responsable: Contadora
ONG, con registro
Berna_0158-7, facultad
para transferencias
internacionales
- Asignaciones
presupuestarias
- Pago Mano de obra calificada
- Consigna rubro para compras
Anmerkungen:
- Debe tener en cuenta la disponibilidad de caja y solicitar recursos, previa evaluación.
- Responsable: Contadora
CPA fundación,
registrada en SRI
Anmerkungen:
- El control lo realiza representante ONG, previa aprobación.
- Elaboración de informes
económicos
Anmerkungen:
- Responsable contadora, con respaldo de facturas, proformas e informes emitidos por la responsable de compras.
- 5
- Departamento de
Recursos Humanos
- Evaluación de hojas de
vida, responsables
RRHH,DIRECTOR y ONG
- Contratación de mano
de obra calificada
- Elaboración de
contratos
Anmerkungen:
- Las contrataciones son bajo la normativa del código de trabajo, dependiendo de la duración se procede a la afiliación, con derecho a todos los beneficios de las leyes ecuatorianas.
- Este proceso pertenece a un sistema de
apoyo y a un subsistema de
administración de bienes
Anmerkungen:
- Todo el proceso esta bajo la responsabilidad de la dirección de logística y adquisición y el control interno de la Contadora, Director y Representante de ONG.
- Recepción de recursos
- Firma de acta de recepción
- Recepción de proformas
presupuestarias aprobadas
- Compra de
materiales e insumos
- Pago en la forma que el proveedor decide,
ya sea, efectivo o cheque; mismo que se
encuentra previamente planificado.
- Elaboración de retenciones
de acuerdo a la ley
tributaria.
- Recepción y revisión de
facturas.(los datos deben
estar correctamente y
comprobación de precios)
- Entrega de documentación al
departamento de contabilidad
- Redacción informe de
adquisición
- Entrega del informe
de adquisición
- Aprobación de informe
de adquisición
- El control del destino de las
compras y los ingresos lo realiza el
Mies y el SRI mediante las
declaraciones de impuestos.
- se recomienda implementar un sistema de control
interno mediante una normativa única, que permita
a todo el personal un conocimiento exhaustivo y de
esta manera disminuir el riesgo.