INSTRUMENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE

MODELOS DE ASIENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE
1. Corresponde mostrar el conjunto de asientos contables tipo a que pueden dar lugar las operaciones financieras relacionadas con los ingresos, gastos y el financiamiento público y que se realizan en el marco del Ciclo Hacendario, sean éstas presupuestarias o no presupuestarias.
PLAN DE CUENTAS
1. Es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables, es una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable, este suele ser codificado ya sea por un número, letra o ambos
2. OBJETIVO: Es proporcionar a los entes públicos, los elementos necesarios que les permita contabilizar sus operaciones, proveer información útil en tiempo y forma, para la toma de decisiones por parte de los responsables de administrar las finanzas públicas, para garantizar el control del patrimonio; así como medir los resultados de la gestión pública financiera y para satisfacer los requerimientos de todas las instituciones relacionadas con el control, la transparencia y la rendición de cuentas. Constituye una herramienta básica para el registro de las operaciones, que otorga consistencia a la presentación de los resultados del ejercicio y facilita su interpretación, proporcionando las bases para consolidar bajo criterios armonizados la información contable.
3. CODIFICACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS
  1. El código de cuentas ha sido diseñado con la finalidad de establecer una clasificación, flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor y de las subcuentas que se debe utilizar para el registro contable de las operaciones del ente público. La estructura permite formar agrupaciones que van de conceptos generales a particulares, el cual se conforma de 5 niveles
    1. PRIMER AGREGADO Género 1 Activo Grupo 1.1 Activo Circulante Rubro 1.1.1 Efectivo y Equivalentes
      1. SEGUNDO AGREGADO Cuenta 1.1.1.1 Efectivo Subcuenta 1.1.1.1.1 Caja
        1. GENERO: Considera el universo de la clasificación. 2. GRUPO: Determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el género en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición. 3. RUBRO: Permite la clasificación particular de las operaciones del ente público. 4. CUENTA: Establece el registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor. 5. SUBCUENTA: Constituye un mayor detalle de las cuentas. Será aprobada, por la unidad administrativa o instancia competente en materia de Contabilidad Gubernamental de cada orden de gobierno, quienes autorizarán la desagregación del Plan de Cuentas de acuerdo a sus necesidades.
4. ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
  1. 1 ACTIVO
    1. 1 Activo Circulante
      1. 1 Efectivo y Equivalentes 2 Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes 3 Derechos a Recibir Bienes o Servicios 4 Inventarios 5 Almacenes 6 Estimación por Pérdida o Deterioro de Activos Circulantes 9 Otros Activos Circulantes
    2. 2 Activo No Circulante
      1. 1 Inversiones Financieras a Largo Plazo 2 Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Largo Plazo 3 Bienes Inmuebles, Infraestructura y Construcciones en Proceso 4 Bienes Muebles 5 Activos Intangibles 6 Depreciación, Deterioro y Amortización Acumulada de Bienes e Intangibles 7 Activos Diferidos 8 Estimación por Pérdida o Deterioro de Activos no Circulantes 9 Otros Activos no Circulantes
  2. 2 PASIVO
    1. 1 Pasivo Circulante
      1. 1 Cuentas por Pagar a Corto Plazo 2 Documentos por Pagar a Corto Plazo 3 Porción a Corto Plazo de la Deuda Pública a Largo Plazo 4 Títulos y Valores a Corto Plazo 5 Pasivos Diferidos a Corto Plazo 6 Fondos y Bienes de Terceros en Garantía y/o Administración Corto Plazo 7 Provisiones a Corto Plazo 9 Otros Pasivos a Corto Plazo
    2. 2 Pasivo No Circulante
      1. 1 Cuentas por Pagar a Largo Plazo 2 Documentos por Pagar a Largo Plazo 3 Deuda Pública a Largo Plazo 4 Pasivos Diferidos a Largo Plazo 5 Fondos y Bienes de Terceros en Garantía y/o Administración a Largo Plazo 6 Provisiones a Largo Plazo
  3. 3 HACIENDA PÚBLICA/ PATRIMONIO
    1. 1 Hacienda Pública/Patrimonio Contribuido
      1. 1 Aportaciones 2 Donación de Capital 3 Actualización de la Hacienda Pública/ Patrimonio
    2. 2 Patrimonio Generado
      1. 1 Resultados del Ejercicio (Ahorro/ Desahorro) 2 Resultados de Ejercicios Anteriores 3 Revalúos 4 Reservas 5 Rectificaciones de Resultados de Ejercicios Anteriores
    3. 3 Exceso o Insuficiencia en la Actualización de la Hacienda Pública / Patrimonio
      1. 1 Resultado por Posición Monetaria 2 Resultado por Tenencia de Activos no Monetarios
  4. 4 INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS
    1. 1 Ingresos de Gestión
      1. 1 Impuestos 2 Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social 3 Contribuciones de Mejoras 4 Derechos 5 Productos Rubro reformado DOF 27-09-2018 6 Aprovechamientos Rubro reformado DOF 27-09-2018 7 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios Rubro reformado DOF 27-09-2018 9 Ingresos no Comprendidos en las Fracciones de la Ley de
    2. 2 Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal, Fondos Distintos de Aportaciones, Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones Grupo reformado DOF 27-09-2018
      1. 1 Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal y Fondos Distintos de Aportaciones Rubro reformado DOF 27-09-2018 2 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones Rubro reformado DOF 27-09-2018
    3. 3 Otros Ingresos y Beneficios
      1. 1 Ingresos Financieros 2 Incremento por Variación de Inventarios 3 Disminución del Exceso de Estimaciones por Pérdida o Deterioro u Obsolescencia 4 Disminución del Exceso de Provisiones 9 Otros Ingresos y Beneficios Varios
  5. 5 GASTOS Y OTRAS PÉRDIDAS
    1. 1 Gastos de Funcionamiento
      1. 1 Servicios Personales 2 Materiales y Suministros 3 Servicios Generales
    2. 2 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
      1. 1 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público 2 Transferencias al Resto del Sector Público 3 Subsidios y Subvenciones 4 Ayudas Sociales 5 Pensiones y Jubilaciones 6 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos 7.Transferencias a la Seguridad Social Rubro adicionado DOF 02-01-2013 8. Donativos Rubro adicionado DOF 02-01-2013 9 Transferencias al Exterior Rubro mejorado DOF 02-01-2013
    3. 3 Participaciones y Aportaciones
      1. 1 Participaciones 2 Aportaciones 3 Convenios
    4. 4 Intereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Pública
      1. 1 Intereses de la Deuda Pública 2 Comisiones de la Deuda Pública 3 Gastos de la Deuda Pública 4 Costo por Coberturas 5 Apoyos Financieros
    5. 5 Otros Gastos y Pérdidas Extraordinarias
      1. 1 Estimaciones, Depreciaciones, Deterioros, Obsolescencias y Amortizaciones 2 Provisiones 3 Disminución de Inventarios 4 Aumento por Insuficiencia de Estimaciones por Pérdida o Deterioro u Obsolescencia 5 Aumento por Insuficiencia de Provisiones 9 Otros Gastos
    6. 6 Inversión Pública
      1. 1 Inversión Pública no Capitalizable Grupo y rubro adicionados DOF 02-01-2013
  6. 6 CUENTAS DE CIERRE CONTABLE
    1. 1 Resumen de Ingresos y Gastos 2 Ahorro de la Gestión 3 Desahorro de la Gestión
  7. 7 CUENTAS DE ORDEN CONTABLES
    1. 1 Valores 2 Emisión de Obligaciones 3 Avales y Garantías 4 Juicios 5 Inversión Pública 6 Bienes en Concesionados o en Comodato
  8. 8 CUENTAS DE ORDEN PRESUPUESTARIAS
    1. 1 Ley de Ingresos
      1. 1 Ley de Ingresos Estimada 2 Ley de Ingresos por Ejecutar 3 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada 4 Ley de Ingresos Devengada 5 Ley de Ingresos Recaudada
    2. 2 Presupuesto de Egresos
      1. 1 Presupuesto de Egresos Aprobado 2 Presupuesto de Egresos por Ejercer 3 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado 4 Presupuesto de Egresos Comprometido 5 Presupuesto de Egresos Devengado 6 Presupuesto de Egresos Ejercido 7 Presupuesto de Egresos Pagado
  9. 9 CUENTAS DE CIERRE PRESUPUESTARIO
    1. 1 Superávit Financiero 2 Déficit Financiero 3 Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores
GUÍAS CONTABILIZADORAS
1. Su propósito es orientar el registro de las operaciones contables a quienes tienen la responsabilidad de su ejecución, así como para todos aquellos que requieran conocer los criterios que se utilizan en cada operación. En dichas guías los registros se ordenan por proceso administrativo/financiero y se muestra en forma secuencial los asientos contables que se deben realizar en sus principales etapas.
INSTRUCTIVO DE MANEJO DE CUENTAS
1. Las instrucciones para el manejo de cada una de las cuentas que componen el Plan de Cuentas como las causas por las cuales se puede cargar o abonar, si la operación a registrar es automática, interpreta los saldos, todo lo que facilita el uso y la interpretación uniforme de las cuentas que conforman los estados contables.
MOMENTO EN QUE SE UTILIZAN LOS MODELOS DE ASIENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE
1. De acuerdo con lo establecido por el artículo 38 de la Ley de Contabilidad el ente público Poder Ejecutivo Federal, debe registrar las etapas del presupuesto que se detallan a continuación: I. En lo relativo al gasto, el aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado; y II. En lo relativo al ingreso, el estimado, modificado, devengado y recaudado. De manera adicional a lo anterior, el ente público Poder Ejecutivo Federal registrará dichas etapas en lo que corresponde a sus operaciones de financiamiento.

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