Naturaleza de la organización, espíritu emprendedor y reingeniería

1. ORGANIZACION FORMAL E INFORMAL
1. ORGANIZACION FORMAL
  1. Estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.
2. ORGANIZACION INFORMAL
  1. Red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí.
2. DIVICION ORGANIZACIONAL: el departamento.
1. Departamento designa un área, una división o una unidad específica de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño de las actividades establecidas.
3.NIVELES ORGANIZACIONALESY LA GESTION ADMINISTRATIVA
1. Organización con ámbitos estrechos
  1. VENTAJAS: Supervisión estrecha, Control estricto, Comunicación rápida entre subordinados y superiores.
  2. Desventajas: Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados, Muchos niveles administrativos, Altos costos por los numerosos niveles, Excesiva distancia entre el nivel más bajo y el más alto.
2. Organización con ámbitos amplios
  1. VENTAJAS: Los superiores están obligados a delegar, Deben establecerse políticas claras, Es necesario seleccionar a los subordinados con sumo cuidado.
  2. DESVENTAJAS: Tendencia de que los superiores sobrecargados de trabajo se conviertan en cuellos de botella que impidan la toma de decisiones, Riesgo de que el superior pierda el control, Se requiere de administradores de calidad excepcional.
3. Problemas con los niveles organizacionales
  1. los niveles son costos
  2. los niveles complican la comunicación
  3. Muchos departamentos y niveles complican la planeación y el control
4. Factores que determinan un ámbito efectivo
  1. la habilidades directivas personales (como una fácil comprensión, llevarse bien con otras personas y dirigir con lealtad y respeto)
5. Postura de la administración operativa: un enfoque situacional
  1. establece que hay un límite a la cantidad de subordinados que un gerente puede supervisar con efectividad, pero la cantidad exacta dependerá tanto del efecto de los factores subyacentes como de las propias habilidades del gerente.
6. Necesidad de equilibrio
  1. Ampliar ámbitos y reducir la cantidad de niveles puede ser la respuesta en algunos casos; lo contrario puede ser válido en otros.
4. AMBIENTE ORGANIZACIONAL PARA EL ESPIRITU EMPRENDEDOR E INTRAEMPRENDEDOR
1. El intraemprendedor y el emprendedor
  1. Intraemprendedor Persona que opera dentro de un ambiente organizacional establecido y se enfoca en la innovación y la creatividad para transformar un sueño o una idea en un proyecto rentable.
  2. Emprendedor Persona que opera fuera del ámbito organizacional y se enfoca en la innovación y la creatividad para transformar un sueño o una idea en un proyecto rentable.
2. Crear un ambiente para el espíritu empresarial
  1. Los emprendedores asumirán riesgos personales cuando inicien el cambio y esperarán recibir una recompensa por ello.
3. Innovación y espíritu emprendedor7
  1. el espíritu emprendedor sugiere la insatisfacción sobre cómo se hacen las cosas y la percepción de la necesidad de cambiar la manera de llevarlas a cabo
  2. La innovación notable no es sólo cuestión de buena fortuna: para obtener resultados se requiere, en primer lugar, de un trabajo sistemático y racional bien organizado y administrado.
5. REINGIENERIA DE LA ADMINISTRACION
1. Hammer y Champy definen la reingeniería como “... repetir el pensamiento fundamental y el rediseño radical de los procesos de negocios para obtener mejoras importantes en medidas decisivas de desempeño contemporáneas, como costos, calidad, servicio y rapidez.”
2. Aspectos clave de la reingeniería
  1. El tercer aspecto clave es que requiere resultados importantes.
  2. El segundo aspecto clave de la definición es el de rediseño radical de los procesos de la empresa.
  3. El cuarto aspecto clave en la definición de reingeniería es procesos.
  4. Primero, casi nadie estaría en desacuerdo con la necesidad de repensar los fundamentos de lo que la organización hace y por qué.
6. LA ESTRUCTURA Y EL PROCESO DE ORGANIZAR
1. 3. El ambiente que la rodea, como cualquier plan, cuyas premisas pueden ser económicas, tecnológicas, políticas, sociales o éticas
2. 1. Los objetivos y planes, porque de ellos se derivan las actividades.
6. 4. Como la organización está dotada de personal, la agrupación de las actividades y relaciones de autoridad de su estructura debe considerar las limitaciones y las costumbres de las personas
7. 2. La autoridad disponible para la administración de la empresa
8. La lógica de organizar
  1. 3. Identificar, analizar y clasificar las actividades necesarias para alcanzar esos objetivos.
  2. 2. Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.
  3. 1. Establecer los objetivos de la empresa.
  4. 4. Agrupar las actividades a la luz de los recursos humanos y materiales disponibles
  5. 6. Unir los grupos de manera horizontal y vertical mediante relaciones de autoridad y flujos de información.
  6. 5. Delegar a la cabeza de cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades.
9. Algunos conceptos erróneos
  1. Decir que las actividades y funciones deben ser específicas no significa que sean limitadas y mecánicas
7. PREGUNTAS BASICAS QUE QEBE HACERSE UNA ORGANIZACION EFECTIVA
1. ¿Qué tipos de relaciones de autoridad existen en las organizaciones? (
2. ¿Cómo debe difundirse la autoridad por la estructura de la organización y qué determina el grado de esta difusión?
3. ¿Qué debe hacer el gerente para que la teoría de la administración funcione en la práctica?
4. ¿Qué determina el marco básico de la formación de la departamentalización y cuáles son las fortalezas y debilidades de sus formas básicas?
5. • ¿Qué determina el ámbito de la administración y, por tanto, los niveles organizacionales?

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