INSTRUMENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE DE LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES

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FUENTES DE CONSULTA. Contenido Módulo 8, UnADM (2020) Manual de Contabilidad (CONAC) Capítulo III,
Luz  Castillo
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Luz  Castillo
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INSTRUMENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE DE LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES
  1. PLAN DE CUENTAS
    1. El plan de Cuentas es el registro de las operaciones que realiza un ente público es necesario contar con un clasificador de cuentas (Plan de Cuentas) que permita hacer la afectación de acuerdo a la naturaleza de la transacción que se lleva a cabo. Comprende la enumeración de cuentas ordenadas sistematicamente e identificadas con nombres para distinguir un tipo de partida de otras, para los fines del registro contable de las transacciones
      1. Estructura del Plan de Cuentas, se encuentra detallado a un nivel de dígitos, se identifica con el primer dígito y corresponden a los elementos de las cuentas, del activo, pasivo, patrimonio. de ingresos, gastos, de presupuesto y orden.
        1. Guías Contabilizadoras, tiene como objetivo, orientar el registro de las operaciones contables considerando los criterios que deberán aplicarse para cada operación. Se muestran los momentos contables de cada uno de los procesos administrativo-financieros que realiza el ente público y los asientos que se hubiera generado
          1. GENERO
            1. 1.- ACTIVO
              1. 2.- PASIVO
                1. 3.- HACIENDA PUBLICA/PATRIMONIO
                  1. HACIENDA PUBLICA/PATRIMONIO CONTRIBUIDO
                    1. 1.- APORTACIONES. 2.- DONACION DE CAPITAL 3.- ACTUALIZACION DE LA HACIENDA PUBLICA/PATRIMONIO
                    2. PATRIMONIO GENERADO
                      1. 1.- RESULTADOS DEL EJERCICIO (AHORRO/DESAHORRO) 2.- RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES. 3.- REVALUOS, 4.- RESERVAS. 5.- RECTIFICACIONES DE RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
                      2. EXCESO O INSUFICIENCIA EN LA ACTUALIZACION DE LA HACIENDA PUBLICA/PATRIMONIO
                        1. 1.- RESULTADO POR POSICION MONETARIA 2.- RESULTADO POR TENENCIA DE ACTIVOS NO MONETARIOS
                        2. 4.- INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS
                          1. INGRESOS DE GESTION
                            1. 1.- IMPUESTOS, 2.- CUOTAS O APÓRTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL, 3.- CONTRIBUCIONES DE MEJORAS, 4.- DERECHOS, 5.- PRODUCTOS, 6.- APROVECHAMIENTOS, 7.- INGRESOS POR VENTAS DE BIENES Y PRESTACION DE SERVICIOS 8.- INGRESOS NO COMPRENDIDOS EN LAS FRACCIONES DE LA LEY DE INGRESOS CAUSADOS EN EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES PENDIENTES DE LIQUIDACION O PAGO (DEROGADO)
                              1. PARTICIPACIONES, APORTACIONES, CONVENIOS, INCENTIVOS DERIVADOS DE LA COLABORACION FISCAL, FONDOS DISTINTOS DE APORTACIONES, TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS, Y SUBVENCIONES, Y PENSIONADOS Y JUBILADOS
                                1. 1.- PARTICIPACIONES, APORTACIONES, CONVENIOS, INCENTIVOS DERIVADOS DE LA COLABORACION FISCAL Y FONDOS DISTINTOS DE APORTACIONES, 2.- TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, CONVENIOS, INCENTIVOS DERIVADOS DE LA COLABORACION FISCAL Y FONDOS DISTINTOS DE APORTACIONES
                                  1. OTROS INGRESOS Y BENEFICIOS
                                    1. 1.- INGRESOS FINANCIEROS, 2.- INCREMENTO POR VARIACION DE INVENTARIOS, 3.- DISMINICUION DEL EXCESO DE ESTIMACIONES POR PERDIDA O DETERIORO U OBSOLESCENCIA, 4.- DISMINUCION DEL EXESO DE PROVISIONES, 9.- OTROS INGRESOS Y BENEFICIOS VARIOS
                                2. 5.- GASTOS Y OTRAS PERDIDAS
                                  1. GASTOS DE FINANCFIAMIENTOS
                                    1. 1.- SERVICIOS PERSONALES, 2.- MATERIALES Y SUMINISTROS, 3.- GENERALES
                                    2. TRAANSFERENCIAS , ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
                                      1. 1.- TRANSFERENCIAS INTERNAS Y ASIGNACIONES AL SECTOR PUBLICO, 2.- TRANSFERENCIAS AL RESTO DEL SECTOR PUBLICO, 2.- SUBSIDIOS Y SUBVENCIONES, 4.- AYUDAS SOCIALES, 5.- PENSIONES Y JUBILADOS, 6.- TRANSFERENCIAS A FIDEICOMISOS, MANDATOS Y CONTRATOS ANALOGOS, 7.- TRANSFERENCIAS A LA SEGURIDAD SOCIAL, 8 DONATIVOS, 9.- TRANSFEECIAS AL EXTERIOR.
                                      2. PARTICIPACIONES Y APORTACIONES
                                        1. 1.- PARTICIPACIONES, APORTACIONES, CONVENIOS
                                        2. INTERESES, COMISIONES Y OTROS GASTOS DE LA DEUDA PUBLICA
                                          1. 1.- INTERESES DE LA DEUDA PUBLICA, 2.- COMISIONES DE LA DEUDA PUBLICA, 3.- GASTOS DE LA DEUDA PUBLICA, 4.- COSTO POR COBERTURA, 5.- APOYOS FINANCIEROS
                                          2. OTROS GASTOS Y PERDIDAS EXTRAORDINARIAS
                                            1. 1.- ESTIMACIONES, DEPRECIACIONES, DETERIOROS, OBSOLESCENCIAS Y AMORTIZACIONES, 2.- PROVISIONES, 3.- DISMINUCIONES DE INVENTARIOS , 4.- AUMENTO POR INSUFICIENCIA DE ESTIMACIONES POR PERDIDA O DETERIORO U OBSOLESCENCIA, 5.- AUMENTO POR INSUFICIENCIA DE PROVISIONES, 9.- OTROS GASTOS
                                            2. INVERSION PUBLICA
                                              1. 1.- INVERSION PUBLICA NO CAPITALIZABLE
                                              2. 6.- CUENTAS DE CIERRE CONTABLES
                                                1. 1.- RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS, 2.- AHORRO DE LA GESTION, 3.- DESAHORRO DE LA GESTION
                                                  1. 7.- CUENTAS DE ORDEN CONTABLE
                                                    1. 1.- VALORES, 2.- EMISION DE OBLIGACIONES, 3.- AVALES Y GARANTIAS, 4.- JUICIOS. 5.- INVERSION PUBLICA, 6.- BIENES EN CONCESIONADOS O EN COMODATO
                                                      1. 8.- CUENTAS DE ORDEN PRESUPUESTARIAS
                                                        1. LEY DE INGRESOS
                                                          1. 1.- LEY DE INGRESOS ESTIMADA 2.- LEY DE INGRESOS POR EJECUTAR, 3.- MODIFICACIONES A LA LEY DE INGRESOS ESTIMADA, 4.- LEY DE INGRESOS DEVENGADA, 5.- LEY DE INGRESOS RECAUDADA
                                                          2. PRESUPUESTO DE EGRESOS
                                                            1. 1.- PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO, 2.- PRESUPUESTO DE EGRESOS POR EJERCER, 3.- MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO 4.- PRESUPUESTO DE EGRESOS COMPROMETIDO,5.- PRESUPUESTO DE EGRESOS DEVENGADO, 6.- PRESUPUESTO DE EGRESOS EJERCIDO, PRESUPUESTO DE EGRESOS PAGADO
                                                            2. 9.- CUENTAS DE CIERRE PRESUPUESTARIO
                                                              1. 1.- SUPERAVIT FINANCIERO, 2.- DEFICIT FINANCIERO 3.- ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES
                                                  2. PASIVO CIRCULANTE
                                                    1. PASIVO CIRCULANTES1.- CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO. 2.- DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO. 3.- PORCIÓN A CORTO PLAZO DE LA DEUDA PUBLICA A LARGO PLAZO. 4.- TITULOS Y VALORES A CORTO PLAZO 5.-PASIVO DIFERIDOS A CORTO PLAZO. 6.- FONDOS Y BIENES DE TERCEROS EN GARANTIA Y/O ADMINISTRACIÓN CORTO PLAZO 7.- PROVISIONES A CORTO PLAZO 8.- OTROS PASIVOS A CORTO PLAZO
                                                    2. PASIVO NO CIRCULANTE
                                                      1. PASIVO NO CIRCULANTE1.- CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO. 2.- DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO. 3.- DEUDA PUBLICA A LARGO PLAZO. 4.- PASIVOS DIFERIDOS A LARGO PLAZO. 5.- FONDOS Y BIENES DE TERCEROS EN GARANTIA Y/O ADMINISTRACIÓN LARGO PLAZO 6.- PROVISIOES A LARGO PLAZO
                                                    3. ACTIVO CIRCULANTE
                                                      1. ACTIVO CIRCULANTE: 1.- CIRCULANTE EFECTIVO Y EQUIVALENTE 2.- DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES . 3.- DERECHOS A RECIBIR BIENES O SERVICIOS 4.- INVENTARIOS 5.- ALMACENES 6.- ESTIMACIÓN POR PERDIDA DE DETERIORO DE ACTIVOS CIRCULANTES 7.- OTROS ACTIVOS CIRCULANTES
                                                      2. ACTIVO NO CIRCULANTE
                                                        1. ACTIVO NO CIRCULANTE 1.- INVERSIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO 2.- DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES A LARGO PLAZO 3.- BIENES INMUEBLES , INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUCCIONES EN PROCESO 4.- BIENES MUEBLES 5.- ACTIVOS INTANGIBLES 6.- DEPRECIACION, DETERIORO, Y AMORTIZACION ACUMULADA DE BIENES E INTANGIBLES 7.- ACTIVOS DIFERIDOS 8.- ESTIMACION POR PERDIDA O DETERIORO DE ACTIVOS NO CIRCULANTES 9.- OTROS ACTIVOS NO CIRCULANTES
                                                    4. GRUPO
                                                      1. RUBRO
                                                        1. GRUPO
                                                          1. RUBRO
                                                          2. Instructivo de Manejo de Cuentas. Es un Documento en el que refleja el nombre de la cuenta, explica detalladamente concepto, los motivos por el que se carga (débito) o se abona (crédito) y el tipo de saldo, tomando todos estos aspectos para un mejor funcionamiento del sistema de información contable.
                                                            1. Base de Codificación. Ha sido diseñada con la finalidad de establecer una Clasificacoión, flexible, ordenada y pormenorizada de las Cuentas de Mayor y de las Subcuentas que se debe utilizar para el registro contable de las operaciones del Ente Público
                                                              1. Primer Agregado. Género 1. Activo Grupo 1.1 Activo Circulante Rubro 1.1.1 Efectivo y Equivalentes
                                                                1. Segundo Agregado Cuenta 1.1.1.1 Efectivo Subcuenta 1.1.1.1.1 Caja
                                                                  1. GENERO. CONSIDERA EL UNIVERSO DE LA CLASIFICACION
                                                                    1. GRUPO: DETERMINA EL ÁMBITO DEL UNIVERSO EN RUBROS COMPATIBLES CON EL GENERO EN FORMA ESTRATIFICADA, PERMITIENDO CONOCER A NIVELES AGREGADOS SU COMPOSICIÓN.
                                                                      1. RUBRO. PERMITE LA CLASIFICACION PARTICULAR DE LAS OPERACIONES DEL ENTE PUBLICO
                                                                        1. CUENTA: ESTABLECE EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES A NIVEL CUNETA DE MAYOR
                                                                          1. SUBCUENTA. CONSTITUYE UN MAYOR DETALLE DE LAS CUENTAS. SERA APROBADA POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA O INSTANCIA COMPETENTE EN MATERIA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE CADA ORDEN DE GOBIERNO.
                                                                  2. LOS MODELOS DE ASIENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE TIENE EL PROPOSITO DE DISPONER DE UNA GUIA ORIENTADA DE COMO REGISTRAR LOS HECHOS ECONOMICO-FINANCIEROS QUE REFLEJAN, EN LINEAS GENERALES LA ACTIVIDAD DEL ENTE PUBLICO
                                                                    1. MOMENTO QUE SE UTILIZAN LOS ASIENTOS CONTABLES
                                                                      1. I.- ASIENTO DE APERTURA, II.- OPERACIONES RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DE LA LEY DE INGRESOS III.- OPERACIONES RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DEL DECRETO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS. IV.- OPERACIONES DE LA LEY DE INGRESOS Y DE EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS POR FORMALIZAR, V.- OPERACIONES NO VINCULADAS CON LA LEY DE INGRESOS Y EL PRESUPUESTO DE EGRESOS VI.- OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO, VII.- CUENTAS DE ORDEN, VIII.- OPERACIONES DE CIERRE DEL EJERCICIO PATRIMONIALES Y PRESUPUESTARIAS
                                                                    Zusammenfassung anzeigen Zusammenfassung ausblenden

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